Tahakkuk muhasebesi yöntemine göre, bir ürün sevk edildiğinde veya hizmet sunulduğunda gelir kaydedilir ve raporlanır. Temel olarak, satış gerçekleştiğinde.
Tahakkuk Muhasebesi Nedir?
Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin performansını satış anındaki gelirin muhasebeleştirilmesi yoluyla ölçmek için kullanılan bir muhasebe yöntemini ifade eder. Bu, işletmelerin, gerçekleşen satışlar hakkında paydaşlara daha açık ve net bir şekilde şeffaf olmalarını sağlar. Tahakkuk eden muhasebe yöntemi, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) kullanarak muhasebe yapmak zorunda olan halka açık şirketler için gereklidir. Birçok özel ve küçük işletme de GAAP muhasebe standartlarını kullanır, ancak zorunlu değildir.
Satış sırasında hasılatın muhasebeleştirilmesi, tahakkuk muhasebesinin temel unsurudur. Tahakkuk muhasebesi altında, satış yaratan her olay, o tarihte hasılatın muhasebeleştirilmesi şartını oluşturur. İşletmelerin müşterilerine çeşitli hizmetler ve ürünler sunması nedeniyle gelir tanıma etkinlikleri çok çeşitli biçimlerde olabilir. Gelir tanıma etkinlikleri, satın alma siparişlerini veya faturalandırılabilir saatleri içerebilir.
Tahakkuk Muhasebe İlkeleri
Tahakkuk muhasebesi, finansal muhasebe sürecini işletmeler için daha karmaşık hale getirir. Gelir, satınalma siparişleri ve faturalandırılabilir hizmet saatleri ile kaydedildiğinden ve raporlandığından, muhasebe ekibi hem gelir tanıma olayını hem de alacak hesaplarını takip etmekten sorumludur. Bu daha sonra şirketin mali tabloları üzerinden gelir ve alacak hesaplarının raporlanmasını bütünleştirir.
Gelir, satışın gerçekleştiği tarihte muhasebeleştirilir ve daha sonra firmanın gelir tablosundaki brüt gelirine dahil edilir. Alacak hesapları, ödeme koşullarına bağlı olarak bilançoya kısa vadeli veya uzun vadeli varlık olarak dahil edilmelidir. Tahakkuk muhasebesi ile, şirketler ödeme koşullarını yapılandırmada esnekliğe sahiptir. Ödeme koşullarının yapılandırılması, çoğu yatırımcının bir işletmenin likidite oranlarını etkileyebilir ve çoğu zaman alacak hesaplarının cirosunu şirketin likiditesi ve tahakkuk muhasebesi verimliliği için önemli bir gösterge olarak yakından izler.
Şirket derhal ödeme almadığı için tahsil edilmemiş ödemeler için zarar karşılığı da entegre etmelidir. Bu belirsizlik, bilançodaki şüpheli hesaplar satır öğesi için, müşterilerin ödeyemediği tutarı tahmin etmeye çalışan bir yükümlülük olarak yansıtılır.
Tahakkuk muhasebesinin ikinci bir kilit bileşeni eşleşen ilkedir. Eşleştirme prensibi GAAP tarafından istenmektedir. Eşleştirme ilkesi ile şirketler, gelir kaydedici bir olaya ilişkin harcamaları aynı anda eşleştirmelidir. Bu satış masraflarının bilançoya borç olarak kaydedilmesi gerektiği anlamına gelir.
Nakit İşlemleri Anlama
Birçok şirket, bir satıştan kaynaklanan ödemede gecikme olmadan çalışır. Bu, potansiyel olarak nakit muhasebesi kavramını karıştırabilir. Bir satış için derhal ödeme alan şirketler tahakkuk yöntemini kullanmaya devam edebilir. Bu durumda, geliri muhasebeleştirecek, alacak hesaplarını ödeyecek ve satış giderlerini aynı anda kaydedeceklerdir. Bu, ödeme ölçüsüne daha kısa bir gün ve daha verimli bir hesap alacakları cirosu ile sonuçlanır.
Nakit muhasebesi yöntemi, tahakkuk muhasebesi yönteminden çok farklıdır. Bazı özel ve küçük işletmeler tarafından kullanılabilir, ancak GAAP kapsamında izin verilmez. Nakit muhasebesi yöntemiyle, şirketlerin satış zamanlamasında gecikme olur ve ardından ödeme alır. Nakit muhasebesi yöntemi, satış ve geliri ödeme alınırken kaydeder.
