Veri Koruma Görevlisi Nedir?
Bir veri koruma görevlisi (DPO), bir şirket içinde, müşteri bilgilerinin doğru bakımı ve kullanımı için bağımsız bir savunucu olarak görev yapan bir konumdur. Bir veri koruma görevlisinin rolü, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) bir parçası olarak Avrupa Birliği tarafından resmen belirlenmiştir. Yönetmelik uyarınca, Avrupa Birliği içindeki müşterilere mal veya hizmet pazarlayan ve sonuç olarak veri toplayan tüm işletmeler bir veri koruma görevlisi atamalıdır. Veri koruma görevlisi, veri koruma ile ilgili yasa ve uygulamaları takip eder, dahili olarak gizlilik değerlendirmeleri yapar ve verilere ilişkin diğer tüm uyumluluk konularının güncel olmasını sağlar. AB mevzuatı veri koruma görevlisi rollerinin oluşturulmasını teşvik etse de, diğer ülkeler veri gizliliği konularına bakıyor ve güncellenmiş düzenlemeler yoluyla benzer roller gerektirebilir.
Veri Koruma Görevlisi Açıklandı
Bir veri koruma görevlisinin (DPO) atanması, AB'de iş yapan şirketler için temel gereksinimlerden biridir ve GDPR açık bir şekilde önemli bir mevzuat parçasıdır. DPO, bir şirketin GDPR ve diğer ilgili mevzuata uygun olduğundan emin olmak için çalışmaktadır. Bu, kişisel veriler için savunulabilir saklama sürelerinin ayarlanmasını, verilere erişilmesine izin veren belirli iş akışlarını yetkilendirmeyi, tutulan verilerin anonim hale getirilmesini özetlemeyi ve ardından özel müşteri verilerini korumak için çalıştıklarından emin olmak için tüm bu sistemleri izlemeyi içerir.
Bu büyük bir iştir ve daha büyük şirketlerde DPO'nun rolü bir kişi yerine personelle dolu bir ofis gerektirebilir. Daha küçük organizasyonlarda, baş bilgi güvenliği görevlisi (CISO) her iki şapkayı da giymesi için çağrılabilir. Profesyonel DPO'ların birkaç şirketi uyumluluk açısından izlemesi fikri de bir muhasebe firmasına yapılan dış kaynak finansman raporlamasına benzer şekilde artmıştır.
Veri Koruma Görevlisi ve Diğer Veri Rolleri
Birçok şirkette halihazırda var olan baş bilgi memuru (CIO), CISO veya baş veri memuru rolleri, veri koruma memuru rolünde öngörülenden temel olarak farklıdır. Bu roller genellikle bir şirketin verilerini güvende tutmak ve şirket genelinde iş işlevlerini iyileştirmek için bu veri yığınlarından yararlanılmasını sağlamakla ilgilidir. Veri koruma görevlisi müşterinin mahremiyeti adına çalışır. Sonuç olarak, bir veri koruma görevlisinin önerilerinin çoğu, diğer veri rollerinin amaçlarına aykırı hareket edecektir.
Değerli verileri süresiz olarak tutmak veya bir iş kolunda toplanan bilgileri başka birini bilgilendirmek için kullanmak yerine, veri koruma görevlisi yalnızca bir işlemi tamamlamak için gereken minimum verilerin toplanmasını ve saklanmasını sağlamak için orada olacaktır. GDPR, veri koruma görevlileri için güçlü bir talep yaratır, ancak işlerini kolaylaştırmaz.
