Oracle Uygulamaları, dünyanın önde gelen finans ve muhasebe yazılım şirketlerinden biri olan Oracle Corporation'ın etkileşimli iş yazılımı ürünleridir. Belirli Oracle Uygulamaları, özellikle Oracle Financials Accounting Hub (FAH) muhasebe işlevlerini yerine getirir. Kullanıcılar, FAH aracılığıyla, giderek daha etkileşimli bir iş çağında çok değerli olan diğer kaynak sistemlerinden denetlenebilir ve mutabakat edilebilir muhasebe formları oluşturabilir.
Tahakkuk muhasebesi, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işletmeler için iki ana muhasebe yönteminden birini oluşturur. Tahakkuk esasına göre (bazen muhasebenin tahakkuk esası olarak da adlandırılır), işletmeler satış gerçekleşmiş nakit ödemeleri alındığında değil, işlem gerçekleştiğinde gelir kaydeder. Aynı şekilde giderler, ilgili gelirin kaydedildiği dönemde kaydedilir ve muhasebeleştirilir; buna eşleşme ilkesi denir.
Tahakkuk muhasebesi, özellikle envanter raporlaması gereken veya büyük hesapları ödenecek veya alacak hesapları olan şirketler için yararlıdır. Krediler, kredi hesapları ve ön ödemeli hizmetlerin finansal etkisi tahakkuk muhasebesi altında daha dikkatli değerlendirilmektedir.
Diğer büyük muhasebe yöntemi olan nakit esaslı muhasebe, para gerçekten alındığında / ödenirken gelir ve giderleri kaydeder. Nakit esaslı muhasebe, daha az doğru bir muhasebe biçimi olarak kabul edilir ve İç Gelir Hizmeti (IRS), büyük işletmelerin veya envantere sahip işletmelerin nakit esaslı muhasebe kullanmasını yasaklar.
Kurumsal Yazılımlarda Tahakkuk Muhasebesi
Oracle Uygulamaları, bireysel kullanımdan ziyade kuruluş genelinde kullanımı amaçlayan, kurumsal olarak tasarlanmış bir tür bilgisayar programıdır. FAH gibi Oracle Uygulamaları, tahakkuk muhasebesi için varsayılan olarak varsayılan olarak kullanılır.
Şirketler, Oracle Uygulamalarını bireysel muhasebe politikalarını uygulayan bir dönüşüm motoru aracılığıyla ayarlayabilir. IRS için herhangi bir benzersiz denetim veya raporlama kuralına göre ayrı kurumsal, yönetim ve raporlama gereksinimleri oluşturulabilir ve kontrol edilebilir.
Tahakkuk muhasebesi için Oracle kullanan şirketler, fatura ve ödemeler için muhasebe dağıtımlarını kaydederken nakit bazında muhasebe altında sadece ödemeler gereklidir. Bu dağıtımlar, temel kaynak sistemlerinin uyum sağlayabileceği varsayılarak ilişkili gider hesaplarını otomatik olarak borçlandırır ve borç hesaplarını kredilendirir. Bu tür otomatik hesap dengelemesi, üretilen gelir, stok kontrolü, vergiler, amortisman ve itfa paylarına kadar genişletilebilir.
Kaynak yazılımın doğruluğu, Oracle üzerinden etkili tahakkuk muhasebesi için çok önemlidir. Oracle bazen farklı kaynaklardan veri aldığından ve bunları birleştirdiğinden, bazı giriş hatalarının mutabakatı zor olabilir. Oracle, makbuz tahakkukunun faturalandırılmamış fatura hesapları gibi ilgili bilgileri izlemede işletmeleri destekleyen bazı yerleşik işlevlere sahiptir. Bu araçlar ayrıca, kullanıcıların işe özgü istisna yönetimi veya çevrimiçi yardım yoluyla istisnaları tanımlamasını, izole etmesini ve çözmesini sağlar.
Kısmen profesyonel muhasebeciler tarafından tasarlanan Oracle sistemi, hükümet muhasebe gerekliliklerinde veya genel kabul gören muhasebe ilkelerinde (GAAP) her değişiklik olduğunda güncellenir. Tahakkuk muhasebesi, zamanı göz ardı etme ve bunun yerine ekonomik olaylara odaklanma eğiliminde olduğundan, nakit akışı sorunlu olabilir, ancak Oracle sistemi JD Edwards EnterpriseOne Genel Muhasebe Sistemi aracılığıyla nakit akışı beyanları oluşturulmasına yardımcı olabilir.