İçindekiler
- I-9 Formu Nedir?
- I-9 Formunun Doldurulması
- Alt çizgi
I-9 Formu Nedir?
Yeni bir çalışan işe aldığınızda, kişinin ABD'de yasal olarak çalışmaya uygun olduğunu doğrulamanız gerekir. Bir iş teklifi yaptıktan sonra (ancak daha önce değil), yeni çalışan I-9 Formu, İstihdam Uygunluğu Doğrulaması'nı doldurarak ABD'de çalışmaya uygun olduğunu göstermelidir.
Bir işveren olarak ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'nden bu formun çalışan ve sizin tarafınızdan doldurulduğunu görmek sizin sorumluluğunuzdadır. Formu diğer istihdam kayıtlarınızla birlikte saklayın - bunu devlete vermeyin.
(İşe alınırken işverenlerin sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi için bkz. "İşverenlerin Size Sormasına İzin Verilmeyen 8 Şey".)
I-9 Formunun Doldurulması
I-9 formu, ABD'de yasal olarak çalışmaya uygun olduklarını gösteren yeni çalışanlardan bilgi almak üzere tasarlanmıştır. Hiçbir işçi formu doldurmaktan muaf değildir.
I-9 formu üç bölümden oluşur:
1. Bölüm I: Çalışan için Kimlik Belirleme
Formun bu kısmı çalışan tarafından doldurulur. Çalışanın tam adı, adresi, doğum tarihi, Sosyal Güvenlik numarası (varsa), e-posta adresi ve telefon numarası (e-posta adresi ve telefon numarası isteğe bağlıdır) gibi bilgileri içerir.
Bu bölüm ayrıca - yalan beyanda bulunma cezasıyla - kişinin yasal olarak ABD'de çalışmaya uygun olduğunu kanıtlamak için kullanılır:
- Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet etmeyen bir vatandaş Yasal bir daimi mukim ABD'de çalışma yetkisine sahip bir uzaylı Çalışan, bu izin için, eğer varsa, son kullanma tarihini girmelidir.
Yabancı ve çalışma yetkisi olan bir çalışanın yabancı kayıt numarasını (bir yabancıya atanan benzersiz 7-, 8- veya 9 haneli bir sayı olan “A-numarası”) veya Form I-94 başvuru numarasını girmesi gerekir.
Çalışan formu imzalamalı ve tarihlendirmelidir. Yanlış beyanlar para cezasına ve / veya hapse neden olabilir.
Bazı çalışanlar formun bir kısmını doldurmak için yardıma ihtiyaç duyabilirler. Çalışan küçük veya özürlü ise (veya çeviriye ihtiyacı varsa), formun doldurulmasına yardımcı olan kişi (hazırlayıcı ve / veya çevirmen) de adını ve adresini girmeli ve formu imzalamalıdır (ayrıca ceza altında) Yalancılığın).
2. Bölüm II: İşveren için, Çalışan Belgelerinin Gözden Geçirilmesi
Formun bu kısmı işveren tarafından doldurulur. İşverenin istihdamın uygunluğunu doğrulamak için gözden geçirdiği belgeleri açıklar. İşveren bu eylemi, çalışmanın ilk gününden itibaren üç gün içinde yapmalıdır. İşveren sunulan belgelerin bir kopyasını oluşturabilir, ancak zorunlu değildir.
Kullanılabilecek üç belge listesi vardır. Kullanılan belgelerin türü, Bölüm II'nin işverenin tamamlaması gereken kısmını belirler.
A Listesi: Bu listedeki belgeler hem çalışanın kimliğini hem de istihdam yetkisini oluşturur. Bir çalışanın belge gereksinimini karşılamak için aşağıdaki formlardan yalnızca birini sunması gerekir:
- ABD pasaportu (veya ABD pasaport kodu) Daimi ikamet kartı (“yeşil kart”) veya yabancı kayıt makbuzu kartı (teknik olarak yeşil kart Form I-551'dir) Geçici bir I-551 damgası olan yabancı pasaport Form I-766) Çalışmaya yetkili göçmen olmayan bir yabancı için: yabancı bir pasaport ve Form I-94 (veya 94A) ve süresi dolmadığı sürece yabancıların göçmen olmayan statüsünün onaylanması, Marshall Adaları Cumhuriyeti
Liste B: Bu listedeki belgeler çalışanın kimliğini göstermektedir. Bir çalışanın A Listesinden bir belgesi yoksa, B Listesi'nden bir belge üretmesi gerekir, ayrıca Liste C'den bir belge (aşağıda).
- Bir devlet tarafından verilen sürücü belgesi veya kimlik kartı (fotoğraflı bir kimlik ve diğer kişisel bilgiler içerdiği sürece) Fotoğraflı okul kimliğiVoter'in kayıt kartı Askeri kart veya taslak kayıt Askeri bağımlı kimlik kartı Sahil Güvenlik Tüccarı Deniz kartıKuzsal Amerikan kabile belgesiKanadalı bir hükümet yetkilisi tarafından verilen sürücü belgesi
Liste B'deki belgelerden birini üretemeyen küçükler (18 yaş altı) için, çalışanın kimliğini kanıtlamak için kabul edilebilir alternatif belgeler arasında bir okul kaydı veya rapor kartı; müşteri, doktor veya hastane kaydı; veya kreş veya anaokulu kaydı.
Liste C: Bu belge, çalışanın ABD'de çalışma yetkisini belirler. Yine, çalışan A Listesinden bir belge üretemezse, B Listesinden bir belge ve C Listesinden bir belge üretmelidir.
- Sosyal Güvenlik hesap numarası kartı (kartta belirtilmediği sürece: istihdam için geçerli değil, yalnızca INS yetkilendirmesi ile çalışmak için veya yalnızca DHS yetkilendirmesi ile çalışmak için geçerlidir) Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen yurtdışında doğum belgesi (Form FS-545) ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen doğum raporunun açıklaması (Form DS-1350) Resmi mühür bulunan ABD eyalet, ilçe, belediye yetkilisi veya bölgesi tarafından verilen doğum belgesinin aslı veya onaylı kopyası vatandaş kimlik kartı (Form I-197) ABD'de yerleşik vatandaşın kullanımına yönelik Kimlik Kartı (Form I-179) İç Güvenlik Bakanlığı tarafından verilen çalışma izni belgesi
İşçinin durumunda olduğu gibi, işverenler de gerekli belgeleri incelediklerinden, gerçek olduklarına inandıkları ve çalışanın ABD'de çalışma yetkisine sahip oldukları bilgilerinin en iyisine inandıkları için yalan beyan nedeniyle cezalandırılmalıdır. İşveren, çalışanın ilk istihdam gününü ve diğer işveren bilgilerini (işletmenin adı, formu imzalayan kişinin unvanı ve işletmenin adresi) not etmelidir.
3. Bölüm III: İşveren İçin Rehirleme Yaparken
Formun bu kısmı yalnızca işveren tarafından da doldurulur, ancak yalnızca bir çalışanı yeniden işe alırken yeniden doğrulanması durumunda kullanılır. Bir çalışan, orijinal I-9 tarihinden itibaren üç yıl içinde yeniden işe alınırsa, işveren bu bölümü veya yeni bir I-9'u tamamlamayı seçebilir.
Bu bölümün tamamlanması gerekiyorsa, işveren yalnızca çalışanın adını (veya çalışanın bir isim değişikliği yapmışsa yeni adı) ve yeniden işe alım tarihini listeler. Önceki istihdam yetkisinin süresi dolduysa, ancak şimdi uzatılmışsa, bu yetkilendirmeyi oluşturan belge hakkında bilgi girin (belge başlığı, numarası ve yeni istihdam yetkisinin sona erme tarihi).
Diğer bölümlerde olduğu gibi, çalışan, sunulan belgenin orijinal olduğuna ve çalışanın ABD'de çalışmaya yetkili olduğuna inandığı yalandan dolayı cezalandırılmalıdır.
Alt çizgi
İşverenler, I-9'ları işe alınma tarihinden itibaren veya istihdamın bittiği tarihten bir yıl sonra üç yıl boyunca elinde bulundurmalıdır. Federal hükümet zaman zaman istihdam kayıtlarınızı inceleyebilir. I-9'ları üretemezseniz, medeni ve / veya cezai cezalara tabi olabilirsiniz. I-9 hakkında daha fazla bilgiyi “İşveren El Kitabı: Form I-9'u Tamamlama Talimatları” nda bulabilirsiniz. I-9 ile ilgili sorularınız için bir iş hukuku avukatına da danışabilirsiniz.
(İşletme sahipleri ayrıca aşağıdakilerle de ilgilenebilir: "1099 Formları Doldurma" ve "Adım 4562 Formunu Doldurma").
![Bir i-9 formu nasıl doldurulur (adım adım) Bir i-9 formu nasıl doldurulur (adım adım)](https://img.icotokenfund.com/img/how-start-business/215/how-fill-out-an-i-9-form.jpg)