Satın Alma Siparişi Teslimat Süresi (POLT) Nedir?
Satınalma siparişi teslim süresi (POLT), bir şirketin ihtiyaç duyduğu üretim girdileri için bir sipariş vermesinden bu ürünlerin üretim tesisine gelmesine kadar geçen gün sayısını ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, bir POLT, sipariş verildikten sonra bir siparişin alınması için geçen tahmini süredir. Satınalma siparişi teslim süreleri şirketten şirkete ve sanayiden sanayiye değişir ve sipariş edilen mal veya malzeme türleri, göreceli bolluğu veya kıtlığı, tedarikçilerin bulunduğu yer ve hatta yılın zamanı gibi birçok faktöre bağlıdır.
Önemli Çıkarımlar
- Satınalma siparişi teslim süresi, bir şirketin malzeme siparişi vermesinden, bu kalemlerin gelmesine kadar geçen gün sayısıdır.POT, sipariş edilen malzeme türlerine, tedarikçilerinin bulunduğu nispi bolluğa veya kıtlığa ve hatta tedarikçilere bağlıdır. Şirketler bir üretim çalışmasını planlarken satınalma siparişi teslim sürelerini dikkatlice planlamalıdır.Şirketler, sipariş veya sayıları artırarak, tedarikçileri değiştirerek ve sipariş sürecini otomatikleştirerek sipariş sürelerini kısaltabilir.
Satın Alma Siparişi Teslim Süresini Anlama
Yukarıda belirtildiği gibi, satınalma siparişi teslim süresi, bir siparişin gerçekleşmesi için geçen süredir - siparişin verildiği tarihten tahmini alındığı tarihe kadar. Dolayısıyla, bir şirket 1 Mayıs'ta sarf malzemesi siparişi verirse ve 10 Mayıs'ta teslim edilmesi bekleniyorsa, sarf malzemeleri için POLT dokuz gündür. POLT, siparişin onayı, malların mevcudiyeti, siparişin yerleştirilmesi, siparişin onaylanması, nakliye bildirimi, malların alınması, faturalandırma ve ödemeleri içeren bir dizi farklı adımı içerir.
Şirketler, bir üretim çalışmasını planlarken satınalma siparişi teslim sürelerini dikkatlice planlamalıdır çünkü üretim girdileri programa ulaşmazsa, üretim gecikecek ve şirketin kayıp satışlar, atıl işçi süresi ve daha düşük fabrika masrafları emilimi gibi maliyetler olacaktır. Öte yandan, girdiler çok erken gelirse, şirket ek stok depolama maliyetlerine maruz kalabilir.
Bu nedenle, yöneticiler, ihtiyaç duydukları malzemeleri sipariş etmeleri gerektiğinde, ek yüke maruz kalmadıkları sürece, mümkün olduğunca kesin bir şekilde planlamalıdırlar. Güvenilir bir tedarik zincirine sahiplerse, bu bir üretim ve / veya personel takvimine eklenen ilk öğelerden biri olmalıdır.
Şirketlerin bir POLT'deki gün sayısını azaltma yolları vardır:
- Sipariş sayısını artırmak. Bu, bir veya iki büyük sipariş vermeye kıyasla daha iyi bir seçenektir. Böylece, şirketler hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilir ve siparişleri karşılamaya yetecek kadar stok tutarken belirli bir tedarik miktarının çok fazla olmamasını sağlayabilirler. Yerel veya yerel tedarikçileri uluslararası tedarikçilere göre kullanmak, zamandan ve paradan tasarruf edebilecek teslim sürelerini kısaltmaya yardımcı olabilir. Şirketler siparişleri otomatik olarak veren ve yerine getiren bir sisteme geçerek diğer işlerde insan gücünü serbest bırakabilir ve personelin işlerini yapmak için daha fazla zamanı olabilir. Otomasyon ayrıca sipariş verme konusunda herhangi bir hata olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
Özel Hususlar
Bir şirket, küçük veya düşük değerli ürünler veya malzemeler için yeniden sipariş sürecini büyük ölçüde otomatikleştirebilen iki bölmeli bir stok kontrol sistemi kurabilir. Daha önemli girdiler için, bir şirket sadece sevkiyat süresini değil, sipariş işleme süresini de göz önünde bulundurmalıdır.
Malzemeler Cuma öğleden sonra sipariş edilirse, sipariş Pazartesi gününe kadar olmayabilir, bu da iki günlük bir kayıp anlamına gelir. Ham maddeler az miktarda tedarik ediliyorsa, üretici istenen miktarı alamayabilir ve tedarikçinin malzemeleri müşteriye göndermeden önce başka bir yerden tedarik etmesi gerekiyorsa zamanında ulaşmayabilir.
Girişler uzaktan geliyorsa, üretici gecikme olasılığının farkında olmalıdır.
Belirli bir hammadde için yüksek mevsimsel talep varsa, bu, malzemelerin zamanında alınmasını etkileyebilir. Bir üretici gereksiz depolama maliyetlerinden kaçınmak istese de, sevkiyat gecikmelerine karşı korumak için yine de bir tampon kaynağı tutmayı tercih edebilir.
Gerçek zamanlı hammadde stok seviyelerinin görünürlüğü, tedarik zinciri lojistiğini önemseyen üretici ve tedarikçi arasındaki çevrimiçi yazılım bağlantıları ile sağlanır. Alıcı, satıcıya talep tahminleri sağlayarak ileri ihtiyaçlarını ne kadar çok iletirse, sipariş teslim süreleri o kadar doğru olur.