Muhasebe Kayıtları Nedir?
Muhasebe kayıtları, mali tabloların veya denetimlerle ve mali gözden geçirmelerle ilgili kayıtların hazırlanmasında yer alan tüm belge ve defterlerdir. Muhasebe kayıtları, varlık ve yükümlülüklerin kayıtlarını, parasal işlemleri, defterleri, günlükleri ve çekler ve faturalar gibi destekleyici belgeleri içerir.
Açıklanan Muhasebe Kayıtları
Muhasebe işletmelerini ve muhasebe şirketlerini belirli bir süre için muhasebe kayıtlarını tutmaya zorlamak için genellikle kurallar ve kanunlar mevcuttur. ABD'de SEC, muhasebe firmalarının denetimlerden ve incelemelerden en az yedi yıl süreyle kayıt tutmasını ve bir denetimin sonuçlarını destekleyen veya şüphe uyandıran kayıtları tutmasını gerektirir.
Hangi işletme belgesi koleksiyonunun kapsamlı bir muhasebe kaydı seti içerdiği konusunda evrensel bir anlaşma yoktur. Muhasebe kayıtları, tümünü yakalama terimi olarak düşünülebilir. Alacaklılar, hisse senedi yatırımcıları veya kurumsal yönetişimle ilgilenen gruplar gibi farklı tarafların farklı ve sıklıkla rekabet eden öncelikleri olacaktır; dokümantasyon talepleri veya tercihleri sürekli değişecektir.
Ekonomik veya iş döngüsünün farklı noktalarında, muhasebe kaydı talep eden taraflar, bilgi taleplerini bir döngüdeki konuma göre değiştireceklerdir. Örneğin, bir iş döngüsünde yükselişin başlangıcında, özsermaye yatırımcıları yükselişe geçtiğinden, finansal tablolar için talep güçlü olabilir. Buna karşılık, bir iş döngüsünde düşüş sırasında alacaklılar, kredi uzatmak için daha tereddüt ettikleri için bilanço kalemlerini çevreleyen daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyabilirler.
Kısacası, muhasebe kayıtları ve hatta muhasebe yöntemleri, işletmenin değişen doğasına ve ilgili piyasa katılımcılarının bilgi taleplerine ayak uydurmak için sürekli olarak gelişmektedir.