Koşullu borçlar, varsa, normalde kolayca yanlış anlaşılan veya reddedilen riskleri temsil ettikleri için çok önemli denetim kalemleridir. Amerika Birleşik Devletleri, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu veya FASB'deki şirketler için, koşullu borçların nasıl değerlendirileceği, ifşa edileceği ve denetleneceği konusunda belirli kriterler belirler. Denetçilerin FASB muhasebe standartları kodlaması uyarınca tanıma, ölçüm ve açıklama kriterlerini uygulamaları beklenir.
Koşullu Yükümlülük Açıklamalarının Önemi
Koşullu borçlar, oluşabilecek gelecekteki giderlerdir. Yaygın örnekler arasında davalar, şirket ürünlerine ilişkin garantiler ve ödenmemiş vergiler sayılabilir. Uyguladıkları riskler ve çağdaş finansta ortaya çıkma sıklığı nedeniyle, koşullu borçlar her özel ve devlet denetçisi tarafından dikkatle değerlendirilmelidir. Kredi derecelendirme kuruluşları, alacaklılar ve yatırımcılar karşı taraflara gizli riskleri ortaya çıkarmak için denetimlere güvenmektedir. Bunun tersi risk de vardır. Bir şirket, şarta bağlı yükümlülüklerini abartabilir ve yatırımcıları korkutabilir, kredisine çok fazla faiz ödeyebilir veya kayıp korkusu nedeniyle yeterince genişleyemez.
Denetimlerin Önemi
Denetimler finansal bilgilerin bütünlüğünü korur. Güven, itibar ve adil ilişkiler, herhangi bir ticari işlemde çok önemli unsurlardır, ancak çalışma ilişkileri olmayan taraflar arasında menkul kıymetler ve büyük kredilerle uğraşırken daha da önemlidir. Denetçi, açıklanmayan şarta bağlı yükümlülükleri takip eder. Şirketin iddiaları teyit edilir ve makul olduğu gösterilirse, denetçi halka sunulan bilgileri doğrulayabilir. Herhangi bir nedenle, bazı yükümlülükler yanlış listelenmişse veya dışarıda bırakılmışsa veya vergiler düzgün bir şekilde açıklanmamışsa, denetçi bu hataları düzeltmekten ve uygun yetkilileri uyarmaktan sorumludur.
Denetimde Koşullu Borçların Gözden Geçirilmesi
Denetçi, şirket yönetiminin her zaman tüm koşullu yükümlülükleri açıkladığını varsaymaz. Bu özellikle yasal giderler ve ödenmemiş vergiler için geçerlidir. Denetçiler, açıklanmayan vergi yükümlülükleri için tüm Dahili Gelir Hizmetlerini veya IRS raporlarını inceleme yetkisine sahiptir. Tüm yasal masraflara destekleyici belgeler eşlik etmelidir.
Bir denetçi, gider olasılığını anlamak için belirli bir konuda her zaman yeterli bir yasal otorite olmayabilir. Ayrıca, hukukçular kasıtlı olarak kasıtlı olarak yazılabilir. Bu gibi durumlarda, denetçi olası olasılıklar hakkında bir karar vermeden önce emsalleri inceleyebilir veya bir uzmana danışabilir.
Önemlilik ve Olasılık
Koşullu borçlar için, olası bir masraf sadece şirketin maliyesi üzerinde önemli bir etki oluşturuyorsa önemlidir. Örneğin, % 95'lik bir gerçekleşme şansı olsa bile Berkshire Hathaway için 1.000 dolarlık bir sorumluluk önemli değildir. Önemlilik belirlendikten sonra, şarta bağlı yükümlülüğün gerçekleşmesinin uzak, makul olarak mümkün veya muhtemel olup olmadığının belirlenmesi şirkete, ikincisi denetçiye bağlıdır.
FASB, denetçilerin üç olasılık seviyesi arasında karar verirken en iyi kararlarını kullanmalarına izin verir. Büyük şarta bağlı yükümlülükler, bir şirketin gelecekteki beklenen karlılığını önemli ölçüde etkileyebileceğinden, bu kararın dikkatli bir şekilde kullanılması gerekir. Tüm önemli dipnotların bilançoya eklenmesi gerekir.