Borç senetleri, bir işletmenin başka bir işle uğraşırken meşru bir borç girişi yarattığının bir kanıtıdır. Bu durum, bir alıcı malzemeleri tedarikçiye iade ettiğinde ve geri ödenen tutarı doğrulaması gerektiğinde ortaya çıkabilir. Bu durumda, alıcı muhasebe işlemini yansıtan bir borç dekontu verir.
Bir işletme, alınan bir kredi notuna yanıt olarak bir borç dekontu verebilir. Bir satış, satın alma veya kredi faturasındaki hatalar (genellikle faiz ücretleri ve ücretler), bir firmanın hatayı düzeltmek için bir borç dekontu çıkarmasını isteyebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Borç dekontu, bir işletmenin başka bir işletme ile ilgili olarak finansal işlem yaptığını belirten yazılı bir işlemdir; Not, muhasebe günlüğündeki bir borç dekontuna karşılık gelir.İşletmeler arası işlemler hem borç hem de alacak dekontu kullanır; tüm notlar tarihli, bir seri numarası, işlemin açıklaması, geri dönüşün ayrıntıları ve ilgili kişilerin imzalarını içerir. ürünleri tedarikçisine iade eden ve geri ödeme almak isteyen bir mağaza başka bir örnek olacaktır.
İşlemlerdeki Borç Senetleri
Borç dekontu ve alacak dekontu neredeyse her zaman işletmeler arası (B2B) işlemlerde yer alır. Muhasebe kayıtlarında, önceki bir ticari işlemin kanıtı olarak kullanılan borç ve alacak girişlerine karşılık gelirler. Ayrıca borç dekontları olarak da adlandırılabilirler.
Borç senetleri genellikle aynı genel bilgileri içerir: senedin tarihi, bir seri numarası, önceki iş işleminin kısa bir açıklaması, iade edilen ürünlerin detayları (satış vergileri ve faturaya bir referans dahil) ve uygun şirketin imzaları yetkililer.
Faturalandırılmamış bir faturanın ardından bir borç dekontu duyabilirsiniz. Bir tedarikçinin bir müşteriye 10.000 dolar değerinde malzeme gönderdiğini, ancak yalnızca 9, 500 dolarlık bir fatura gönderdiğini varsayalım. Hatayı fark ettikten sonra tedarikçi, sorunu çözmek ve muhasebe kayıtlarında uygun ayarlamaları yapmak için 500 $ farkı için müşterisine bir borç dekontu gönderebilir.
Borç senetleri, borç dekontları, borç makbuzları ve faturaların hepsi benzer niteliktedir ve hepsi işletmeler arasında finansal işlemleri gösteren yasal belgelerdir; ancak, "borç dekontu" terimi, nadiren, B2B işlemlerinde nadiren kullanılır.
Borç Makbuzları
"Borç dekontu" ve "borç dekontu" terimleri arasında bazı belirsizlikler vardır. Bazen bir borç dekontu, bir borç dekontu ile birbirinin yerine kullanılır - diğer zamanlarda, borç dekontu sadece bir müşterinin bir şirkete borçlu olduğunu kanıtlayan yazılı kayıtları tanımlamak içindir. B2B işlemleri için kullanılan borç dekontu terimini görmek nadirdir.
Faturalar
Bir borç dekontu veya borç dekontu faturaya çok benzer. Temel fark, faturaların her zaman bir satış göstermesidir; burada borç dekontu ve borç dekontu, halihazırda yapılmış olan işlemlerde yapılan ayarlamaları veya getirileri yansıtır.
Borç senetleri, normal iş kapsamı dışında bir mal veya hizmet sunulduğunda geleneksel faturaların yerine kullanılabilir. Bu, her iki muhasebe departmanı için işlemin ayırt edilmesine yardımcı olur ve ayrıca ihraç eden şirketin yeni bir fatura türü oluşturmasını engeller.
B2B işlemleri tipik olarak, bir satıcının ödeme yapmadan önce bir şirkete bir gönderi göndermesi ve ardından teslimattan sonra borçlu olduğu tutar için şirketi faturalandırması; borçlar ve krediler bu işlemleri takip etmek için kullanılan muhasebe yöntemidir.
Malzeme İadeleri
Borç senetlerini ticari hatalara karşı talep olarak düşünün. Bir alıcıdan satıcıya veya tedarikçiye iade edilen mallarda, borç dekontu, alıcı defterlerindeki (muhasebe günlükleri) değişikliği ve iade kredisini talep ettiğini gösterir. Tedarikçi / satıcı genellikle geri dönüşün kanıtı olarak bir alacak dekontu gönderir.
Örneğin, XYZ şirketinin tedarikçisini ABC şirketine malzeme iade ettiği durumu düşünün. Geri ödenmesi gereken tutarı kanıtlamak için XYZ bir borç dekontu hazırlar. Orijinal satın alma 5.000 ABD dolarıydı, bu nedenle borç dekontu malzemelerin maliyetini ve yerel satış vergisi oranlarını yansıtmalıdır. Malların vergileri ve maliyeti her zaman notta ayrı satır öğeleri olmalıdır.
Alındıktan sonra ABC, anlaşmanın kanıtı olarak küçük bir kredi notu oluşturmalı, ardından XYZ'ye (borç dekontu doğru bilgi içerdiği sürece) geri ödeme yapmaya (veya kredi teklif etmeye) devam etmelidir.
Faiz / Komisyon Alacakları
Bir işletmenin, verilen hizmetler için bir alacaklıya veya bir komisyona üçüncü bir tarafa faiz borçlu olduğunu varsayalım. Böyle bir durumda, borç dekontu normalde alınan bir alacak dekontuna yanıt vermek için verilir, ancak bir borçlu her zaman istenmeden bir tane ihraç edebilir.
Komisyon alacak borç senetleri, ana şirketler ve bağlı ortaklıklar arasında yaygındır. Faiz alacaklı borç dekontu, önceki ödemeleri ayarlamak için veya basit bir kayıt tutma şekli olarak kullanılabilir.