Peşin Ödenmiş Gider Nedir?
Peşin ödenen gider, bilançodaki bir işletmenin gelecekte alınacak mal veya hizmetler için ileri ödeme yapması sonucu oluşan bir varlık türüdür. Peşin ödenen giderler başlangıçta varlık olarak kaydedilir, ancak bunların değerleri zaman içinde gelir tablosuna gider olarak kaydedilir. Geleneksel giderlerin aksine, işletme, birkaç hesap dönemi boyunca peşin ödenmiş giderlerden değerli bir şey alacaktır.
Peşin Ödenmiş Gider
Peşin Ödenmiş Giderleri Anlama
Şirketler, kiralanan ofis ekipmanı veya sigorta kapsamı gibi zaman içinde sürekli fayda sağlayan mal veya hizmetler için ön ödeme yaparlar. Bu nitelikteki mallar veya hizmetler derhal giderleştirilemez, çünkü gider, varlığın kullanılmasından kaynaklanan zaman içinde elde edilen fayda ile uyumlu değildir.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre giderler, ilgili varlıktan sağlanan fayda ile aynı hesap döneminde kaydedilmelidir. Örneğin, büyük bir Xerox makinesi bir şirket tarafından on iki aylık bir süre için kiralanırsa, şirket tam zamanlı olarak kullanımından yararlanır. Kira için yapılan ön ödemenin ilk ayda gider olarak kaydedilmesi, giderlerin kullanımından elde edilen gelirlerle yeterince eşleşmeyecektir. Bu nedenle, ön ödemeli gider olarak kaydedilmeli ve tam on iki ay boyunca giderlere dağıtılmalıdır.
Önceden kaydedilmiş ön ödemelerle ilgili giderleri tanımlayan günlük girişlerine düzeltme girişleri denir. Yeni ticari işlemler kaydetmezler, sadece önceden kaydedilmiş işlemleri ayarlarlar. Giderlerin gerçekleştiği dönemde kaydedilmesini sağlamak için peşin ödenmiş giderlerin düzeltilmesi gerekmektedir.
Belirli mal ve hizmetlerin doğası gereği, peşin ödenmiş giderler her zaman mevcut olacaktır. Örneğin, sigorta ön ödemeli bir masraftır çünkü sigorta satın almanın amacı, gelecekte talihsiz bir şey olması durumunda proaktif koruma satın almaktır. Açıkçası, hiçbir sigorta şirketi talihsiz bir olayı kapsayan sigortayı satamaz, bu nedenle sigorta masrafları işletmeler tarafından ön ödemeli olmalıdır.
Peşin Ödenmiş Gider Örneği
Örneğin, ABC Şirketinin önümüzdeki on iki aylık dönem için sigorta satın aldığını varsayın. Sigorta poliçesi için peşin 120.000 dolar ödüyor. ABC Company başlangıçta 120.000 $ 'lık ön ödemeli bir sigorta, bilançoda bir varlık ve nakit için bir kredi olarak kaydedilecektir. Her ay, ön ödemeli sigorta kredisi ve sigorta gideri borcu üzerinden gelir tablosuna 10.000 $ (ön ödemeli tutarın 1 / 12'si) gider olarak düzeltme girişi yapılacaktır. On ikinci ayda, son 10.000 ABD doları tamamen gider ve ön ödemeli hesap sıfır olacaktır.