Baş mali işler görevlisi olmak, muhasebe ve finansal kavramlar hakkında ileri düzeyde bilgi sahibi olmaktan daha fazlası anlamına gelir. Tüm şirketin ve sektörünün nasıl çalıştığını anlamak anlamına gelir, böylece şirketin karlı ve rekabetçi olmasına yardımcı olabilirsiniz. Eğer bir CFO olursanız, hayatınızın nasıl görünebileceği hakkında bir fikir vermek için, iş günlerinin nasıl göründüğünü görmek için sahada üç profesyonelle görüştük. Bunlardan biri, çok sayıda şirkete yarı zamanlı CFO olarak hizmet veren serbest çalışan bir danışman. Bir diğeri çevrimiçi bir şirketin yönetilmesine yardımcı olur. Üçüncüsü, sadece CFO olarak hizmet etmekle kalmayıp aynı zamanda başka bölümlere de başkanlık ettiği küçük bir işletme için çalışıyor.
John Lafferty, Serbest Meslek Geçici ve CFO-Pro'nun Sanal CFO'su
CFO olmak, bir şirketin tam zamanlı çalışanı olmak demek değildir. Naperville, Ill. sanayi. Şimdi, zamanını 3 milyon ila 30 milyon dolar arasında yıllık gelire sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler olmak üzere birden fazla müşteriye böler.
Yarı zamanlı, gerektiği gibi, tam zamanlı bir CFO'yu karşılayamayan veya buna ihtiyaç duymayan ancak bazen yönetici düzeyinde finansal uzmanlığa ihtiyaç duyan şirketlerin ihtiyaçlarını karşılar. Hem gelişmekte olan hem de olgun şirketlerin büyümeyi sürdürmek için yeterli nakit akışının sağlanması, işletme sermayesinin artırılması, envanterde bağlanan paraların serbest bırakılması, satış çabalarının nereye konsantre olacağının belirlenmesi, işin satılıp satılmayacağına karar verilmesi ve daha fazlası gibi konuları yönetmesine yardımcı olur. Uzaktan çalışarak finansal modeller geliştirir, önemli metrikleri analiz eder, finansal tablolar hazırlar ve finansal stratejiler geliştirir. Bazı müşteriler için bire bir yapılan bir çözüm sunarken, diğerleri için müşteri sorularla bağlantıda kalacaktır.
Tipik bir günde, Lafferty ilk buçuk saati muhasebe personelini denetleyerek geçirir. Daha sonra çeşitli şirket meselelerini takip etmek için e-postalara ve telefon görüşmelerine bir saat harcayacak. Bir sonraki saati nakit akışı planlaması ve nakit yönetimine, bir saatini de analiz ve mutabakatları hesaba katar. Daha sonra prosedür ve süreçlerdeki değişiklikleri tavsiye etmek ve belgelemek için yarım saat, müşterisinin CEO'su veya COO'su ile strateji ve planlama oturumlarında yarım saat daha geçiriyor.
Alacak hesaplarını yönetim ve tahsilat çağrılarına bir saat daha harcıyor ve bir kişi hasta olduğunda veya tabağında çok fazla olduğunda personeline yardım etmek için bir saat daha harcıyor. Günün son yarım saatinde muhasebe ve raporlama ile soru ve anlaşmazlıkları çözer. Daha az sık gerçekleştirdiği diğer önemli faaliyetler arasında aylık kapanışlar, aylık, üç aylık ve yıllık düzenleyici müdahaleler, başvurular ve vergiler ile yıllık bütçeler bulunmaktadır.
Bunlar sadece müşterileri için doğrudan gerçekleştirdiği görevlerdir. Ayrıca, günde yaklaşık iki saat daha süren ve okuma, ağ oluşturma, seminerlere katılma, işini geliştirme ve sabahın erken saatlerinde kahvelerini temel faktörleri ile kaplamayı içeren kendi işini yönetmelidir. Hepsi haftada 50-55 saat çalıştığını söyledi. Tatile ne zaman gideceğini seçebilir, ancak uzaktan çalışarak tatil masraflarını karşılar. Boş zamanlarında spor salonunda çalışıyor, berber uyumu söylüyor, kilisede bir cantor ve go-arabaları yarışıyor.
Mark Karsch, Beyond.com CFO'su
Mark Karsch, çevrimiçi kariyer ağı Beyond.com'un CFO'sudur. CFO olmadan önce şirketin finans başkan yardımcısı olarak görev yaptı ve daha önce birçok şirketin CFO'su olarak deneyimliydi.
Karsch saat 8:15 civarında ofise gelir ve iş gününün ilk saatini gelir sayıları, e-posta performansı, yeni üye kazanımları ve üye katılımı verileri gibi önceki işletme ve aydan bugüne kadar olan önemli ölçümleri gözden geçirerek geçirir. Bu metrikler olması gereken yerde değilse, operasyon ekibinin bunları geliştirmesine yardımcı olacak bir plan geliştirir.
Bir sonraki saat boyunca, mevcut projelerdeki ilerlemelerini gözden geçirmek için kendisine rapor veren üç gruptan biriyle (finans, müşteri hizmetleri ve müşteri ilişkileri) bir araya gelecek. Karsch daha sonra, komisyonları ve borçları gözden geçirmek ve onaylamak, gelecekteki sermaye alımları için finansman hazırlamak, tahsilatların ve gecikmiş alacakların durumunu gözden geçirmek ve tahakkuk ve rezervlerin yeterliliğini gözden geçirmek için 30 dakikadan iki saate kadar zaman harcıyor. Ayrıca, vergi ödemeleri ve zamanında yapılan başvuruları almak için hem iç kaynaklarla hem de dış profesyonellerle birlikte çalışır.
Öğleden sonra Karsch, yatırım getirisinin optimizasyonu, ek gelir fırsatları, yeni proje stratejileri ve stratejik hedefleri tartışmak için diğer departmanlarla bir saatten biraz fazla zaman geçiriyor. Çalışma gününün son iki buçuk saatini önceki toplantılarıyla ilgili görevleri takip etmeye, ekiplerinin hedeflerini ve başarılarını gözden geçirmeye ve olağanüstü projelerin devam etmesini sağlamaya adamıştır.
Karsch ayrıca bir dizi günlük olmayan aktiviteye sahiptir. Haftada bir kez finans ekibi, üst düzey ekibe (CEO, COO ve şirket genelindeki çeşitli başkan yardımcıları), şirketin hedeflerine ve nedenine göre nerede durduğunu göstermek için ayrıntılı işletme ölçümleri içeren kapsamlı bir finansal rapor sunar. Aylık olarak, üst yönetim ve yönetim kurulu için cari dönem ve yıllık sonuçları şirketin hedefleri ve önceki yıl sonuçları ile karşılaştıran ve varyasyonları açıklayan detaylı bir bütçe hazırlar. Üç ayda bir yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Üst düzey ekiple birlikte yıllık bir bütçe hazırlar ve yıl boyunca bütçe güncellemelerini koordine eder.
Karsch ortalama haftada 50 saat çalışıyor. Ofiste sonuncusu olduğu geceler var, ama günlük bir olay değil. E-postasını hafta içi ve hafta sonu kontrol eder, ancak yalnızca en önemlilerine yanıt verir. Akşam yemeğinden sonra Pazar geceleri, önümüzdeki hafta ekibiyle ne yapmak istediğini planlamak için biraz zaman harcıyor. Ailesi ile birlikte yılda birkaç tatile çıkmak için zaman ayırıyor.
Ron Martin, AAIM İşverenler Derneği CFO'su
Ron Martin, St. Louis'deki AAIM İşverenleri Derneği'nin CFO'sudur. Dernek, her boyutta ve sektörden 1.600'den fazla St. Louis ve Illinois çalışanı için akran ağı fırsatları, iş araştırma bilgileri, insan kaynakları ve yönetim danışmanlığı, performans ve süreç iyileştirme, dış kaynak kullanımı ve işe alım ve profesyonel eğitim ve geliştirme hizmetleri sunmaktadır. Küçük bir şirkette çalıştığı için sadece CFO olarak değil, aynı zamanda AAIM'in eğitim ve danışmanlık şirketlerinin bilgi teknolojisi direktörü, insan kaynakları direktörü ve başkanı olarak da görev yapıyor.
Martin her sabah gün için önceliklerini belirlemek için 10 dakika harcayarak başlar. Gün boyunca personeli yönetmek ve problemleri çözmek için bir ila iki saat harcıyor. Örneğin, bir finansal işlemle ilgili bir muhasebe kuralını yorumlaması gerekebilir. Ayrıca, birkaç rol üstlendiği için finansal olmayan bir sorunu çözmesi gerekebilir.
E-postaları incelemek ve yanıtlamak için bir ila iki saat ve genellikle CEO, pazarlama direktörü ve yönetim ekibinin geri kalanı ile finansal girdi gerektiren toplantılarda bir ila dört saat harcıyor. Önümüzdeki iki ay için satış tahminlerini, bu satışlara dayalı gelirler, giderler ve net karlar da dahil olmak üzere sunuyor.
Haftalık olarak Martin, iki ila üç saat süren bir gelir tahmini hazırlar. Her iki haftada bir, faturaları ve bordroları incelemek ve onaylamak için bir veya iki saat sürüyor. Aylık olarak, satış raporları, satış ekibi için komisyon hesaplamaları, finansal tahminler ve bütçeler hazırlayarak sekiz ila 10 saat harcıyor. Ayrıca ayda bir ile iki saat arasında mali tabloları gözden geçirip onaylayarak, dört ila altı saat arasında da aylık tahminler hazırlıyor.
Çeyrek boyunca, şirketin yönetimi hakkında kararlar vermelerine yardımcı olmak için şirketin yönetim kurulu için finansal tablolar hazırlamak ve sunmak için 14 ila 20 saat ayıracaktır. Ayrıca, uzun vadeli planlamaya katılmak için yönetim kurulu ile yılda yaklaşık sekiz saat harcıyor. Yılda 20-30 saat daha, kurumun bütçesini hazırlamak ve gözden geçirmeye yöneliktir.
Martin genellikle haftada 60 saat çalışır, ancak hafta sonlarının çoğunu evde geçirebilir ve aile, sosyal aktiviteler ve tatil için zamanı vardır. Boş zamanlarında, o ve karısı çocuklarının spor etkinliklerine ve okul sonrası faaliyetlerine katılırlar. Egzersiz yapar, şehir dışında yaşayan aile üyelerine ayak uydurur ve annesinin evinin çevresinde yardımcı olur. Yaz aylarında havuzda rahatlamak için bile zamanı var.
Alt çizgi
Bir CFO olarak kariyer, çalışabileceğiniz endüstri türleri ve şirketler için çok çeşitli olanaklar sunar. Ayrıca, bir şirketin maliyesini en üst düzeyde yönetmekle kalmayıp, diğer alanlara da katkıda bulunma fırsatları sunar. Son olarak, kendi işinizi danışmanlık CFO'su olarak yürütmeye karar verirseniz beklediğinizden çok daha fazla esneklik sunar.
