Yedekleme Planlaması Nedir?
Yedekleme planlaması liderlik rollerini - genellikle bir şirketin mülkiyeti - bir çalışan veya çalışan grubuna aktarmak için bir stratejidir. "Değişim planlaması" olarak da bilinen şirket, şirketin en önemli kişileri yeni fırsatlara geçtikten, emekli olduktan veya vefat ettikten sonra işletmelerin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar.
Ardıllık planlaması, aynı zamanda artan çalışanlara endişe içinde mülkiyet transferini mümkün kılan bir likidite olayı da sağlayabilir.
Küçük şirketlerde, işletme sahibi yalnızca yedekleme planlamasından sorumlu olabilir.
Yedekleme Planlaması Nasıl Çalışır?
Yedekleme planlaması, her liderin becerilerini değerlendirir, hem şirket içindeki hem de şirket dışındaki olası yedekleri belirler ve dahili değiştirme durumunda bu çalışanları devralmaya hazır olacak şekilde eğitir. Ardıllık planlaması bir defalık bir olay değildir; yedekleme planları her yıl yeniden gözden geçirilmeli ve potansiyel olarak güncellenmelidir.
Buna ek olarak, işletmeler, liderliğin beklenmedik bir şekilde değiştirilmesi gerektiğinde hem acil bir halefiyet planı hem de liderlikte beklenen değişiklikler için uzun vadeli bir halefiyet planı oluşturmak isteyebilirler.
Büyük şirketlerde, sadece CEO değil, yönetim kurulu genellikle ardıllık planlamasını denetleyecektir. Ayrıca, büyük şirketlerde ardıllık planlaması sadece sahipleri ve çalışanları değil, hissedarları da etkiler. Küçük işletmeler ve ailenin sahip olduğu şirketler için, ardıllık planlaması genellikle yeni neslin işi devralması için eğitim anlamına gelir. Daha büyük bir işletme, orta düzeydeki çalışanları bir gün daha üst düzey pozisyonlara devredebilir.
Yedekleme Planlamasının Yararları
Hem işverenlerin hem de çalışanların resmi bir halefiyet planının yürürlüğe konması için birkaç avantajı vardır:
- Çalışanlar, daha yüksek memnuniyeti sağlayabilecek bir ilerleme ve muhtemelen sahiplenme şansı olduğunu bilirler.Şirketin gelecekteki fırsatlar için planladığını bilmek, çalışanlar arasında kariyer gelişimini güçlendirir. Yönetimin yedekleme planına bağlılığı, denetçilerin çalışanlara bilgi aktarma ve Yönetim, çalışanların değerini daha iyi takip eder, böylece fırsatlar ortaya çıktığında pozisyonlar dahili olarak doldurulabilir. Ardıllık planlaması ile liderlik ve çalışanlar şirket değerlerini ve vizyonunu daha iyi paylaşabilir. Baby Boomer işletme sahipleri ve çok sayıda emekli olan liderlik ile yeni nesil liderlere ihtiyaç duyulacaktır.
Yedekleme planlaması, yeni nesil liderleri de geliştirebilir, böylece hisselerini satmak isteyen işletme sahipleri için bir çıkış stratejisi sağlayabilir.
Özel Hususlar: Hayat Sigortası
Bir ortaklıkta, bir ardıllık planlama yönteminin her bir ortağının diğer ortağı faydalanıcı olarak adlandıran bir hayat sigortası poliçesi satın alması gerekir. Bu şekilde, eğer bir eş, hayatta kalan eşin, ölen eşin sahiplik payını alacak kadar paraya sahip olmadığı bir zamanda ölürse, hayat sigortası gelirleri bu satın almayı mümkün kılacaktır. Bu tür bir ardıllık planına çapraz satın alma anlaşması denir ve hayatta kalan ortağın işi sürdürmesine izin verir.