İstisna Öğesi Nedir?
İstisna kalemi, işlenemeyen bir çeki tanımlamak için kullanılan bir bankacılık terimidir. Bu engelin nedenleri arasında, ödemenin durdurma emri verilmiş olması, müşterinin hesabının kapatılmış olması veya çekin eksik veya imza eksik olması olabilir.
İstisna Maddesi Açıklaması
Yukarıda belirtildiği gibi, istisna kalemlerinin belirli nedenleri arasında ödemeleri durdurma (hesap sahibinin bir çek ya da henüz işleme konmamış bir ödemeyi iptal etme talebi), kapalı bir hesap ya da tamamen doldurulmamış bir çek bulunur.
Son yıllarda, banka personelinin istisna kalemlerini daha etkin bir şekilde tespit etmesine ve çözmesine yardımcı olan bilgisayar yazılım programları geliştirilmiştir.
İstisna Maddesi ve Ödemeleri Durdurma
Bir durdurma ödemesi istemek için, bir hesap sahibi bankaya belirli bilgiler (örn. Çek numarası, ödenecek tarih, vb.) Sağlar. Bu bilgiler, ödeme yapan kişinin duraklatmak veya iptal etmek istediği devam eden bir kontrol içindir. Banka daha sonra çeki işaretler ve silinmesini önler. Bazı bankalar, hesap sahiplerine sözlü veya yazılı bir talep yoluyla durdurma ödemesini uzatma veya yenileme şansı sunar. Bu, özellikle banka belirli bir çek bulamıyorsa kullanışlıdır. Banka çeki altı aylık bir süre sonunda bulamazsa, durdurma ödemesinin süresi genellikle dolar.
Stop ödemeleri yapmak genellikle hesap sahibine yaklaşık 30 $ 'lık küçük bir ücrete mal olur (banka politikaları bu açıdan farklı olsa da). Bir hesap sahibi, yanlış bir tutar için çek göndermek veya çeki postayla gönderdikten sonra bir satın alma işlemini iptal etmek de dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı durdurma ödemesi yapabilir. Sadece bazı durumlarda bir finans kurumu ödemeyi durduramaz.
İstisna Kalemlerinin Otomatik Kullanımına Örnek
Birçok şirket artık istisna kalemlerini işleme sürecini otomatikleştiriyor. Örneğin, Blackline şirketi bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde sunulan kapsamlı bir “Finans Kontrolleri ve Otomasyon platformu” sunmaktadır. Yazılım, kuruluşların tüm muhasebe ve finans yaşam döngüsünü merkezi ve güvenli bir şekilde düzenlemelerine olanak tanır.
Buna ek olarak, Digital Check şirketi, tekrar eden istisna öğelerinin düzenlenmesi için özel bir süreç olan kendi “Özel Belge İşleme (SDH)” ni geliştirmiştir. SDH, istisna öğeleri yönlendirme / transit numaralarıyla (yurtiçi hesap numarası veya IBAN numarasıyla) tanımlar. Daha sonra Dijital Kontrol, görüntü geçiş kalitesi analiz testlerine yardımcı olan özel eşik ayarları uygular. Bu, önemli bilgileri (örn. Öğenin yazıldığı ve imzalandığı) korurken arka plan resminin çekten çıkarılmasını içerir.