Çek dönüştürme bankacılık tüccarları tarafından sunulan bir yeniden biçimlendirme hizmetidir. Çek dönüşümü, bankaların kağıt çekleri elektronik çeklere dönüştürmelerine ve ardından bunları uygun alıcı bankaya göndermelerine olanak tanır. Elektronik kontrol otomatik takas odası (ACH) üzerinden iletilir.
Dönüşümün Dağılımı
Çek dönüşümü, kağıt çekinden hesap bilgilerini alan bir çek okuyucusu kullanılarak gerçekleştirilir. Hesap sahibi, dönüştürülmek üzere göndermeden önce çeki doldurabilir veya dolduramayabilir. Kağıt kontrolü, işlemi gerçekleştirmek için bir bilgi kaynağı olarak kullanılır - hesap numarası, yönlendirme numarası ve çek numarası. Çek numarası, işlemi tanımlamak için hesap sahibinin beyanında görünür. Çek dönüştürme işlemi işlemi tanımlamak için çek numarasını kullandığından, dönüştürülen her çek doldurulmasa bile yalnızca bir kez kullanılabilir.
Kağıt kontrollerindeki yönlendirme numarası ve hesap numarası manyetik mürekkep ve çek dönüştürme makinelerinin okumasını kolaylaştıran bir yazı tipi kullanılarak yazdırılır. Satıcılar, satış dönüşümü (POS) terminallerinde çek dönüşümü kullanabilir. Fatura ödeme bırakma kutularında bırakılan veya posta yoluyla gönderilen kağıt çekleri de dönüştürülebilir. Bazı durumlarda, hesap sahipleri çek dönüşümünün gerçekleştiğinin farkında bile olmayabilir.
Dönüşümü ve Tüketici Haklarını Kontrol Edin
Satıcıların, müşterilere elektronik çek dönüştürme (ECC) veya elektronik çek işleme (ECP) olarak da bilinen çek dönüştürme gerçekleştirdiklerinde bildirimde bulunmaları gerekir. Satıcı bunu tesiste veya POS'ta bir bildirim göndererek veya müşteriden dönüşümü kontrol etmeyi kabul eden bir belge imzalamasını isteyerek yapabilir.
Çek Dönüşümünün Yararları
Çek dönüşümü satıcılar arasında popülerdir çünkü çok daha hızlı aldıkları çekleri temizlemelerine olanak tanır. Elektronik formatın çabukluğu, geleneksel bir kağıt çekinin temizlenmesini beklerken harcanan zamanın çoğunu veya hepsini ortadan kaldırır; dönüşümün hemen hesaptan para çektiğini kontrol edin, aynı bir banka kartıyla aynı şekilde. Bu, satıcı için daha hızlı ödeme anlamına gelirken, hesap sahiplerinin float oynatma yeteneğini de azaltır ve hesap sahiplerinin çek dönüştürmenin kullanıldığının farkında olmaması durumunda geri dönen kontrollerle sonuçlanabilir.
Ancak, çek dönüşümü hesap sahiplerine daha fazla yasal koruma sağlar. Dönüştürülen çeklerin işlenmesi de kağıt çeklerden daha ucuzdur çünkü gönderen bankaya postalanması veya fiziksel olarak sunulmaları gerekmez. Ayrıca, elektronik kontroller her zaman kağıttan önce yapılır. Bu hizmet aynı zamanda hesap alacakları dönüşümü olarak da bilinir.