Proxy Materyallerin TANIMI
Vekil materyaller, 1934 Bölüm 14 (a) 'daki Menkul Kıymetler Borsası Kanunu uyarınca Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) tarafından düzenlenen belgelerdir. Halka açık şirketlerin, ilgili materyallerin yıllık bazda pay sahiplerinin kullanımına sunulmasını gerektirir; bunlardan bazıları şirketin nasıl işlediğini, oy kullanma prosedürlerini, hisse senetlerinin sayısını, idari tazminatı ve yönetim kurulunun yapısını ve diğer ilgili bilgileri özetlemektedir.. Şirket, yıllık hissedarlar toplantısından 30 ila 40 gün önce belge setini gönderir. Hissedarlara operasyonların sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak ve yeni yöneticilerin seçimi gibi potansiyel kurumsal kararlar için oy istemek.
AŞAĞI KIRMA Proxy Malzemeleri
SEC düzenlemelerine göre proxy materyalleri, belirli şirket bilgilerini gösterir, böylece yatırımcıların belirli durumlarda takip edilecek prosedürler hakkında net bir imajı vardır. Örneğin, bir şirketin vekil materyalleri, hissedarların yönetim kuruluna başvurması için standart bir süreç olup olmadığını belirtmeli ve eğer mevcut değilse, vekil materyaller böyle bir sürecin olmaması için belirli nedenler sunmalıdır. Vekil belgelerde bulunan diğer bilgiler, hissedarların eğitimli oy kullanmasına yardımcı olabilecek yönetim, hissedar teklifleri ve arka plan bilgilerini açıklar. 2009 yılı itibariyle SEC, halka açık tüm şirketlerin yatırımcı ilişkileri web sitesinde vekalet malzemeleri yayınlamasını şart koşmaktadır.
Her pay sahibinin yıllık toplantıda oy kullanması halinde kargaşa sağlanacağından, önceden karar vermeleri için Proxy Kartı veya Seçmen Talimat Formu verilir. Vekil beyan, bir yatırımcının sahip olduğu payların ve hangilerinin oy haklarına sahip olduğunu açıklar. Yatırımcıların ABD'de hisse senetleri varsa, kayıt tarihi - hissedarların temettü ve oy kullanmaları için kesinti tarihi - şirket tarafından yapılan yıllık toplantıdan önce gelir. Kayıt tarihinden önce hisselere sahip olmak, hissedarlara yaklaşan toplantı için oy hakkı vermektedir. Her ülke bir kayıt tarihi sistemi kullanmaz. Bu durumda hissedarlar, toplantı yapılmadan önce veya toplantıdan önce hisse senedi tutarlarsa oy kullanabilirler.
Proxy Oylama Talimatları
Vekil materyal paketi, yıllık rapor, vekil beyanı ve en önemlisi, gelecek yıllık hissedarlar toplantısı için bir Vekil Kart veya Seçmen Talimat Formu içerecektir. Hissedarlar bunu ancak tescilli sahibi veya menfaat sahibi ise alacaktır. Kayıtlı bir sahip veya kayıt sahibi, bir banka veya broker satıcısı aracılığıyla şirket hisselerinin doğrudan sahibi veya dolaylı sahibidir.
Öte yandan, faydalı sahipler münhasıran bir broker-bayi veya banka aracılığıyla hisse sahibi olurlar. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yatırımcıların çoğunluğu menfaat sahibi olarak menkul kıymete sahiptir. Bu durumda, komisyoncuya şirket toplantısından önce nasıl oy kullanacağı konusunda talimat vermek için bir Seçmen Talimat Formu kullanırlar.
