Organizasyon eksikliği, mali durumunuza nakit yetersizliğinden daha fazla veya daha fazla zarar verebilir. Faturaların kaybedilmesi geciken ücretlere yol açabilir ve çek hesabınızı takip etmemeniz kredili mevduat ücretlerine neden olabilir. Aşağıda, faturalarınızın ve hesaplarınızın üstünde kalmanıza yardımcı olacak ve daha fazla organizasyona ve en önemlisi daha az harcamaya yol açacak adımların bir listesi verilmiştir.
Bütçenizi Ayda En Az Bir Kez Çekin
Faturalarınız aylık olarak değişebilir. Faturalar geldikçe bütçenizi gözden geçirin ve diğer masrafları telafi edecek şekilde ayarlayın, böylece banka hesabınızı yanlışlıkla fazla çekmeyin. Örneğin, bazı aylar ve mevsimler diğerlerinden daha yüksek elektrik faturaları getirir. Diyelim ki elektrik faturanız Haziran ayında Mayıs ayına göre 100 dolar daha fazla. Bütçeniz bahar elektrik kullanımı veya daha düşük elektrik faturanız olan bir aydaki kullanıma dayalı olabilir. Haziran ayı elektrik faturası harcamalarda bir değişiklik olduğuna göre, elektrik faturanızı ödeyebilmek için bütçenizin diğer alanlarını ayarlayabileceğinizi görmek için aylık bütçenizi çıkarırsınız.
100 $ tasarruf etmek için, iki yemeği paketlenmiş öğle yemeği ile bisiklete binmek için değiştirirsiniz. Ayrıca pahalı içecekler için dışarı çıkmak yerine parkta bir konsere getirmek için kendi kendine yapılan veya şarküteri sandviçleri de alabilirsiniz. Bir masrafı diğeri için ödemek zorunda bırakmanın en iyi yanı, sizi gelenekleri kırmaya ve farklı bir şey denemeye zorlayacaktır.
Bütçeniz yoksa ne olur? Bugün bir tane oluşturun! Bütçenizi, giderlerinizin ortaya çıkmasını istediğiniz şekilde yazarak başlayın. Ayın sonunda, bir gider beklenenden fazla olduğunda diğer giderleri ayarlayarak bütçenizi değiştirmeye başlayın.
Finansal Uygulamaları Kullanın
Finansal yazılım sadece yatırımlar için değildir. Günlük ve hane halkı giderlerinizi takip etmenize yardımcı olmak için çevrimiçi ücretsiz, ölçeklendirilmiş bütçeleme uygulamalarını bulabilirsiniz. Programlar içerisinde paranızın gerçekte nereye gittiğiyle ilgili ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bütçeleme uygulamaları seçerken, Better Business Bureau web sitesinde veya uygulama mağazası derecelendirmeleri aracılığıyla, düşündüğünüz kişinin iyi müşteri hizmeti kayıtlarına sahip olduğunu doğrulayın.
Faturaları Tek Bir Yerde Tutun
Faturalarınızın çoğu elektronik olarak gelse bile, posta yoluyla gelenler için hala bir yere ihtiyacınız vardır. Ve evet, bazıları hala: Ev sahipleri emlak vergisi veya ev sahibi sigorta faturalarını elektronik olarak alamayabilir, çünkü bu faturalar yıllık olarak ödenir. Depolama için faturalarınızı masanızın yakınında veya normalde çek yazdığınız veya faturalarınızı çevrimiçi olarak ödediğiniz her yerde saklayın. Basit bir dosya dolabına veya dosya klasörüne yatırım yapın ve klasörleri onunla birlikte götürün.
Çoğu kredi kartı ekstresinin ve finansal hesabın çevrimiçi olarak kullanılabilir olduğu göz önüne alındığında, birçok kişi, ödeme yapıldıktan sonra, tercihen gizlilik ve kimlik hırsızlığı koruması için parçaladıktan sonra faturaları atar. Ancak, kağıt kayıtları vergi amaçlı veya sadece güvenlik amacıyla saklamayı tercih ediyorsanız, tüm bu beyanları, faturaları ve makbuzları yeni satın aldığınız dosyalama sistemine kaydedin. Faturaları elle dosyalamaktan hoşlanmıyorsanız, taranmış kopyaları bilgisayarınızda uygun şekilde etiketlenmiş bir klasörde saklayabilirsiniz.
Aldığınız Gün Aynı Faturaları Öde
Banka hesabınızda paranız varsa ve kredili mevduat hesabına neden olabilecek başka bir banka kartı veya fatura ödeme ücretiniz yoksa, faturalarınızı alır almaz ödeyin.
Normalde elektronik olarak gelen kağıt faturalara özellikle dikkat edin. İki kez fatura ödemek istemezsiniz, çünkü posta yoluyla bir kopya aldınız. Otomatik ödeme planlanmış veya elektronik faturalandırma ayarlarınız olduğunu düşündüğünüzde, bir kağıt fatura geldiğinde her zaman alacaklıyı arayın.
Beklediğiniz Faturalar için Kontrol Listeniz Var
Ne posta ne de e-posta mükemmel değildir. Ayın başında, beklediğiniz her bir faturayla bir kontrol listesi oluşturun. Masanızda, fatura ödeme alanında tutabilir veya bilgisayarınızda bir dosya oluşturabilirsiniz.
Hesabı Paylaştığınız Herkese Danışın
Eşiniz, önemli bir kişi veya akrabanız olsun, diğerinin ne kadar harcadığını bilmiyorsanız, çek veya banka kartı ödemesini kolayca geri alabilirsiniz. Diyelim ki eşiniz izinlidir ve bir arkadaşınızla öğle yemeğine ve golf oynamaya karar verir. Eve geldiğinizde size harika bir golf oyunu hakkında bilgi verilir. Size söylenmeyen şey, tatil günlerinde 150 $ harcanması ve banka hesabınızda düşündüğünüzden 100 $ daha az olması nedeniyle doğrudan borçlandırılmış bir öğrenci kredisi ödemesi sıçradı.
Maaş Çekinizin Doğrudan Yatırıldığını Doğrulayın
İki Banka Hesabınız Var
Bir hesabı isteğe bağlı harcama ve tasarruf için, diğerini fatura ödeme için kullanın. Bu şekilde, yanlışlıkla kiraya gitmesi gereken bir gecede kazara fatura para harcamamanızı engelleyebilirsiniz.
Sonuç
Organizasyon eksikliği nedeniyle eksik fatura ödemeleri düzeltilmesi en kolay finansal sorundur. Her ay yapışabileceğiniz bir organizasyon sistemi seçtiğiniz sürece, bu ipuçlarının sekizini de kullanmak zorunda değilsiniz.