Yedek Kontroller Nelerdir?
İkame çekler, bankalar tarafından orijinalin yerine kullanılan çeklerin kopyalarıdır. Bu uygulama 2003 yılında 21. Yüzyıl için Çek Takas Yasası tarafından daha iyi kontrol edilmiş, Check 21 Yasası olarak tanınmıştır.
Kopyanın orijinal çekin hem önünü hem de arkasını içermesi şartıyla, bankalar ödeme alırken yedek çekleri kullanmakta serbesttirler ve çek takas sürecini önemli ölçüde hızlandırırlar.
Önemli Çıkarımlar
- Yedek çekler, bankalar tarafından yasal olarak geçerli kabul edilen bir orijinal çekin kopyalarıdır. 2003 yılında Çek 21 Yasası tarafından yasal hale getirilmişlerdir ve artık çek temizleme amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadırlar. Bankalar orijinalin fotoğraflarını veya fotokopilerini kullanabilir yerine koymak için kontrol edin. Ancak, bu kopyaların geçerli olabilmesi için bankanın kendisi tarafından yapılması gerekir.
Yedek Kontrolleri Anlama
Kontrol temizleme işleminde yedek kontrol kullanma pratiği, kontrol kesmesi olarak bilinir. Bankaların artık kaybolabilecek veya hasar görebilecek orijinal çeklerin fiziksel kopyalarını saklaması ve iletmesi gerekmediğinden önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Bugün, bankalar tarafından oluşturulan ikame çekler yasal olarak geçerli ödeme şekilleri olarak kabul edilmektedir.
Bununla birlikte, bireylerin değil, yalnızca bankaların ikame çekler oluşturabileceğini belirtmek önemlidir. Bir kişi veya işletme, uzak bir para yatırma işlemini tamamlamak için bir kağıt çek görüntüsü oluşturduğunda, banka teknik olarak bu görüntüyü alır ve çek bozdurma yazılım platformlarını kullanarak bir yedek çek haline dönüştürür. Ancak, çekin görüntüsü, banka tarafından kabul edilmedikçe ve işleme konulmadıkça, teknik olarak yedek bir çek olarak değerlendirilmez.
Benzer şekilde, yedek kontroller ile dönüştürülmüş kontroller arasında bir fark vardır. İkincisi, elektronik ödemeleri başlatmak için kullanılan fiziksel kontrollerdir. İkame çekler mevzuat ve Tekdüzen Ticaret Kanunu (UCC) tarafından yönetilirken, dönüştürülmüş çekler otomatik takas odası (ACH) platformunun yönetmeliklerine tabidir.
Anlaşılır şekilde, ikame çeklerin kabulü, bankacılık sistemi boyunca çeklerin işleme süresinde önemli gelişmeler sağlamıştır. Bununla birlikte, bu değişikliğin neden olduğu nispeten küçük bir rahatsızlık, bankaların, talep edilmesi halinde artık mevduat sahiplerine fiziksel çek iade edememesidir. Sonuçta, bankalar bugün yasal bir yedek kontrol oluşturulduktan sonra orijinal çek önemsiz olduğundan, fiziksel çekleri daha önce olduğu kadar uzun süre saklayamayabilir.
Bazı durumlarda bu, ödemelerin kanıtı veya vergi amaçları gibi orijinal çeklerinin kayıtlarını isteyen bazı müşterileri olumsuz etkileyebilir. Öte yandan, bu belgelerin, ödeme kanıtı olarak fiziksel kontrolle aynı şekilde kabul edilmesi gereken dijital kopyalarını elde etmek mümkün olabilir.
Gerçek Dünya İkame Çekleri Örneği
Emma, mobil ve çevrimiçi bankacılığın sık kullanıcısıdır. Geçmişte, çeklerini nakit olarak alabilmeleri için fiziksel olarak çeklerini bankaya teslim etmek zorundaydı. Ancak bugün cep telefonunu kullanarak çeklerini elektronik olarak yatırabilir.
Bunu yaparken Emma, çekinin önünü ve arkasını taramak için bankanın mobil uygulamasını kullanır. Uygulama daha sonra çekin gerçekliğini doğrular ve görüntüyü bankanın sunucularında depolar. Bu dijital kopya, orijinal çek için yedek bir kopya haline gelir, yani Emma, orijinal çekini bankasına sunmadan para yatırabilir.
Bununla birlikte, Emma'nın bankası, bankanın yarattığı yedek kopyayla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda, çekin fiziksel kopyasını belirli bir iş günü boyunca tutmaya teşvik eder. Bununla birlikte, çoğu durumda, çek takas süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleşir ve fonlar Kontrol 21 Yasası'nın yürürlüğe girmesinden önce mümkün olandan daha hızlı bir şekilde sağlanır.