Periyodik Envanter Nedir?
Periyodik envanter sistemi, belirli aralıklarla envanterin fiziksel sayımının gerçekleştirildiği finansal raporlama amaçları için bir envanter değerleme yöntemidir. Bu muhasebe yöntemi bir dönemin başında stok alır, dönem boyunca yeni stok alımları ekler ve satılan malların maliyetini (COGS) türetmek için stokları bitirir.
Periyodik Envanteri Anlama
Periyodik envanter sistemi altında, bir şirket fiziksel sayım işlemi tamamlanana kadar birim envanter seviyelerini veya COGS'larını bilmeyecektir. Bu sistem, yavaş hareket eden bir pazarda az sayıda SKU'ya sahip bir işletme için kabul edilebilir, ancak diğer tüm sistemler için, sürekli envanter sistemi aşağıdaki ana nedenlerden dolayı üstün kabul edilir:
- Kalıcı sistem, bir şirketin veritabanı sistemindeki envanter varlık defteri sürekli güncellenir ve yönetime envanter anında bir görünüm verir; periyodik sistem zaman alıcıdır ve yönetim için daha az yararlı olan eski sayılar üretebilir. Sürekli sistem, stok hareketleri meydana geldikçe güncellenmiş COGS'yi tutar; Periyodik sistem, sayım periyotları arasında doğru COGS rakamları veremez. Sürekli sistem, envanter öğelerini izler, böylece kusurlu öğeler olması durumunda - örneğin, sorunun kaynağı hızlı bir şekilde tanımlanabilir; Sürekli sistem teknoloji tabanlıdır ve veriler bilgilendirici raporlar oluşturmak için yedeklenebilir, organize edilebilir ve manipüle edilebilir; periyodik sistem manueldir ve insan hatasına daha yatkındır ve veriler yanlış yerleştirilebilir veya kaybolabilir.
Özel Hususlar: COGS
Genellikle COGS olarak adlandırılan satılan malların maliyeti temel bir gelir tablosu hesabıdır, ancak periyodik envanter sistemi kullanan bir şirket, fiziksel sayım tamamlanana kadar muhasebe kayıtlarının tutarını bilmeyecektir.
Depolanacak depolama alanınız varsa, COGS, toplu olarak satın almak genellikle daha ucuz olduğundan envanter düzeylerine göre önemli ölçüde değişecektir.
Bir şirketin 1 Ocak'ta 500.000 dolarlık bir başlangıç envanterine sahip olduğunu varsayalım. Şirket üç aylık bir süre boyunca 250.000 dolarlık envanter satın alıyor ve fiziksel bir envanter hesabından sonra, 31 Mart'ta 400.000 dolarlık bir envantere sahip olduğunu belirledi. gelecek üç aylık döneme ilişkin tutar. Yılın ilk çeyreği için COGS 350.000 $ 'dır (500.000 $ + 250.000 $ satın alma - 400.000 $ bitiş).
Zaman tutarsızlıkları nedeniyle, envanterin günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak sayılması için saat tahsis etmesinin mantıklı olması, dönem envanterinin izlenmesinden sorumlu yöneticinin veya işletme sahibinin sorumluluğu haline gelir.