Şirketler giderek artan bir şekilde insan kaynakları planlamasına (HRP) performans teknolojisini ve tahmin matrislerini dahil edebiliyor. Daha büyük şirketler İK stratejilerinde nicel yöntemleri tercih etme eğilimindeyken, daha küçük şirketler nitel yöntemleri ve yönetimsel takdir yetkisini daha etkili bir şekilde kullanabilir. Bir şirketin misyonundan kurumsal kaynak teknolojisi kullanımına kadar her şey iş gücünün verimliliğini ve ömrünü optimize etmeye katkıda bulunabilir.
İK planlama araçlarının kapsamı, 20. yüzyılın son birkaç on yıldan beri önemli ölçüde artmıştır. Bunun çoğu, firmaların veri, bilgi ve geri bildirim toplamasına olanak sağlayan bilgi işlem teknolojisi ile ilgilidir; destek sağlamak; performans için yeni teşvikler oluşturabilir. İş analizi ve personel gelişimini iyileştirmeye adanmış tüm şirketler ve yeni ürünler bulunmaktadır.
Popüler bir proje yönetim aracı örneği SWOT analizidir. SWOT güçlü, zayıf yanları, fırsatları ve tehditleri ifade eder. SWOT tekniği 1960'larda Albert Humphrey tarafından işletmelerin insan emeği de dahil olmak üzere her türlü sermaye biçimini kasıtlı olarak kendi farkında oldukları bir çerçevede kullanmalarına yardımcı olmak için geliştirilmiştir. Fikir, pozitifleri vurgulamak ve zayıflıklara maruziyeti azaltmak, sürekli büyümeyi teşvik etmek için çalışmaktır. SWOT'un adımlarında da benzer teknikler izledi, bu da birkaç rakip projeye ve hatta örgütsel gelişim teorilerine yol açtı.
Her biri kendi araç ve tekniklerine sahip başarılı İK planlamasının birkaç temel direği vardır. Şirketler yetenekli çalışanları bulabilmeli ve kiralayabilmelidir. Kurum kültürlerinin verimliliği teşvik edecek ve istenmeyen ciroyu azaltacak şekilde yetiştirilmesi gerekmektedir. İşyeri verimliliğini artırmak için resmi veya başka yollarla eğitim ve geliştirme programları uygulanmalıdır. İşgücü doları başına üretimin büyümesini teşvik eden her şey takip edilebilir.