Küçük bir işletme satın aldınız veya açtınız ve ticaretinizi biliyorsunuz. Ancak, defter tutma ve daha spesifik olarak bütçeleme söz konusu olduğunda, beceri setiniz eksiktir. İyi haber şu ki, bir bütçe (veya en azından dolar ve sent açısından neye ihtiyaç duyulacağına dair iyi bir tahmin) bulmak oldukça kolay.
Harcamaları (gerçek veya beklenen) tahmin etmek ve eşleştirmek önemlidir, çünkü küçük işletme sahiplerine işlemleri finanse etmek, işi genişletmek ve kendileri için gelir elde etmek için yeterli paraları olup olmadığını belirlemelerine yardımcı olur. Bütçe veya plan olmadan, bir işletme aldığından daha fazla para harcama riski taşır veya tersine, işi büyütmek ve rekabet etmek için yeterli para harcamak değildir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir işletme bütçesi, sahiplerin işlemleri finanse etmek, genişletmek ve gelir elde etmek için yeterli paraları olup olmadığını belirlemelerine yardımcı olur. Bir bütçe oluşturmak için, iş yapmanın ortalama maliyetlerini belirlemek için endüstri standartlarını kontrol edin ve maliyetlerinize tahsis etmeniz gereken para miktarını tahmin eden bir e-tablo oluşturun. Beklenmedik maliyetleri karşılamak için bütçenizdeki bir miktar faktörü hesaba katın zamanınız zorlaşırsa maliyetleri azaltabileceğiniz alanları gözden geçirin. Birkaç ayda bir bütçenizi gözden geçirin ve işletmeniz için ürün veya hizmetlerden tasarruf etmek üzere yeni tedarikçiler için alışveriş yapın.
İşletme Bütçesine Başlarken
Her küçük işletme sahibi biraz farklı bir sürece, duruma veya bütçeleme yöntemine sahip olma eğilimindedir. Ancak, neredeyse her bütçede kullanabileceğiniz bazı parametreler vardır.
Örneğin, birçok işletme sahibi kira veya ipotek ödemeleri yapmak zorundadır. Ayrıca faturalar, bordro giderleri, satılan mal maliyeti (COGS) giderleri (hammadde), faiz ve vergi ödemeleri de vardır. Mesele şu ki, her işletme sahibi, bu öğeleri ve mağaza kurarken veya mevcut bir işletmeyi devralırken özellikle işletme ile ilişkili diğer maliyetleri dikkate almalıdır.
Daha İyi Bir İş Bütçesi İçin 6 Adım
Halen faaliyette olan bir işletmeyle, işletmedeki son trendlere dayanarak gelecekteki gelirler hakkında varsayımlar yapabilirsiniz. İşletme bir başlangıçsa, coğrafi bölgenize, çalışma saatlerinize ve diğer yerel işletmeleri araştırarak varsayımlar yapmanız gerekir. Küçük işletme sahipleri genellikle satılık diğer işletmeleri ziyaret ederek ve haftalık gelir ve trafik kalıpları hakkında sorular sorarak ne bekleyeceklerini anlayabilirler.
Bu bilgileri araştırdıktan sonra, işletmenin gelirini giderlerle eşleştirmeniz gerekir. Amaç, genel giderler, kamu hizmetleri, işgücü, hammaddeler vb. İçin haftalık ortalama giderin nasıl olacağını bulmaktır. Bu bilgilere dayanarak, işletmeyi genişletmek veya biraz para biriktirmek için yeterli paraya sahip olup olmadığınızı tahmin edebilir veya tahmin edebilirsiniz. Flip tarafında ise, sahipleri iki yerine üç çalışanı olması için işletmenin her hafta daha fazla gelir elde etmesi gerektiğini fark edebilirler.
Bu altı basit ipucu, birinci sınıf küçük işletme bütçesini bir araya getirmenize yardımcı olacaktır:
1. Endüstri Standartlarını Kontrol Edin
Tüm işletmeler birbirine benzemez, ancak benzerlikler vardır. Bu nedenle, bazı ödevler yapın ve endüstri hakkında bilgi almak için İnternet'i inceleyin, yerel işletme sahipleriyle konuşun, yerel kütüphaneye gidin ve IRS web sitesine gelen gelirin yüzde kaçının tahsis edileceği hakkında bir fikir edinmek için kontrol edin. maliyet gruplamaları.
Küçük işletmeler, daha büyük, daha çeşitlendirilmiş rakiplere göre endüstri krizlerine karşı daha hassas oldukları için son derece değişken olabilirler. Yani, burada sadece bir ortalama aramalısınız, özellikleri değil.
2. Elektronik Tablo Yap
Bir işletme satın almadan veya açmadan önce, toplam dolar tutarının ve gelirinizin yüzdesinin hammaddelere ve diğer maliyetlere tahsis edilmesi gerektiğini tahmin etmek için bir e-tablo oluşturun. Devam etmeden önce birlikte çalışmanız gereken herhangi bir tedarikçiyle iletişime geçmek iyi bir fikirdir. Kira, vergiler, sigorta (lar), vb. İçin de aynı şeyi yapın. Küçük işletmeler için ayarlamanız gereken farklı bütçe türlerini ve bunların nasıl uygulanacağını da anlamanız önemlidir.
3. Bazı Gevşeklik Faktörü
İşletmenin gelecekte belirli bir gelir artışı oranı üreteceğini veya belirli giderlerin sabitleneceğini veya kontrol edilebileceğini tahmin edebilmenize rağmen, bunların tahminler olduğunu ve taş olarak belirlenmediğini unutmayın. Bu nedenle, bazı gevşeklik faktörleri hesaba katmak ve işi genişletmeden veya yeni çalışanlar almadan önce yeteri kadar paraya sahip olduğunuzdan (veya içeri girdiğinizden) emin olmak akıllıca olacaktır.
4. Maliyetleri Düşürme
Kritik bir fatura ödemek, reklam vermek veya bir fırsattan yararlanmak için zamanların kısıtlı olması ve bir yerde para bulunması gerekiyorsa, maliyet düşürmeyi düşünün. Özellikle, büyük ölçüde kontrol edilebilecek öğelere bir göz atın. Diğer bir ipucu ise yeni bir faturalandırma döngüsünün başlangıcına kadar alışveriş yapmak veya tedarikçiler ve alacaklılar tarafından sunulan ödeme koşullarından tam olarak yararlanmaktır. Burada bazı düşünceli manevralar, işletme sahibine çok ihtiyaç duyulan solunum ve genişleme odası sağlayabilir.
5. İşletmeyi Periyodik Olarak Gözden Geçirin
Birçok firma yılda bir bütçe hazırlarken, küçük işletme sahipleri bunu daha sık yapmalıdır. Aslında, birçok küçük işletme sahibi işlerini sadece bir veya iki ay önceden planlarken bulur çünkü iş oldukça değişken olabilir ve beklenmedik masraflar gelir varsayımlarını ortadan kaldırabilir. Bütçe planlama takvimi oluşturmak, işletme sahiplerinin işletme ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli sermayeye sahip olmalarını sağlamak için etkili bir araç olabilir.
6. Hizmetler / Tedarikçiler için Alışveriş Yapın
Yeni tedarikçiler için alışveriş yapmaktan veya işletmeniz için yürütülen diğer hizmetlerden tasarruf etmekten korkmayın. Bu, bir işletme satın alırken veya başlatırken, yıllık veya aylık bütçeler belirlerken ve periyodik işletme incelemeleri dahil olmak üzere çeşitli aşamalarda yapılabilir ve yapılmalıdır.
Alt çizgi
Bütçeleme, işletme sahiplerinin cari ve gelecekteki gelirlerini giderlerle tahmin etmek (ve sonra eşleştirmek) için kullandığı kolay ancak önemli bir süreçtir. Amaç, işletmeyi çalışır durumda tutmak, işletmeyi büyütmek, rekabet etmek ve sağlam bir acil durum fonu sağlamak için yeterli paranın mevcut olmasını sağlamaktır.