Bütçe Kılavuzu Nedir?
Bütçe kılavuzu, büyük kuruluşlar tarafından bütçelerini ve ilgili raporlarını hazırlamak için kullanılan bir dizi kural ve talimattır. Organizasyonlar büyüdükçe ve karmaşıklaştıkça, sadece bir kişinin bütçe hazırlaması artık mümkün değil.
Bunun yerine, işletme genelinde bütçeleme çeşitli aktörler arasında dikkatle koordine edilmelidir. Mali analistler, önceden belirlenmiş bir programda bütçe bilgileri toplamak için her bir grupla yakın çalışır ve daha sonra baş mali görevli (CFO) ofisi tarafından toplanana kadar daha yüksek mali denetleyiciler aracılığıyla veri gönderir.
Önemli Çıkarımlar
- Bütçe el kitabı, büyük kuruluşların bütçeleme ve raporlamada takip ettiği bir dizi standart rutin ve talimattır. ve kuruluşun finansal birimleri içindeki uygulamalar.
Bütçe El Kitabının Temelleri
Büyük kuruluşlarda bütçeleme son derece karmaşık bir iştir. Finansal analistler, geçmiş verilere dayanarak geleceğin nasıl görüneceği konusunda varsayımlar yapmalıdır. Bu, en iyi bütçeleme sürecinin bile önemli yanlışlıklara maruz kaldığı anlamına gelir. Daha sonra, yıl ilerledikçe, her grup, değişen koşullar nedeniyle yetersiz olabilecek önceden tanımlanmış bir bütçeye tutulur.
Öte yandan, bazı gruplar ihtiyaç duyduklarından daha fazla paraya sahip olduklarını bulacaklar ve bütçe kesintilerini önlemek için "ekstra" bütçeyi gereksiz harcamalarla gizlice kullanmayı seçebilirler.
Bütçe kılavuzu genellikle bir bütçe komitesi tarafından geliştirilir ve gözden geçirilir. Bütçe komitesi, bir kuruluşun mali sorumluluğunun standartlarını oluşturan, uygulayan uygulamaları ve sürdürdüğü bir gruptur.
Bütçe komiteleri, bir şirketin veya başka bir tüzel kişiliğin başarısında veya yok edilmesinde kilit rol oynar. Bütçe komitesi, bir örgütün mali gelişmeleri ve gidişleri için özel oldukları için benzersiz bir bakış açısına sahiptir. Tüm resmi görürken, bireysel departmanlardaki insanlar sadece şirket segmentlerini görürler.
Komiteler örgütsel bütçelerini takip etmeye çalışırlar ve bu da sorunsuz bir operasyon ve finansal ödeme gücü sağlar. Yakında mali sorunlarla karşılaşamayan organizasyonlar. Finansal problemler genellikle bir şirketin değerlemesi üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.
Bütçe El Kitabı Örneği
Örneğin, varsayımsal XYZ şirketinin kalite güvence departmanına yıllık 500.000 dolarlık bir bütçeye izin verilir. Bu para, maaşlar, ek eğitim, ekipman ve kalite güvence departmanının ihtiyaç duyduğu diğer şeylere harcanabilir. Kalite güvence bölümünün emektarı Cindy, şirketten ayrıldı. Kalite güvence departmanı iş yükünü kapsayabilir ve onsuz iyi çalışmaya devam edebilir, ancak personel sayısını korumak için bütçelerinin bir kısmını kaybetmemelerini sağlamak için başka bir kişiyi işe almaları ve Cindy'nin maaşına gidecek kalan parayı harcaması gerekir. yeni kişi için eğitim.