Nişan Mektubu Nedir?
Sözleşme mektubu, bir müşteri ve şirket tarafından girilecek ticari ilişkiyi açıklayan yazılı bir sözleşmedir. Mektup, sözleşmenin kapsamını, şartlarını ve maliyetlerini açıklamaktadır. Nişan mektubunun amacı, anlaşmanın her iki tarafına da beklentiler getirmektir.
Sözleşme mektubu bir sözleşmeden daha az resmi olmakla birlikte, bir hukuk mahkemesinde kullanılabilecek yasal olarak bağlayıcı bir belgedir.
Bir Nişan Mektubu Nasıl Çalışır?
Nişan mektubu, iki taraf arasındaki sözleşme ile aynı amaca hizmet eder. Biçimi bir sözleşmeden daha az resmidir ve genellikle yasal jargondan kaçınır. Mektup, sunulacak hizmetleri, şartlar ve koşulları, son tarihi veya son tarihleri ve tazminatı kısaca ama doğru bir şekilde tanımlamayı amaçlamaktadır. Nişan mektubu yasal bir belgedir ve bir iş anlaşmasında bağlayıcıdır.
Önemli Çıkarımlar
- Nişan mektubu, iki taraf arasındaki iş ilişkisini tanımlar. Nişan mektubu, şirketin sorumluluklarını doğrudan veya çıkarsama yoluyla sınırlar. Avukatlar, denetçiler, muhasebeciler ve danışmanlar da dahil olmak üzere çok çeşitli işletmeler, müşterileri olsun bireyler veya büyük şirketler.
Nişan mektubu aynı zamanda şirketin hizmetlerinin kapsamını sınırlamaya yarar. Örneğin, bir kişi veya işletme bir avukatın hizmetlerini güvence altına aldığında, mektup hizmetlerinin kullanılabileceği özel amaç veya uzmanlık alanını tanımlayabilir.
Arazi satın alımı yapmak için bir avukat kiralayan bir yüklenici, boşanma konusunda tavsiye almak için avukatı arayamaz. Nişan mektubu bu gerçeği kelce ifade etmeyecek, ancak anlamı açık olacaktır.
Nişan Mektubunun Avantajları
Beklentileri belirlemek önemlidir. Müşteri, bir hizmetin ne zaman tamamlanacağını ve ne kadar tutacağını bilmenin güvencesini alır. Mektup ayrıca, müşteri tarafından ayrıca satın alınması gereken gerekli yazılımlar gibi sözleşmede yer almayan diğer maliyetlerin söz konusu olup olmadığını da açıkça ortaya koymaktadır.
İşletme, yapılması beklenen iş için sınırlar koymuştur. Bunun amacı, her vergi muhasebecisinin ve avukatının bıraktığı “kapsam sürünmesini” önlemektir. Mektup aynı zamanda mevcut sözleşmenin dışında yer alan ancak gelecekte bu eklemelerin maliyetlerinin tahmini ile birlikte eklenmesi gereken hizmetleri de gösterebilir.
Bir sözleşme mektubu, arabuluculuk veya ilişki için bağlayıcı tahkim ile ilgili bir madde içerebilir. Bu fıkra, taraflar arasında ortaya çıkan ihtilafların yönetilmesine rehberlik eder.
İlişki uzun vadeli ise, birçok şirket taahhüt mektubunun müşteri tarafından yıllık olarak güncellenmesini ve imzalanmasını gerektirir. Bu, zaman içinde iş ilişkisinde herhangi bir değişikliğe izin verir ve belgenin yasal duruşunu güçlendirir. Ayrıca müşteriye anlaşmanın kapsamını hatırlatır, belki de "kapsam sürünmesini" öngörebilir.