Cepten Geri Ödenecek Maliyetler Nelerdir?
Geri ödenebilir cepten maliyetler, bir çalışanın peşin ödediği ve daha sonra şirket tarafından geri ödendiği şeylerdir. Bunlar genellikle işle ilgili giderlerdir, ancak bazen sigorta şirketleri, kapsadıkları müşterilerin ön ödeme için ödeme yapmasını ve sonra geri ödeme yapmasını gerektirir.
Önemli Çıkarımlar
- Geri ödenebilir cepten maliyetler, kendi paranızla ödediğiniz şeylerdir, o zaman birisi size geri ödeme yapar. Genellikle yoldayken işle ilgili mal ve hizmetlere ihtiyaç duyan seyahat eden çalışanlar tarafından ödeme yapılır. Sigorta şirketleri de bazen müşterilerinin peşin ödeme yapmasını ve sonra geri ödemelerini ister.
Cepten Geri İade Edilebilir Maliyetleri Anlama
Örneğin, bir satış elemanı müşterileri yüz yüze ziyaret etmek için her gün birden fazla yere giderse, gaza harcanan miktar geri ödenebilir bir masraftır. Bazen, iş için kullanılan kişisel bir arabada aşırı milin yol açtığı aşınma ve yıpranma bile bir çalışana geri ödenir. Her şey şirket politikasına bağlıdır. Bir çalışan, kilometre ve / veya gaz maliyetlerini kaydedebilir ve ödeme muhasebesine kanıt sunabilir ya da gelecek yılın vergilerini beyan ederken indirim kullanmayı tercih edebilir.
Seyahat ederken cepten geri ödenebilir maliyetler de ortaya çıkabilir. Bir kişinin işinin bir kısmı bir uçağa atlamayı ve yıl boyunca konferanslara katılmayı içeriyorsa, yemek, otel, uçak bileti, ipuçları vb.Gibi masraflar genellikle geri ödenebilir. Bazı şirketler alkollü içecekler için ödeme yapmamayı tercih eder; yine, bir politika meselesi.
Cepten iş satın almayı sıklıkla gerektiren başka bir durum, birinin evden, her gün veya haftada birkaç gün çalışmasıdır. Genellikle, bir telekomünikasyon yazıcı kartuşları, kağıt, bilgisayar aksesuarları vb. Gibi ürünleri satın almak için yerel ofis malzemeleri mağazasına girer veya bir şirket bunları bağlı bir ağ ve BT yardımı aracılığıyla sağlamazsa gerekli uygulamaları çevrimiçi indirir. Yine, bir çalışan bunları gelecek yılın vergilerinde indirim olarak kullanmayı seçmedikçe, bu maliyetler geri ödenebilir. Bir şirket çalışanlarına geri ödeme yaptığında, bireyin vergilerini etkilemeden tüm maliyetleri işletme gideri olarak düşebilir.
Tıbbi masraflar için, sigorta şirketleri genellikle ödemeleri ele almak için doktorlar veya servis sağlayıcılarla doğrudan uğraşırlar, ancak bazen sigorta poliçeleri, sigorta kapsamındaki kişinin ürün veya hizmet için önceden ödeme yapmasını ve ardından geri ödeme için bir makbuz sunmasını gerektirir.
Çalışanlar günlük harcamalarının kesin kayıtlarını tutmalı ve şirketleri tarafından ya da çevrimiçi olarak sağlanan formlara ilişkin makbuzlar sunmalı ve önceden belirlenmiş bir programda muhasebe departmanına dönüştürülmelidir. Kilometre sayacı okumaları, tarihler ve konumlar dahil olmak üzere tüm kilometreler günlüğe kaydedilmelidir. Ancak işe gidip gelmek için meblağ geri ödenmez.
Birçok durumda, bir işveren vaktinden önce masrafları öderse her iki taraf için de yararlı ve daha kolay. Muhasebe zamanından tasarruf edebilir ve bir çalışanın zor olabileceği durumlarda iş için kişisel para harcamak zorunda kalmasını önleyebilir.
Şirketlerin harcamaları halletmesinin bir başka yolu da adlarına kurumsal bir kredi kartı sağlamaktır ve bakiye doğrudan satıcılara ödenir.
Bir satış temsilcisinin geri ödenebilir cepten maliyeti, potansiyel bir müşteriye hizmet vermek için bir restoran faturası veya komşu bir şehirde bir satış kursuna gitmek için gaz maliyeti olabilir. Çoğu şirket, çalışanların hangi masrafların cepten ödenebilir maliyet olarak kabul edileceğini ve hangilerinin yapılmadığını belirlemesine yardımcı olmak için kılavuzlara sahiptir. Genellikle, çalışanlar makbuzları saklamak ve satın alımları hakkında ayrıntılı açıklamalar yapmak zorundadır.