Basın Konferansı Nedir?
Basın toplantısı, resmi olarak bilgi dağıtmak ve medyadan soruları cevaplamak için düzenlenen bir etkinliktir. Belirli halkla ilişkiler konularına yanıt olarak basın toplantıları da duyurulur.
Kurumsal basın toplantıları genellikle şirketin üst yönetimi veya bir basın irtibat veya iletişim görevlisi tarafından yürütülmektedir. Özellikle üç ayda bir veya yıllık kazançlar sırasında sınırlı kaynaklar göz önüne alındığında, bir şirketin paylaşmak için gerçekten benzersiz veya haber değeri olan bir duyurusu olmadıkça, medyanın dikkatini çekmek zor olabilir.
Basın toplantıları şirketler ve diğer işletmeler, politikacılar ve diğer hükümet yetkilileri tarafından yapılır.
Basın Konferanslarını Anlama
Basın toplantıları şirketler veya kişiler tarafından yapılır ve medyaya katılır. Etkinlik sırasında bir veya daha fazla konuşmacı katılanlara hitap edebilir. Muhabirler daha sonra soru sorabilirler.
Bir basın toplantısı yapılmadan önce, bir şirket etkinliğin niteliğini özetleyen bir basın bülteni yayınlayabilir. Zaman zaman bunlar konferanstan önce iyi düzenlenir.
Bir şirket, basını özel etkinliklere davet ederek bir haber hikayesini en uygun şekilde sunma olanağına sahiptir. Diğer durumlarda, daha az bilinen şirketler, haber ajanslarının şirket etkinliklerini kapsamasını kolaylaştırarak medyadaki itibarlarını artırmak isteyebilir.
Medyanın olumlu bir şekilde maruz kalmasıyla şirketler, yaygın bir reklam kampanyası için gerekenden çok daha düşük bir maliyetle pazarda daha fazla marka bilinirliği ve otoritesi kazanabilmektedir.
Basın konferanslarına haber konferansları da denir. Resmi bir ifade veya soruya izin verilmediğinde, etkinliğe fotoğraf op denir.
Neden Basın Toplantısı Yapmalı?
Şirketlerin basın toplantıları düzenlemeyi tercih etmelerinin birçok nedeni vardır. Aşağıdakilerden herhangi birini yapmaları istenebilir:
- Kazançlara, diğer haberlere ve / veya tartışmalara yanıt verin.Yeni bir yöneticinin ayrıldığını veya ekleneceğini duyurun.Yeni bir üretim tesisi açın.Yeni bir ürünün piyasaya sürüldüğünü duyurun.
Tabii ki, bunlar bir şirketin konferans çağırabileceği örneklerden sadece birkaçı. Bazı durumlarda, şirketler herhangi bir haber verilmeden önce basın toplantılarına zaman ayırabilirler.
Önemli Çıkarımlar
- Basın toplantıları, bilgilerin dağıtıldığı ve medyanın soru sorabildiği etkinliklerdir. Bu etkinlikler, olumlu ve olumsuz haberlere yanıt vermek, ürün lansmanları için veya medyayı ve kamuoyunu bir şirket hakkında diğer bilgileri birleştirmek için düzenlenir. Çoğu basın konferansı, konferansın niteliğini özetleyen iyi hazırlanmış bir yazılı açıklama olan bir basın bülteni ile duyurulur.
Basın Toplantısında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Basın toplantısı yapmadan önce - ya da gazetecilerin bildiği şekilde baskı ayağı - bir şirketin dikkate alacağı birkaç önemli nokta vardır.
Birincisi, basın açıklaması. Konferansın duyurulmasına ek olarak, yayın iyi hazırlanmış olmalıdır. Açık, özlü ve konuya açık olmalıdır. Ancak bu, bir ürün lansmanı gibi olumlu bir duyuru mu, yoksa olumsuz haberlere veya tartışmalara mı yanıt verdiğini de ele almalıdır.
Baskı ayağının konumu da gerçekten önemlidir. Katılımcı sayısını barındırabilmeli ve ilan edilenlerle bağlantıya sahip olmalıdır. Bir şirket, yeni bir ürün lansmanı ile ilgili olarak konferansı üretim tesisinde veya bir perakende mağazasında yapmaya karar verebilir.
Başka bir husus da kimi davet edeceğidir. Şirketlerin genellikle basın açıklamasının bir kopyasıyla konferanstan yararlanan bir medya listesi vardır. Davet, tıpkı serbest bırakma gibi, ilgilenen azami insan sayısını elde etmek için iyi hazırlanmış olmalıdır.
Basın toplantısından sonraki takip, tüm soruların yanıtlanması ve maksimum medya kapsamının sağlanması için önemlidir.