Proxy Bildirimi nedir?
Vekil beyanname, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'nun (SEC) şirketlerin hissedarlara vermesini istediği bilgileri içeren bir belgedir, böylece yıllık veya özel hissedar toplantısında gündeme getirilecek konular hakkında bilinçli kararlar alabilirler. Bir vekil beyanında ele alınan hususlar, yönetim kuruluna yeni ilaveler için teklifler, yöneticilerin maaşları hakkında bilgiler, yöneticiler için ikramiye ve opsiyon planları hakkında bilgiler ve şirket yönetimi tarafından yapılan her türlü bildirimi içerebilir.
Proxy Bildirimleri Nasıl Kullanılır
Hissedarlar toplantısından önce halka açık bir şirket tarafından vekaletname ibrazı yapılmalı ve şirketin hissedarların oylarını almak ve aday gösterilen yöneticilerin nihai onayını almak ile ilgili önemli hususları açıklanmaktadır. Proxy ifadeleri SEC'e Form DEF 14A olarak veya kesin proxy ifadesine gönderilir ve SEC'in elektronik veri toplama, analiz ve erişim sistemi (EDGAR) olarak bilinen veritabanı kullanılarak bulunabilir.
Proxy Bildirimleri için Gereksinimler
Vekil beyanlar, şirketin oy kullanma prosedürünü, yönetim kurulu için aday gösterilen adayları ve yöneticilerin ve yöneticilerin ücretlerini açıklamalıdır. Vekil beyanda, maaşlar, ikramiyeler, özkaynak ödülleri ve ertelenmiş tazminatlar dahil olmak üzere yöneticilerin ve yöneticilerin tazminatları açıklanmalıdır. Vekil beyanlar ayrıca bir şirketin uçak kullanımı, seyahat ve şirketin kapsadığı diğer maddi harcamalar gibi yöneticiler tarafından kullanılan diğer avantajlara da ışık tutabilir.
Önemli
Yönetim kurulu seçimi, hissedarlar toplantılarının en önemli parçası olduğu için, vekaletname açıklaması, yöneticiler, geçmiş bilgileri ve son birkaç yılda ne kadar ödeme yapıldığına dair büyük ayrıntılara girer.
Ayrıca, vekaletname beyanı şirket ile yöneticileri, yöneticileri ve denetçileri arasındaki olası çıkar çatışmasını açıklar. Özellikle, proxy beyanları geçmişte şirket ve kilit personeli arasında gerçekleşen ilişkili taraf işlemlerini listelemelidir. Açıklamada şirketin denetim komitesi ile dış muhasebeciye ödenen denetim ve denetim dışı ücretler hakkında da bilgi verilmektedir. Vekil beyan, icra memurları ve yöneticileri de dahil olmak üzere şirketin adi hisse senedine maddi sahipliği olan kişileri belirtir.
Proxy Bildirimlerinin Yararları
Bir vekaletname, bir şirketin özel veya yıllık toplantısına hazırlanan hissedarlar için en uygun olsa da, bu belge potansiyel yatırımcılara yönetim ekibinin ve yönetim kurulunun niteliklerini ve ücretlerini değerlendirme konusunda yardımcı olabilir. Düşük performans gösteren bir şirketin genel müdürlerine, emsallerininkinden önemli ölçüde tazminat ödendiğine dair bir bulgu, aşırı harcamaların kırmızı bayrağını artırabilir ve yatırımcının yatırım yapma kararına ağırlık verebilir. Ayrıca, şirket ile yöneticileri veya yöneticileri arasındaki sık ve önemli ilişkili taraf işlemleri, şirketin kaynaklarının kötüye kullanılma riskini doğurabilir ve daha fazla araştırma yapılmasını gerektirebilir.
