Makbuz Nedir?
Makbuz, değerli bir şeyin bir taraftan diğerine aktarıldığına dair yazılı bir bildirimdir. Tüketicilerin tipik olarak satıcılardan ve hizmet sağlayıcılardan aldığı makbuzlara ek olarak, makbuzlar işletmeler arası anlaşmalarda ve borsa işlemlerinde de düzenlenir. Örneğin, bir vadeli işlem sözleşmesi sahibine genellikle, vadeli işlem sözleşmesi sona erdiğinde dayanak varlıkla değiştirilebilir bir makbuz görevi gören bir teslimat aracı verilir.
Hızlı Bilgi
Termal baskı, düşük maliyetli ve kullanımı kolay olduğu için en sık kullanılan fiziksel fiş baskısı biçimidir.
Açıklanan Makbuzlar
Sahipliği göstermenin yanı sıra, makbuzlar başka nedenlerle de önemlidir. Örneğin, birçok perakendeci, bir müşterinin ürün alışverişi veya iadesi için bir makbuz göstermesi gerektiğinde ısrar ederken, diğerleri ürün garantisi amacıyla genellikle bir makbuzun (genellikle belirli bir zaman dilimi içinde verilen) bir makbuz üretilmesini talep etmektedir. IRS belirli giderlerin belgelenmesini gerektirdiğinden, makbuzlar vergiler için de önemli olabilir. Dahili Gelir Hizmeti (IRS), üretildiyse aşağıdaki makbuz türlerinin küçük işletmeler tarafından saklanmasını önerir:
- Yazar kasa bantları, depozito bilgileri (nakit ve kredi satışları), makbuz defterleri, faturalar, formlar 1099-MISCRipip ve hammaddelerden alınan makbuzlar (Bunlar aşağıdakileri göstermelidir) ödenen tutar ve bunların gerekli ticari alımlar olduğunu teyit eder; belgeler iptal edilmiş çekleri veya alacaklıyı, tutarı ve ödeme kanıtını / elektronik fon transferlerini tanımlayan diğer belgeleri içerebilir.) Yazar kasa teyp makbuzlarıKredi kartı makbuzları ve beyanları FaturalarKüçük nakit ödemeler için nakit para fişleri
Vergi amaçlı makbuz tutma uygulamasının eski Mısır'dan geldiği düşünülmektedir. Çiftçiler ve tüccarlar vergi sömürüsünü önlemek için işlemleri belgelemenin yollarını aradılar. Kağıt yerine papirüs kullanılmıştır. Daha modern zamanlarda, Londra bankaları sanayi devriminin matbaalarını kendi markalarıyla makbuz basmak için kullandılar.
Önemli Çıkarımlar
- Makbuzlar, bir finansal işlemin kanıtını temsil eden bir belgedir.Teklifler, işletmeler arası işlerde ve borsa işlemlerinde düzenlenir.Ayrıntılar, belirli giderlerin kanıtı olarak vergi amaçları için de gereklidir.
Dijital Makbuzlar için IRS Gereksinimleri
Dijital makbuzlar norm haline geliyor. IRS 1997'den beri taranmış ve dijital makbuzları vergi amaçlı geçerli kayıtlar olarak kabul etmiştir. Gelir Prosedürü 97-22, dijital makbuzların doğru, kolay saklanabileceği, saklanabileceği, alınabileceği ve çoğaltılabileceğini belirtir. İşletme sahibi, IRS'ye bir kopya sağlayabilmelidir.
Vergi denetimi amacıyla, tüm belgeler geçerli değildir. IRS, gider miktarı, yeri, tarihi ve türünü detaylandırdığı sürece çeşitli belgeleri kabul eder.
Dijital kayıtlar, fiziksel makbuzlar gibi aşınma ve yıpranmaya maruz kalmaz, ancak bir sabit sürücü arızalanırsa kaybolabilir. Bu yüzden onları bulutta veya her zaman erişilebilecek bir yerde saklamak akıllıca olur.
Kağıt makbuzlar, masaüstü tarayıcılar ve cep telefonu uygulamaları kullanılarak dijital olarak saklanabilir. Bu tür bir teknoloji, defter tutma yazılımı ile verileri düzenleyebilir, gider raporları oluşturabilir ve verileri entegre edebilir.