Satıcılar Muhasebesi Bağlı Ortaklığı Nedir?
Ödenecek bir hesap defteri, muhasebe geçmişini ve her bir tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteri. Ödenecek hesaplar (AP), esas olarak bir tedarikçiden, bir işletmeye (alıcıya) sarf malzemelerini ödemek için zaman tanıyan bir kredi uzantısıdır. Bağlı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm borçları kayıt altına alır ve ödeme koşulları genellikle 30, 60 veya 90 gündür.
Müşteri hesaplarındaki bakiye, doğruluğu sağlamak için periyodik olarak defteri kebirdeki hesap borçları bakiyesi ile uzlaştırılır. Satıcılar tarafından ödenen bağlı defter, genel olarak AP yardımcı defter veya alt hesap olarak da adlandırılır.
Satıcılar Muhasebesi
Şirketler herhangi bir zamanda satıcılara veya tedarikçilere borçlu olabilirler. Bu borçlar, bir şirketten başka bir şirkete kısa vadeli borçlar veya ES'lerdir. Tedarikçilere borçlu olunan toplam borç tutarı, ana hesapta ödenecek hesaplar olarak kaydedilir.
Defteri kebir, bir şirketin işini yaparken kullandığı tüm hesapların bir özetini içeren bir ana defterdir. İştirak defterleri, iştirak defterlerinin toplamlarını kaydeden genel deftere toplanır. Defteri kebir de bu toplamları varlıklara, yükümlülüklere ve özkaynak hesaplarına tahsis eder. Çoğu muhasebe sisteminde, süreç muhasebe yazılımı aracılığıyla gerçekleştirilir.
Finansal tablolar hazırlanırken, borçlar toplamı bilançonun kısa vadeli yükümlülükleri altında gösterilir. Ödenecek hesaplar, ana hesap defteri, ana hesapta yer alan borçların toplam tutarının dökümüdür. Diğer bir deyişle, bağlı defter, her bir tedarikçiye ve satıcıya borçlu olduğu bireysel borçları ve borçlu olduğu tutarları içerir.
Şirketler aynı satıcı ve birçok satıcı ile birden fazla sipariş alabildikleri için, ödenecek hesaplar yan muhasebe defteri, genel muhasebe defteri üzerinde çok sayıda muhasebe girişi yapmak zorunda kalmadan borçlu olanları takip eder. İştirak defteri esasen tedarikçilere borçlu olunan tüm borçlar için bir çalışma sayfasıdır.
Borçlu hesap defteri, iç muhasebe kontrollerinin sağlanmasında yardımcı olur. Yönetim, satıcılardan ve tedarikçilerden gelen her faturanın kaydedildiğinden emin olabilir.
Ödenecek yan muhasebe hesapları, raporlamadaki hataları önlemek için defteri kebirde raporlanan toplam tutar ile çapraz kontrol edilebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Ödenecek bir hesap defteri, muhasebe geçmişini ve her bir tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteri. Ödenecek hesaplar (AP), esas olarak bir tedarikçiden, bir işletmeye (alıcıya) sarf malzemelerini ödemek için zaman tanıyan bir kredi uzantısıdır. Bağlı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm hesap borçlarını, toplamın genel deftere aktarıldığını kaydeder.
Satıcılar Muhasebesi İştirak Defteri Örneği
Örnek olarak, diyelim ki Ford Motor Company (F) 'nin toplam hesap bakiyesi 106 milyon dolar olan genel bir deftere sahip. Ancak yönetim hangi tedarikçilerin borçlu olduğunu ve borçlu olduğunu görmek istiyor.
İhtiyaç duyulan bilgiler, ödenecek iştirak defterlerinden alınabilir. İştirak defteri aşağıdakileri gösterir:
- A tedarikçisinin lastikler için 2 milyon dolar borcu vardır. B tedarikçisinin araba paspasları için 6 milyon dolar borcu vardır. C tedarikçisinin çelik için 98 milyon dolar borcu vardır.
Satıcılar tarafından ödenen bağlı ortaklık defterleri, diğer bağlı defterlere benzerdir, sadece defteri kebirdeki kontrol hesabının ayrıntılarını sağlar. Diğer iştirak hesabı defterleri, alacak iştirak defteri, envanter iştirak defteri ve ekipman iştirak defteridir.