Sanal asistan, müşterinin ofisi dışında çalışırken müşterilerine idari hizmetler sağlayan bağımsız bir yüklenicidir. Bir sanal asistan genellikle bir ev ofisinden çalışır, ancak paylaşılan takvimler gibi gerekli planlama belgelerine uzaktan erişebilir. Sanal asistan olarak çalışan insanlar genellikle birkaç yıl sekreterlik veya ofis yönetimi deneyimine sahiptir.
Sanal Asistanı Parçalamak
Sanal asistanlar, işletmeler günlük operasyonlar için İnternet kullanımını artırdıkça daha önemli hale geldi. Sanal asistan yüklenici olduğu için, bir işletmenin tam zamanlı bir çalışan için sağladığı faydaları sağlamak zorunda değildir. Ayrıca, sanal asistan tesis dışında çalıştığı için şirketin ofisinde bir masaya veya başka bir çalışma alanına gerek yoktur.
Nasıl Kiralık
Evden çalışan serbest yüklenici sayısının artmasıyla, istihdam piyasası, potansiyel işverenler ve yükleniciler arasında aracılık yapan Web tabanlı şirketlerin çoğaldığını gördü. Bazı serbest çalışan siteler, çok çeşitli deneyim ve uzmanlığa sahip, dünya genelindeki bireylerden oluşan muazzam çalışma havuzlarına sahiptir.
Bu sitelerde müşteriler, sanal asistanın gerçekleştirmesi gereken görevlerin türü ve ödemek istedikleri maksimum ücret hakkında ayrıntılar gönderebilir. Serbest çalışanlar daha sonra işe teklif verebilir ve müşteriye çalışmalarının örneklerini gözden geçirmeleri için verebilir. Bazı durumlarda müşteri, başvuru sahipleriyle görüşmek ve niteliklerini daha ayrıntılı bir şekilde değerlendirmek için bir video konferans düzenleyebilir.
Müşteri için, bir sanal asistan kiralamanın bir avantajı, sadece ihtiyaç duydukları hizmetler için sözleşme yapma esnekliğidir. Anlaşma şartlarına bağlı olarak, bazı sanal asistanlara saat yerine görev tarafından ödeme yapılabilir. Buna karşılık, geleneksel bir ofis ortamındaki çalışanlara genellikle günde sabit bir saat ücreti ödenmelidir.
Sanal Asistan Görevleri
Sanal asistanın özel görevleri müşterinin ihtiyaçlarına ve sözleşmenin şartlarına göre değişir. Bazı sanal asistanlar büro ve defter tutma görevlerini yerine getirirken, diğerleri sosyal medyada düzenli güncellemeler yayınlayabilir veya bir blog için makaleler yazabilir. Çok yönlü bir sanal asistan, seyahat düzenlemelerini, randevu zamanlamasını, veri girişini ve çevrimiçi dosya depolamayı da yönetebilir.
Sanal bir asistan işe almadan önce müşteri, gerçekleştirmeleri gereken görevler hakkında ayrıntılı talimatlar oluşturarak daha sorunsuz bir çalışma ilişkisi sağlayabilir. Yazılı el kitabı, uzaktan çalışma ilişkisinde meydana gelebilecek yanlış anlama riskini azaltır.