Bir şirket faaliyetlerinden gelir elde ettiğinde, ana hesapta kaydedilmeli ve her raporlama döneminde gelir tablosunda raporlanmalıdır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre, şirketin defterlerine gelir kaydedebilmesi için iki kriter karşılanmalıdır.
Gelir Kaydı Kriterleri
İlk kriter, işlem sürecini tetikleyen kritik bir olay olması gerektiğidir. İkinci kriter, işlemden alınacak tutarın belirli bir güvenilirlik derecesi içinde ölçülebilir olması gerektiğidir. Daha basit ifade etmek gerekirse, bir şirket, şirketin mal veya hizmetlerinin alıcısı, satıcının belirttiği miktarda bir satın alma işlemi yapmayı kabul ettiğinde, bir işlemden elde edilen geliri muhasebeleştirebilir.
Gelir Tanıma Örnekleri
Bir perakende mağazası, müşteri yeni bir kot pantolon için ödeme yaptığında gelir kaydedecektir. Kritik olay, mağaza çalışanı satış için ürünü taradığında ve malların fiyatı olan ölçülebilir bir miktarı çaldığında gerçekleşir. Müşteri malları ödediğinde, mağazanın gelir tanıma işlemi tamamlanır. Bir müşteri herhangi bir ürünü iade ederse, mağazanın defterlerinde değişimi not edecek ve gelirlerini buna göre azaltacak başka bir işlem olacaktır.
Yukarıdaki, gelir kaydına basit bir örnektir. Ancak, elbette, daha karmaşık düzenlemeler var.
Başka bir örnek vermek gerekirse, beş yıl boyunca büyük bir otoyol inşa etmek için bir şehir firması tarafından bir mühendislik firmasına bir hizmet sözleşmesi verildiğini varsayalım. Hizmet sözleşmesine ve belediyenin yeni otoyol için nasıl ödeme yaptığına bağlı olarak, mühendislik şirketinin sonuç aynı olsa da gelirleri kaydetmek için kullanabileceği farklı yöntemler vardır.
Belediye projenin tamamı için ödeme yaparsa, mühendislik firması bu hizmet sözleşmesinden elde edilen tüm geliri o zaman kaydedecektir. Ancak, belediye projenin ömrü boyunca karayolu için ödeme yaparsa (daha olası bir senaryo), şirket gelirleri belediyeden toplandıkça kaydeder. Kritik olay, sözleşmenin imzalanması ve ölçülebilir işlem, mühendislik firmasının verilen hizmetler için belediyeyi faturalamasıdır. İşletme giderlerinin öngörülemezliği nedeniyle fatura büyük olasılıkla ilk tahminden farklı olacaktır.
Gelir Tanıma Uygulamaları
GAAP kapsamındaki gelir tanıma ilkesinin, gelirlerin gerçekleştiğinde ve elde edildiğinde muhasebeleştirilmesini değil, alındığı zaman muhasebeleştirilmesini öngördüğünü unutmayın. ("Gerçekleştirilebilir", malların ve / veya hizmetlerin alındığı anlamına gelir, ancak ürün / hizmet için daha sonra ödeme yapılması beklenir). Perakende mağaza örneğinde olduğu gibi, genellikle gelirler aynı anda kazanılır ve alınır. Mühendislik firması örneği, kazançların gerçekleşmesi ile ödeme makbuzu arasında nasıl bir gecikme olabileceğini göstermektedir.
Gelir Ne Zaman Kaydedilmeli
GAAP'ye göre, mühendislik firması 2018'de yapılan iş için fatura veriyorsa, o işin geliri 2018'de kaydedilmelidir - şehir faturayı ödemese ve firma 2019'a kadar çek almasa bile. Ancak istisnalar sektöre bağlı olarak yapılabilir. Düzenleyiciler, özellikle iş bittiğinde tüm gelirler toplanmadığında, şirketlerin gelir olarak nitelendirilen şeylerin sınırlarını zorlamalarının ne kadar cazip olduğunu bilirler. Sonuç olarak, analistler şirketler için gelir tanıma politikalarının bir sektörde nispeten standart olduğunu bilmek isterler.