İki temel işletme muhasebesi yöntemi olan tahakkuk muhasebesi ve nakit muhasebesi arasındaki temel fark, gelir ve giderlerin gerçekleştiği kaydedilmesidir.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi şirketler için en yaygın muhasebe uygulamasıdır. Yıllık geliri 5 milyon doları aşan işletmelerin tahakkuk yöntemini vergi amaçlı kullanmaları gerekmektedir. Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmanın itici gücü, uzun bir süre boyunca bir şirket için gelir sağlamaya devam eden kredi ve uzun vadeli sözleşmeler ve finansal piyasaların daha zamanında, doğru olma arzusu gibi giderek karmaşıklaşan ticari işlemlerden kaynaklanmaktadır. şirketin mali durumu hakkında bilgi. Bu muhasebe yöntemi, bir şirketin finansal durumu hakkında en doğru ve güncel resmi sunmayı amaçlamaktadır.
Tahakkuk yöntemi, esasen, işlem gerçekleştiğinde, ödemenin işlenmesi veya alınması yerine nakit esaslı muhasebe yöntemi olan gelirlerle giderlerin eşleştirilmesidir. Gelir, ödeme yapılırken değil mal teslim edildiğinde veya hizmetler sunulduğunda kaydedildiğinden ve raporlandığından, genellikle bazı müşterilerin / müşterilerin gerçekte olduğu gerçeğini göz önünde bulundurarak tahmini bir tutar olan "ödeme yapılmayan bir ödeneği" hesaba katmak gerekir. ödeme başarısız.
Ödemenin, mal veya hizmet sağlanmadan önce alındığı durumlarda, bir şirket başlangıçta ödemeyi borç olarak listeler. Şirket, mal veya hizmet sunmakla yükümlüdür. Mal veya hizmet sağlandığında, ödeme bir yükümlülük olarak listelenmekten şirket için gelir olarak listelenmeye kaydırılır. Giderler gelirlerle aynı şekilde ele alınır; bir fatura alınır alınmaz, şirket gerçekten ödeme yaptıktan sonra kaydedilmek yerine şirket gideri olarak kaydedilir.
Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebe yöntemi neredeyse sadece çok küçük işletmelerle sınırlıdır ve bir ev işine sahip tek bir mal sahibi için mükemmel bir şekilde çalışabilir. Modern ekonomide, herhangi bir standart işletmenin nakit muhasebesi esasına göre çalışması zordur. Örneğin, nakit muhasebesi, kurum içi finansman yoluyla krediyle mal satan bir perakende satış işlemi için işe yaramaz, çünkü gelecekteki bir tarihte bir müşteriden kaynaklanan para kaydı için herhangi bir araç sağlamaz. Nakit yöntemi, nakit el değiştirdiğinde tüm gelir ve giderleri muhasebeleştirir.
Nakit esaslı muhasebe basit, anlaşılır ve şirketin elindeki gerçek paranın net bir resmini sunar. Bu bağlamda, eldeki nakit raporunu doğru bir şekilde sağlamayan tahakkuk muhasebesinden üstündür. Bu sorunun üstesinden gelmek için, tahakkuk muhasebesi kullanan şirketlerin genellikle nakit akışını izlemek için kurulmuş bir sistemi vardır. Nakit muhasebenin zayıf olması, gelecekteki borçları - vadesi gelmiş ancak henüz ödenmemiş faturaları - kaydetmemesi nedeniyle, bir şirketin mevcut finansal durumuna ilişkin yanlış pozitif bir görüşe neden olabilir.
