Kupon Nedir?
Makbuz, bir şirketin hesaplar ödeme departmanı tarafından bir borcun ödenmesini onaylamak için gereken tüm destekleyici belgeleri toplamak ve dosyalamak için kullanılan bir belgedir. Makbuz, esas olarak, ödenecek hesapların yedek belgeleridir. Ödenecek hesaplar, şirketlerin satıcılara ve tedarikçilere borçlu oldukları kısa vadeli faturalardır.
Kupon önemlidir, çünkü her ödemenin uygun şekilde yetkilendirilmesini ve satın alınan mal veya hizmetlerin gerçekten alınmasını sağlayan bir iç muhasebe kontrol mekanizmasıdır.
Önemli Çıkarımlar
- Bir kupon, bir şirketin hesaplar ödeme departmanı tarafından bir fatura için destekleyici belgeleri içeren bir belgedir.Kapon, esas olarak, şirketlerin satıcılara ve tedarikçilere borçlu olduğu faturalar için ödenecek hesapların yedek belgeleridir. fatura, borçlu olunan tutar, vade tarihi, defteri kebir hesapları ve nakliye makbuzları. Borçlu ödenmemiş meblağların tamamı toplanır ve bir götürü tutar bilançoda ödenecek hesaplar olarak kaydedilir.
Kuponlar Nasıl Çalışır?
Şirketler, bir hesap dönemi boyunca tedarikçiler ve satıcılar için çeşitli kısa vadeli finansal yükümlülüklere sahiptir. Bir şirketin, şirketin mallarının üretiminde kullanılan tedarikçilerden stok veya hammadde satın alması gerekebilir. Tedarikçiler, esas olarak, yakın gelecekte 30, 60 veya 90 gün gibi ödemelerin yapılmasına izin veren şirkete bir kredi uzatması vermektedir.
Makbuz, borçlu olunan parayı ve bir tedarikçiye veya satıcıya ödenmemiş bir ödeme için ödenen tüm ödemeleri gösteren tüm destekleyici belgeleri içeren bir formdur. Kupon ve gerekli belgeler kupon kaydına kaydedilir. Bir makbuzdaki destekleyici belgelerin bazıları şunları içerebilir:
- Tedarikçiden gelen fatura Satıcıya veya tedarikçiye ödenecek tutar Borç tutarı, vade tarihi ve tedarikçinin faturasın erken ödenmesi için verilen indirimler gibi ödeme koşulları Şirket tarafından satın alınan malların tedarikçiden alındığını gösteren ödeme muhasebe amacıyla kullanılacak hesaplar Satın alma ve ödeme için şirketteki yetkili temsilcilerden imzalar Tedarikçiye fatura ödendikten sonra ödeme belgesi ve tarih
Ödenmemiş bakiyeleri olan tüm kuponların toplam tutarı, bilançoda ödenecek hesaplar olarak kaydedilir. Kupon ödendikten sonra, ödeme belgesi makbuza dahil edilir ve ücretli kupon olarak kaydedilir.
Kuponlar Nasıl Yardımcı Olur
Şirketin kuponları, bir denetim gerçekleştirildiğinde kilit bir kanıt kaynağıdır. Denetçi, finansal tabloların önemli yanlışlık içerip içermediğini belirlemek için bir dizi prosedür uygular. Kuponlar, satın alınan malların gerçekten alındığını, bu da denetçinin finansal tablolara kaydedilen mal ve hizmetlerin gerçekten var olduğunu iddia ettiğini destekleyen belgeyi belgelemektedir. Kuponlar ayrıca firmanın satıcılara olan nakit ödemelerini haklı çıkarır ve işlemi kaydetmek için kullanılan genel muhasebe hesaplarını belgeler.
Bir kupon sistemi kullanmak, çalışanların şirket varlıklarını çalma riskini de azaltır. İşletmeler, çalışanların çalınmasını önlemek için görev ayrımı yapar, bu da organizasyon içindeki farklı kişilere kritik görevlerin atandığı anlamına gelir. Kupon, görevlerin birden fazla kişi tarafından gerçekleştirildiğini belgeler ve bir denetçi görevlerin uygun şekilde ayrıldığını doğrulayabilmesi için bir kağıt izi oluşturur.
Kupon Örneği
Yerel bir restoran, satıcılarından her birkaç günde bir et ve balık sipariş eder. Restoran müdürü, 30 kilo et için bir satın alma siparişi doldurur ve sahibi, gönderiyi onaylamak için satın alma siparişini başlatır. Gönderi alındığında, gönderinin sipariş edilenle eşleştiğinden emin olmak için gönderinin içeriği satınalma siparişiyle karşılaştırılır. Restoran, süreci belgelemek için bir gönderim makbuzunu tamamlar ve gönderim makbuzu satıcının faturasıyla karşılaştırılır.
Ekteki belgeleri açıklayan bir kapak sayfası olan fiş, satınalma siparişini, gönderim makbuzunu ve faturayı içerir. Satın alma tutarı eklenir ve ödenene kadar bilançoda ödenecek hesaplara kaydedilir. Sahibi, çek imzalamadan önce tüm kupon bilgilerini inceler.
Kupon ayrıca işlemi kaydetmek için kullanılan defteri kebir hesaplarını da içerir. Örneğin, restoran et envanteri hesabını kredilendirebilir (artırabilir) ve ödemeyi kaydetmek için nakit hesabını borçlandırabilir (azaltabilir). Makbuzun ödendiğini göstermek için ödeme makbuzu ve tarih kaydedilir. Ödenecek hesaplar, oluşturulan ilave borç olmadığı varsayılarak, ödenen fatura nedeniyle düşük bakiyeyi yansıtacaktır.
