Bütçe Nedir?
Bütçe, belirli bir gelecek dönemde gelir ve giderlerin bir tahminidir. Bütçeler şirketler, hükümetler ve hane halkları tarafından kullanılır. Bütçeler, bir işi verimli bir şekilde yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketler için bütçeleme, yöneticiler için bir eylem planı ve dönem sonunda bir karşılaştırma noktası görevi görür.
Şirketler için bütçeleme süreci zor olabilir, özellikle müşteriler zamanında ödeme yapmazlar veya gelirler ve satışlar aralıklıysa. İşletme bütçeleri ve ana bütçelerin yanı sıra statik ve esnek bütçeler de dahil olmak üzere şirketlerin kullandığı çeşitli bütçe türleri vardır., şirketlerin bütçeye nasıl yaklaştığını ve şirketlerin bütçelerini kaçırmakla nasıl başa çıktıklarını araştırıyoruz.
Önemli Çıkarımlar
- Bütçe, belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerin bir tahminidir. Bütçeler, bir işi verimli bir şekilde yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Statik bir bütçe, firmanın her bir bölümü için planlanan çıktılara ve girdilere dayanan sayılara sahip bir bütçedir. Nakit akışı bütçesi, yöneticilerin bir şirket tarafından Esnek bütçeler gerçek sonuçları içerir ve herhangi bir sapma belirlemek için şirketin statik bütçesiyle karşılaştırılır.
Bütçeler Nasıl Çalışır?
Çoğu insan bütçeyi düşündüğünde, hane halkı bütçesi akla gelir. Şirketler için bütçeleme süreci karmaşık hale gelebilse de, bir bütçe genellikle şirketin gelir veya karını belirli bir dönemde maliyet veya giderlerle karşılaştırır.
Tabii ki, çeşitli giderler için ne kadar harcanacağının belirlenmesi ve tahmin edilmesi ve satışların projelendirilmesi sürecin sadece bir parçasıdır. Şirket yöneticileri ayrıca, makine veya yeni bir fabrika gibi sabit kıymetlerin büyük miktarda satın alınması olan sermaye harcamalarının projelendirilmesi de dahil olmak üzere sayısız başka faktörle de mücadele etmek zorundadır.
Şirketler ayrıca devam eden nakit ihtiyaçlarını, gelir açıklarını ve ekonomik arka planı planlamalıdır. İşletme türünden bağımsız olarak, bütçeleri kullanarak performans ölçme yeteneği bir şirketin genel finansal sağlığı için kritik öneme sahiptir.
Bütçe Türleri
Aşağıda, şirketlerin sayılarını tahmin etmede kullandıkları en yaygın bütçe türlerinden bazıları verilmiştir.
Ana bütçe
Çoğu şirket, tüm şirket için bir projeksiyon olan bir ana bütçe ile başlayacaktır. Ana bütçeler genellikle tüm mali yılı öngörür. Ana bütçe, gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosundaki kalemlere ilişkin tahminleri içerecektir. Bu projeksiyonlar arasında gelir, giderler, işletme maliyetleri, satışlar ve sermaye giderleri yer alabilir.
Statik Bütçe
Statik bütçe, her bir firmanın bölümleri için planlanan çıktılara ve girdilere dayanan rakamları içeren bir bütçedir. Statik bir bütçe genellikle bir şirketin ne kadarını ve ne kadar harcayacağını belirleyen bütçelemenin ilk adımıdır. Statik bütçe, değişken olmayan veya üretim hacimlerine ve satışlara bağlı olmayan sabit giderlere bakar. Örneğin kira, bir şirketin satış hacminden bağımsız olarak sabit bir maliyet olacaktır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gibi bazı sektörler, aşamayacakları statik bir bütçeyle sonuçlanan bağış ve yardımlar almaktadır. Diğer endüstriler, ana bütçeye benzer bir başlangıç noktası veya temel sayı olarak statik bütçeler kullanır ve bütçede az çok gerekliyse mali yılın sonunda ayarlamalar yapar. Statik bir bütçe oluştururken, yöneticiler gerçekçi sayıları belirlemek için ekonomik tahmin yöntemlerini kullanırlar.
İşletme Bütçesi
İşletme bütçesi, şirketin günlük ticari faaliyetlerinden elde edilen gider ve gelirleri içerir. İşletme bütçesi, satılan malların maliyeti (COGS) ve gelir veya gelir dahil olmak üzere işletme giderlerine odaklanır. COGS, doğrudan işçilik ve üretime bağlı doğrudan malzemelerin maliyetidir.
İşletme bütçesi ayrıca doğrudan mal ve hizmetlerin üretilmesine bağlı genel gider ve idari maliyetleri temsil eder. Ancak, işletme bütçesi sermaye harcamaları ve uzun vadeli borç gibi kalemleri içermez.
Nakit Akışı Bütçesi
Nakit akışı bütçesi, yöneticilerin bir şirket tarafından bir dönemde üretilen nakit miktarını belirlemelerine yardımcı olur. Bir şirket için nakit girişleri ve çıkışları önemlidir, çünkü üretilen nakitten giderlerin ödenmesi gerekir. Örneğin, müşterilerin borçlu olduğu alacakların tahsilatlarının tahsil edilmesi, şirketlerin belirli bir dönemde vadesi gelen nakit tahmininde yardımcı olabilir. Müşterilere bir faturayı ödemeleri için 30 günlük süre tanınırsa, bunun yerine 90 gün içinde ödeme yapılması durumunda nakit tahmini zor olabilir.
Nakit akışı bütçeleri, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını incelemek ve ayarlamalar yapmak için geçmişteki uygulamaları incelemeye yardımcı olur. Örneğin, bir şirket, bir müşterinin geç ödeme yapması durumunda nakdi olmasını sağlamak için bir bankadan kısa vadeli işletme sermayesi kredi başvurusunda bulunabilir. Ayrıca, şirketler kısa vadeli nakit akışı ihtiyaçlarına yardımcı olmak için tedarikçilere borçlu oldukları hesap borçları için daha esnek seçenekler isteyebilirler.
Performansı Değerlendirmek için Bütçe Kullanma
Bir süre sona erdiğinde, yönetimin statik veya ana bütçeden tahminleri şirketin performansıyla karşılaştırması gerekir. Bu aşamada şirketler, bütçenin planlanan harcamalar ve gelir ile uyumlu olup olmadığını hesaplamaktadır.
Esnek Bütçe
Esnek bütçe, gerçek çıktıya dayalı rakamlar içeren bir bütçedir. Esnek bütçe, öngörülen harcama ile fiili harcama arasındaki farkları (veya farklılıkları) belirlemek için şirketin statik bütçesiyle karşılaştırılır.
Esnek bir bütçeyle, belirli bir çıktının veya satışların seviyesine hangi sayının verileceğini belirlemek için bütçelenmiş dolar değerleri (yani maliyetler veya satış fiyatları) gerçek birimlerle çarpılır. Hesaplama, üretimle ilgili toplam değişken maliyetleri verir. Esnek bütçenin ikinci bileşeni sabit maliyetlerdir. Tipik olarak, sabit maliyetler statik ve esnek bütçeler arasında farklılık göstermez.
Esnek bütçeler cari dönemin rakamlarını (satış, gelir ve giderler) kullandığından, birden fazla senaryoya dayalı tahminler oluşturmaya yardımcı olabilirler. Şirketler, satış veya üretilen birimler gibi farklı çıktılara dayalı olarak çeşitli sonuçları hesaplayabilir. Esnek veya değişken bütçeler, sonuçtan bağımsız olarak yöneticilerin hem düşük çıktı hem de yüksek çıktı planlamasına yardımcı olur.
Bütçe Sapmaları
Daha önce belirtildiği gibi, statik bütçe ile gerçek sonuçlar arasında farklar ortaya çıkabilir. İki yaygın varyansa esnek bütçe varyansı ve satış hacmi varyansı denir.
Esnek bütçe değişimi, fiyatların veya maliyetlerin operasyonlar üzerindeki etkilerini belirlemek için esnek bütçeyi gerçek sonuçlarla karşılaştırır.
Satış hacmi sapması, bir şirketin satış faaliyet düzeyinin operasyonları üzerindeki etkisini belirlemek için esnek bütçeyi statik bütçeyle karşılaştırır.
Bu iki bütçeden bir şirket, faaliyetlerinin herhangi bir unsuru için bireysel esnek ve statik bütçeler geliştirebilir. Varyanslar olumlu veya olumsuz olarak sınıflandırılır.
Satış hacmi varyasyonu olumsuz ise (esnek bütçe statik bütçeden daha azsa), şirketin satışları (veya üretim hacmi varyansı olan üretim) beklenenden daha az olacaktır.
Bununla birlikte, esnek bütçe değişimi elverişsiz olsaydı, fiyatların veya maliyetlerin sonucu olurdu. Yöneticiler, şirketin nerede yetersiz kaldığını veya işareti aştığını bilerek, şirketin performansını daha verimli değerlendirebilir ve bulguları gerekli değişiklikleri yapmak için kullanabilirler.
Esnek bir bütçe, şirketlerin hem değişken hem de sabit giderleri hesaplamasına yardımcı olarak daha dinamik bir süreç oluşturabilir ve daha iyi tahminlere yol açabilir.
Bütçeleri Uygulama
Çoğu şirket için zaman zaman giderler ortaya çıkar. Statik bütçeler tipik olarak bir kılavuz görevi görür, yani varyanslar esnek bir bütçe ile tanımlandıktan sonra değiştirilebilir veya ayarlanabilir. Farklı bütçeleme türlerini anlayan yöneticiler, daha bilinçli iş kararlarına yol açan bütçe farklılıklarını analiz ederek zengin bilgi edinebilirler.
![Şirketler için bütçeleme nasıl çalışır? Şirketler için bütçeleme nasıl çalışır?](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/247/how-budgeting-works.jpg)