Muhasebede, şirket kalemi uzun bir süre boyunca tüketmeyi planlıyorsa, bir şirketin maliyeti bilançoda aktifleştirilir. Giderden ziyade, kalem veya duran varlığın maliyeti aktifleştirilir ve faydalı ömrü boyunca itfa edilir veya amortismana tabi tutulur.
Kurumsal aktifleştirilen maliyetlerin tipik örnekleri, sabit bir varlığın oluşturulmasına ilişkin giderlerdir ve bunlar, varlığın inşasını finanse etmek için katlanılan malzemeleri, satış vergilerini, işçiliği, ulaştırmayı ve faizi içerebilir. Maddi olmayan duran varlıklara ilişkin giderler de aktifleştirilebilir; bunlar ticari markaları, patent başvurusu ve savunmasını ve yazılım geliştirmeyi içerir.
Büyük Harf Kullanımı Uygunluğu
Maliyetten yararlanmak için, bir şirketin cari yılın ötesinde varlıklardan ekonomik fayda elde etmesi ve kalemleri faaliyetlerinin normal seyrinde kullanması gerekir. Örneğin, şirketler normalde bir yıl içinde stoklarını satmayı beklediğinden envanter bir sermaye varlığı olamaz.
Aktifleştirilen maliyetler belirli bir süre içinde amortismana tabi tutulduğundan veya itfa edildiğinden, şirketin gelir tablosu üzerindeki etkisi hemen gerçekleşmez ve bunun yerine varlığın faydalı ömrü boyunca yayılır. Genellikle, aktifleştirilen maliyetlerden kaynaklanan nakit etkisi, sonraki tüm amortisman veya amortisman giderlerinin nakit dışı giderler olması durumunda hemen gerçekleşir.
Sabit Kıymetler Aktifleştirilen Maliyetler
Şirketler genellikle sabit bir varlığın inşası veya kullanıma sokulması ile ilgili masraflara katlanırlar. Bu tür giderlerin aktifleştirilmesine izin verilir ve sabit kıymetin maliyet esasının bir parçası olarak dahil edilir.
Bir şirket, gayrimenkul gibi bir varlık inşa etmek için borç alır ve faiz giderine katlanırsa, finansman maliyetinin aktifleştirilmesine izin verilir. Ayrıca şirket, işgücü, satış vergileri, nakliye, test ve sermaye varlığının yapımında kullanılan malzemeler gibi diğer maliyetlerden de yararlanabilir. Ancak, sabit kıymet kullanım için kurulduktan sonra, müteakip bakım masrafları gerçekleştiğinde giderleştirilmelidir.
Maddi Olmayan Duran Varlıklar Aktifleştirilen Maliyetler
Şirketler, ticari markalar, patentler ve telif haklarıyla ilişkili maliyetleri aktifleştirebilir. Büyük harf kullanımına yalnızca bir patenti, ticari markayı veya benzer bir fikri mülkü başarıyla savunmak veya kaydetmek için katlanılan maliyetler için izin verilir. Ayrıca şirketler, ticari marka, patent ve telif hakkı satın almak için yaptıkları maliyetlerden de yararlanabilirler.
Şirketlerin teknolojik fizibilite elde etmeleri durumunda yeni yazılım uygulamaları için geliştirme maliyetlerinden yararlanmalarına izin verilir. Teknolojik fizibilite, gerekli tüm planlama, kodlama, tasarım ve testler tamamlandıktan sonra elde edilir ve yazılım uygulaması tasarım özelliklerini karşılar.
Cari Gider
Bir şirket maliyetler ve gelecekteki gelirler arasında bir bağlantı gösteremediğinde, bu maliyetler derhal giderilmelidir. Yazılım geliştirme durumunda, teknolojik fizibilite sağlanmadan önce ortaya çıkan ilgili maliyetler giderleştirilir. Araştırma ve geliştirme maliyeti, yüksek risk profili ve bu maliyetlerden gelecekteki faydaların belirsizliği nedeniyle cari harcamaların bir başka örneğidir.