Şart Nedir?
Şart, resmi olarak bir tüzel kişilik kuran yasal bir belgedir. Şartlar ulusal veya eyalet hükümetleri tarafından düzenlenir. Şirket, kiralanmadan önce bir ortaklık, tek mülkiyet veya benzeri bir yapı olarak var olmuş olabilir. Sözleşmelerin çoğu, şirketin adını, merkez ofisinin yerini, kuruluş tarihini, çıkarılacak hisse senedinin miktarını veya türünü ve ticari faaliyet alanlarında veya daha fazla hisse ihracı ile ilgili kısıtlamaları içerir.
Bir tüzük ayrıca kuruluş sözleşmesi olarak da ifade edilebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Muafiyet işlemleri, kayıt gerektirmez. Muafiyetli menkul kıymetler vergiden muaftır.
Şartlar Nasıl Çalışır?
Şart, bir şirketin ticari amacını, kâr veya kâr amacı gütmeyen statüsünü ve atamasını şirketin kayıtlı acentesinin adı ve adresi ile şart koşar. Kayıtlı bir temsilci, işletme adına yasal belgeleri imzalayabilen veya kabul edebilen kişidir. Diğer tüzük bilgileri, şirketin varlıkları, yönetim kurulu kompozisyonu ve sahiplik yapısı hakkındaki verileri içerir.
İşletme, başka bir yerde faaliyet gösterebilse de, tüzüğünü merkezi bulunduğu yargı alanında sunmalıdır. Şart sadece merkez ofisi listeleyecektir. ABD'de bir devlet dışişleri bakanı charter başvuruları ve bakım işlemlerini yürütüyor. İşletme, devlete yıllık kiralama ücreti ve yıllık franchise vergileri öder.
İşletme yasal olarak bir şirket olarak işlem görmeden önce sözleşmesini sunmalıdır. Aksi halde, borçlar ve zararlar için sahipler kişisel sorumluluklara maruz kalır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Tüzük
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca programlarına ve hizmetlerine güvenilirlik sağlayan tüzükler alırlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluş olarak nitelendirilebilmek ve vergiden muaf statüsü alabilmek için kuruluşun dini, bilimsel, hayırsever, eğitici, edebi, kamu güvenliği veya zulüm önleme nedenlerini daha ileriye taşıması gerekir. Ayrıca bazı kamu yararı da sağlamalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğü aynı zamanda kuruluşun memurlarının ve müdürlerinin sorumluluğunu da sınırlar.
Vergiden muaf statüye başvururken kuruluş belgeleri ve yönetişim politikaları gereklidir. Şart, kurumun faaliyetlerinin Dahili Gelir Kodunun 501 (c) (3) maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olduğunu belirten bir dil içermelidir. Şart ayrıca kuruluşun kapatılmasıyla varlıkların nasıl ele alınacağını da açıklayacaktır.
Şarttaki Temel Roller
Kurucu şirketi kurmayı denetler, tüzüğü hazırlar ve belgelendirir ve diğer kurumsal belgelerin oluşturulmasını denetler. Kurucu ayrıca yönetim kurulunda yer alacak ve ilk kurul toplantısını organize edecek üyeleri de seçebilir. Bu sorumlulukların dışında, kurucunun resmi görevi yoktur.
Tayin edilen kayıtlı acenteye şirket adına ilgili belgeler ve yasal belgeler verilecektir. Temsilci hafta içi normal çalışma saatleri içinde hazır olmalıdır. Kayıtlı temsilci, işle ilgili mahkeme kararları veya dava bildirimleri için imzalamaya yetkili tek kişidir.
Şirket tüzüğü çeşitli nedenlerle değişebilir. Örneğin, ihraç edilen hisse senetlerinin nominal değeri değişirse veya işletmenin odağı değişirse, şirket tüzüğü dışişleri bakanı ile değiştirme talebinde bulunur. Şirket ayrıca, yönetim kurulu üyelerinin sayısı değiştiği, yönetim kurulu üyelerinin kendilerinin değiştiği veya şirketin bulunduğu yeri değiştirdiği takdirde değiştirilmiş bir tüzük önerebilir.
