Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM) Nedir?
Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir işletme tarafından oluşturulan ve kullanılan verilerin optimizasyonu, depolanması ve işlenmesi anlamına gelir. Kurumsal bilgi yönetimi, bir işletme varlığı olarak verilerin yaşam döngüsü boyunca güvenli bir şekilde yönetilmesini ve uygun iş süreçleri tarafından erişilebilir olmasını sağlamayı amaçlar.
Önemli Çıkarımlar
- Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir kuruluş içindeki verilerin optimum kullanımını ifade eder.EIM, gelişmiş güvenliği, artırılmış verimliliği, gelişmiş veri kalitesini ve verilerin entegrasyonunu teşvik eder.Bazı işletmeler için kurumsal bilgi yönetimi, yönettikleri için yasal bir zorunluluktur Kurumsal bilgi yönetimi stratejilerinin uygulanmasında karşılaşılan bazı zorluklar arasında kurum kültürünün değiştirilmesi, yönetimde katılım kazanılması ve verilerin dönüştürülmesi ve aktarılması yer almaktadır.
Kurumsal Bilgi Yönetimini (EIM) Anlama
Nispeten yeni bir bilgi yönetimi disiplini olan kurumsal bilgi yönetimi (EIM), günlük operasyonları yoluyla büyük bir işletmedeki verileri yönetmek için kullanılan süreçler, politikalar ve yazılım çözümleri için genellikle evrensel bir etiket olarak kullanılır. Tek bir konuma sahip küçük operasyonlar için tek gereken kilitli bir dosya dolabı olabilir. Ancak, gizlilik ve veri kullanımı için farklı düzenleyici rejimlerle sınırları kapsayan şubeleri ve iş kolları olan büyük bir şirket için genellikle daha kapsamlı ve özelleştirilebilir bir sisteme ihtiyaç vardır.
Kurumsal verimlilik verimliliğinin bir parçası olmasının yanı sıra, ticari bilgilerin elde tutulması ve silinmesi için belirli gerekliliklere sahip olduğu için, EIM birçok firma için yasal uyumun bir parçasıdır. Hassas kişisel bilgileri iş yapmanın bir parçası olarak ele alarak, birçok finansal firma kurumsal bilgi yönetiminin ilk kullanıcılarıdır.
Özel Hususlar
Avrupa Birliği (AB) gibi uluslar ve ekonomik bölgeler dijital çağda veri düzenlemelerinde daha aktif hale gelmiştir. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yeni düzenlemeler, artık bir kuruluştaki kişisel veriler için saklama sürelerini ve erişim haklarını belirlemek üzere özel veri koruma görevlileri (DPO) gerektirmektedir. EIM, bu düzenlemeler için olası bir uyum çözümü olarak ortaya çıkmıştır.
EIM'in Avantajları ve Dezavantajları
Daha önce vurgulandığı gibi, kurumsal bilgi yönetimi verimliliği, güvenliği ve veri kullanımının etkinliğini artırmayı ve şeffaflığı artırmayı amaçlamaktadır. EIM, kullanıcılara birleşik bir görünüm sağlayarak, kuruluş genelinde işbirliğini teşvik eden, veri kalitesini iyileştiren ve kuruluşun pazar taleplerine yanıt vermesini sağlayan bir kuruluşta verilerin entegrasyonuna izin verir.
Bununla birlikte, EIM, dosya formatlarının çeşitliliği (dosyaların farklı şekillerde organize edilmesi), eski sistemlerde sıkışmış veriler ve genel kullanıcı deneyimi gibi çeşitli zorluklarla karşı karşıyadır. Şirketler, organizasyon zorlukları (şu anda nerede olmak istedikleri ile nerede olmak istedikleri arasında), uzmanların şirket yöneticilerinden ne tür destek verdikleri ve nasıl başa çıkacakları da dahil olmak üzere, EIM stratejileri için çerçeve tasarlarken belirli zorlukların üstesinden gelebilmelidir. genel veri yönetimi. Birçok büyük kuruluşun silolarda çalışan departmanları ve fonksiyonel birimleri vardır. Bu bariyerin üstesinden gelmek, özellikle kurumsal bilgi yönetimi stratejileri getirilirken birçok açıdan zorlayıcıdır. Çoğu durumda, tek bedene uyan bir yaklaşım değildir. Bunun yerine, şirketler yaklaşımlarına en iyi uygulamaları uygulamaya istekli olmalıdır.