Envanter Tahsilatı Nedir?
Envanter yazımı, bir şirketin envanterinin artık değeri olmayan bir bölümünün resmi olarak tanınması için kullanılan bir muhasebe terimidir. Bir envanter dökümü iki yoldan biriyle kaydedilebilir. Doğrudan satılan malların maliyetine gidebilir veya genellikle eski envanter veya envanter rezervi karşılığı olarak adlandırılan bir karşıt varlık hesabındaki stok varlık hesabını mahsup edebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Envanter dökümü, bir şirketin envanterinin artık değeri olmayan bir kısmının resmi olarak tanınmasıdır. Doğrudan yazma yöntemini ve karşılık yöntemini içerir. Envanter tamamen değer kaybetmek yerine yalnızca değer olarak azalırsa, yazılmak yerine yazılır.
Stok Çıkışını Anlama
Envanter, bir işletmenin sahip olduğu gelir için satılacak veya gelir için satılacak mallara dönüştürülecek varlıkları ifade eder. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP), bir şirket için gelecekteki ekonomik değeri temsil eden herhangi bir öğenin varlık olarak tanımlanmasını gerektirir. Envanter bir varlığın gereksinimlerini karşıladığından, bir şirketin bilançosunda dönen varlıklar bölümü altında maliyet bedeli üzerinden raporlanır. Bazı durumlarda envanter eski, bozulabilir, hasar görebilir veya çalınabilir veya kaybolabilir. Bu durumlar ortaya çıktığında, bir şirketin envanteri yazması gerekir.
Stok Yazma Muhasebesi
Stok yazımı, değeri olmayan herhangi bir envanterin defteri kebirden çıkarılması işlemidir.
Doğrudan yazma yöntemini kullanarak bir işletme, envanter varlık hesabına kredi ve gider hesabına borç ile birlikte bir günlük girişi kaydedecektir. Örneğin, 100.000 dolarlık envantere sahip bir şirketin, yıl sonunda envanterde 10.000 dolarlık bir indirim yapmaya karar verdiğini varsayalım. İlk olarak firma, bakiyeyi düşürmek için envanter hesabına silme değeri ile kredi verecektir. Brüt envanterin değeri şu şekilde azalacaktır: 100.000 - 10.000 ABD Doları = 90.000 ABD Doları. Ardından, envanteri mahsup gider gideri, zararı yansıtacak şekilde kredilendirilecektir.
Gider hesabı, gelir tablosuna yansıtılarak firmanın net gelirini ve dolayısıyla dağıtılmamış karlarını azaltır. Geçmiş yıl karlarındaki azalış, bilançonun özkaynaklar bölümünde buna tekabül eden bir azalmaya dönüşmektedir.
Envanter yazımı önemsizse, bir işletme genellikle envanter yazılmasını satılan malların maliyeti (COGS) hesabından tahsil edecektir. Miktarı satılan malın maliyetine borçlandırmayla ilgili sorun, ürünün satışı için karşılık gelen bir gelir olmadığı için işletmenin brüt kar marjını bozmasıdır. Envanter yazmalarının çoğu küçük yıllık giderlerdir. Büyük bir envanter dökümü (depo yangınının neden olduğu gibi) tekrar eden bir kayıp olarak sınıflandırılabilir.
Envanter, makul bir şekilde değer kaybettiği tahmin edilebildiğinde, ancak envanter henüz elden çıkarılmadığında, ödenek yöntemi daha uygun olabilir. Ödenek yöntemini kullanarak bir işletme, envanter rezervi veya eski envanter karşılığı gibi kontra varlık hesabına kredi içeren bir günlük girişini kaydedecektir. Bir gider hesabına mahsup borçlandırılacaktır. Varlık gerçekten elden çıkarıldığında, envanter hesabı kredilendirilir ve her ikisini de azaltmak için envanter rezerv hesabı borçlandırılır. Bu, orijinal envanter hesabındaki geçmiş maliyetin korunmasında faydalıdır.
Özel Hususlar
Büyük ve yinelenen stok çıkışları, bir şirketin stok yönetiminin zayıf olduğunu gösterebilir. Şirket, belirli öğelerin izini kaybettiği veya mevcut envanteri verimsiz kullandığından aşırı veya yinelenen stok satın alıyor olabilir. Bu tür sorunları kabul etmek istemeyen şirketler, eski veya kullanılamaz envanterin görünen boyutunu azaltmak için dürüst olmayan tekniklere başvurabilir. Bu taktikler envanter sahtekarlığı olabilir.
Stok Yazma ve Yazma
Envanter hala bir değere sahipse, yazılmak yerine yazılır. Envanterin piyasa fiyatı maliyetinin altına düştüğünde, muhasebe kuralları bir şirketin finansal tablodaki envanterin raporlanan değerini piyasa değerine yazmasını veya azaltmasını gerektirir.
Yazılacak tutar, envanterin defter değeri ile işletmenin envanteri en iyi şekilde elden çıkararak elde edebileceği nakit miktarı arasındaki farktır. Tahsilatlar, tahsilatlar ile aynı şekilde raporlanır, ancak bir envanter tahsilat gideri hesabının borçlandırılması yerine bir envanter tahsilat gideri hesabı borçlandırılır.
Bir envanter dökümü (veya dökümü) bir kerede tanınmalıdır. Değerdeki kayıp veya azalma, envanter kalemi ile ilişkili gelecekteki bir fayda olduğu anlamına geleceğinden, birden fazla dönem boyunca yayılamaz ve tanınmaz.