Çift Giriş Nedir?
Günümüz defter tutma ve muhasebesinin altında yatan temel bir kavram olan çift giriş, her finansal işlemin en az iki farklı hesapta eşit ve zıt etkilere sahip olduğunu belirtmektedir. Muhasebe denklemini karşılamak için kullanılır:
Varlıklar = Borçlar + Sermaye
Çift girişli bir sistemde krediler, bir defteri kebir veya T hesabındaki borçlarla dengelenir.
Çift giriş
Çift Girişin Temelleri
Çift girişli sistemde işlemler borç ve alacaklar bazında kaydedilir. Bir hesaptaki bir borç başka bir hesaptaki bir krediyi mahsup ettiğinden, tüm borçların toplamı tüm kredilerin toplamına eşit olmalıdır. Çift girişli defter tutma veya muhasebe sistemi, doğru finansal tabloların hazırlanmasını ve hataların tespit edilmesini kolaylaştırır.
Hesap Türleri
Defter tutma ve muhasebe, bir firmanın finansal bilgilerini ölçmenin, kaydetmenin ve iletmenin yoludur. Ticari işlem, muhasebe / defter tutma amacıyla kaydedilen ekonomik bir olaydır. Genel anlamda, müşteriler ve işletmeler veya satıcılar ve işletmeler gibi ekonomik varlıklar arasındaki bir ticari etkileşimdir.
Sistematik muhasebe süreci altında, bu etkileşimler genellikle hesaplarda sınıflandırılır. Tüm ticari işlemlerin sınıflandırılabileceği yedi farklı hesap türü vardır:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Defter tutma ve muhasebe, şirket faaliyetlerine devam ederken her hesaptaki değişiklikleri izler.
Borçlar ve krediler
Borçlar ve krediler çift giriş sistemi için esastır. Muhasebe işlemlerinde borç, hesap defteri kebirinin sol tarafındaki bir girişi, kredi ise hesap defteri kebirinin sağ tarafındaki bir girişi ifade eder. Dengede olabilmek için bir işlemin borç ve alacaklarının toplamı eşit olmalıdır. Borçlar her zaman artışa ve krediler her zaman azalmaya eşit değildir.
Borç bir hesabı diğerini azaltırken artırabilir. Örneğin, bir borç varlık hesaplarını arttırır, ancak Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynakların genel muhasebe denklemini destekleyen borç ve özkaynak hesaplarını azaltır. Gelir tablosunda borçlar gider ve zarar hesaplarındaki bakiyeleri artırırken, krediler bakiyelerini azaltır. Borçlar geliri azaltır ve hesap bakiyeleri kazanırken, krediler bakiyelerini artırır.
Çift Girişli Muhasebe Sistemi
Ticari girişleri rasyonelleştirmeye ve ticareti daha verimli hale getirmeye yardımcı olmak için Avrupa'nın ticari döneminde çift girişli defter tutma geliştirilmiştir. Ayrıca tüccarların ve bankacıların maliyetlerini ve karlarını anlamalarına yardımcı oldu. Bazı düşünürler, çift girişli muhasebenin kapitalizmin doğuşundan sorumlu önemli bir hesaplama teknolojisi olduğunu ileri sürmüşlerdir.
Muhasebe denklemi, çift girişli muhasebenin temelini oluşturur ve bilançonun karmaşık, genişletilmiş ve çok kalemli görünümüne genişleyen bir kavramın özlü bir temsilidir. Bilanço, bir şirketin toplam varlıklarının toplam borç ve özkaynaklara eşit olduğu çift girişli muhasebe sistemine dayanmaktadır.
Esasen, temsil, sermayenin (varlıkların) tüm kullanımlarını tüm sermaye kaynaklarına (borç sermayesinin borçlara ve özkaynaklara özkaynaklara yol açtığı) eşitler. Doğru hesapları tutan bir şirket için, her bir ticari işlem en az iki hesabında temsil edilecektir.
Örneğin, bir işletme banka gibi bir finansal kuruluştan kredi alırsa, ödünç alınan para şirketin varlıklarını artıracak ve kredi yükümlülüğü de aynı miktarda artacaktır. Bir işletme nakit ödeme yaparak hammadde satın alırsa, nakit sermayeyi (başka bir varlık) azaltırken envanterde (varlık) bir artışa yol açar. Bir şirket tarafından gerçekleştirilen her işlemden etkilenen iki veya daha fazla hesap olduğundan, muhasebe sistemine çift girişli muhasebe denir.
Bu uygulama, muhasebe denkleminin her zaman dengeli kalmasını sağlar - yani, denklemin sol taraf değeri her zaman sağ taraf değeri ile eşleşir.
Önemli Çıkarımlar
- Çift giriş, varlıkların = yükümlülükler + özkaynakların olduğu bir muhasebe kavramını ifade eder. Çift girişli sistemde işlemler borç ve alacaklar bazında kaydedilir. Ticari girişleri rasyonelleştirmeye ve ticareti daha verimli hale getirmeye yardımcı olmak için Avrupa'nın ticari döneminde çift girişli defter tutma geliştirilmiştir. Çift girişin ortaya çıkışı, kapitalizmin doğuşu ile bağlantılıdır.
Gerçek Girişte Çift Giriş Örneği
Bir fırın kredili bir frigorifik dağıtım kamyonu filosu satın alır; toplam kredi alımı 250.000 dolardı. Yeni kamyon seti ticari operasyonlarda kullanılacak ve en az 10 yıl boyunca satılmayacak - tahmini kullanım ömürleri.
Kredi alımını hesaba katmak için, ilgili muhasebe defterlerine girişler yapılmalıdır. İşletme daha fazla varlık biriktirdiğinden, satın alma maliyeti (250.000 $) için varlık hesabına bir borç verilir. Kredi alımını hesaba katmak için, borç senetlerine 250.000 $ tutarında kredi girişi yapılacaktır. Borç girişi varlık bakiyesini arttırır ve kredi girişi borç senetlerini aynı tutarda artırır.
Çift girişler aynı sınıf içinde de oluşabilir. Pastanenin satın alımı nakit olarak yapıldıysa, nakit için bir kredi ve varlık için bir borç verilir ve yine de bir bakiye ile sonuçlanır.