Yatırımcılar, bir şirketin bilançosundaki alacak bilgilerini, gelecekte müşterileri tarafından belirli bir tarihte ödenmesi konusunda makul bir güvenceye sahip olduğu para olarak yorumlamalıdır. Ancak, bir şirkete borçlu olduğu parayı ödeyeceğine dair kesin bir garanti yoktur.
Bir şirketin bilançosunda, alacak hesapları hattı, müşterilerinin sağladığı mal veya hizmetler için borçlu olduğu parayı temsil eder. Diyelim ki XYZ Company, ürünün 90.000 $ değerini ABC müşterisine net 90 vadede satmayı kabul ediyor, yani müşterinin ödemesi gereken 90 günü var. Satış noktasında muhasebe aşağıdaki gibidir: XYZ Şirketi alacak hesaplarını borçlandırarak 500.000 $ 'ı alacak olarak kaydeder. Para, nakit alındığı zaman değil, satış gerçekleştiği anda şirkete gelir olarak sınıflandırıldığından, bilançoda girişi dengeleyen gelir hesabına 500.000 dolarlık bir kredi de verilir. Müşteri ödediği zaman, tahsis edilen 90 gün içinde XYZ Company, nakit hesabını borçlandırarak ve alacak hesapları hesabına alacak olarak 500.000 $ 'ı bilançoda nakit olarak yeniden sınıflandırır.
Nakit gibi hesap alacakları varlık olarak kabul edilir. Varlık, bir şirketin sahibi olduğu veya kontrol ettiği bir değerdir. Müşteriler tarafından bir şirkete borçlu olunan parayı temsil ettikleri için, alacaklar değerlidir. İdeal olarak, bir şirketin yüksek düzeyde alacakları olduğunda, gelecekte belirli bir tarihte nakitle aynı hizada olacağı anlamına gelir.
Hesap alacaklarının nakde çevrileceği garanti edilmez. Çeşitli nedenlerle, müşteriler zaman zaman borçlu oldukları parayı ödemeyi ihmal ederler. Yukarıdaki örnekte, ABC müşterisinin XYZ Şirketinden satın alma işleminden sonra faturayı ödemeden iflas ettiğini veya kendisini iflas ettiğini varsayalım. Müşterinin yasal bir ödeme yükümlülüğü olsa da, parası yoksa bunu yapamaz. Bir şirketin nakit olarak yeniden sınıflandırılmak yerine tahsil etmeyi beklemediği alacaklar, bilançoda şüpheli hesap karşılığı olarak bilinen bir kontra varlık hesabına taşınır.
Yatırım temelleri, bir şirketin hesap alacakları hakkında daha fazla araştırma yapılmasını gerektirir. Alacakların bir varlık olması, yüksek seviyelerin aynı şekilde iyi kabul edilmesi gerektiği anlamına gelmez. Bir şirketin elindeki nakitle ilgili yüksek düzeyde alacakları olduğunda, bu genellikle borcunun tahsilinde gevşek ticari uygulamalara işaret eder. Düşük alacaklar endişenin bir başka nedenidir, çünkü bu bazen şirketin finans departmanının şartlarıyla rekabet etmediği anlamına gelir.
Yakından analiz edilecek bir diğer bilanço hesabı, şüpheli hesaplar için ödenektir. Bu hesaptaki keskin bir artış, şirketin riskli müşterilere kredi verdiğinin muhtemel bir göstergesidir; şirketin alacaklarını analiz ederken bu bilgileri dikkate alınız. Şirketin belirli bir dönemdeki toplam kredi satışlarını, o dönemdeki ortalama alacak bakiyesine bölerek hesaplanan alacağı ciroya bakın. Burada yüksek bir rakam, şirketin alacaklarını tahsil etmede etkili olduğunu göstermektedir.