Özet Plan Açıklaması (SPD), işverenlerin Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası kapsamındaki emeklilik planları veya sağlık yardımı planlarına katılan çalışanlara ücretsiz olarak vermesi gereken bir belgedir. SPD, programın sağladığı faydalar ve planın nasıl çalıştığı hakkında ayrıntılı bir kılavuzdur. Çalışanların plana katılmaya ne zaman uygun olduklarını, yardımların nasıl hesaplandığını ve ödendiğini, yardımların nasıl talep edileceğini ve yardımların ne zaman verildiğini açıklamalıdır.
SPD, çalışanların anlayabileceği düz bir dilde olmalıdır. Plan adı ve Dahili Gelir Hizmeti tarafından atanan numara, işverenin adı ve adresi, plan yöneticisinin adı ve iletişim bilgileri, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası hakları beyanı, ERISA açıklamaları ve çalışanların nasıl dosyalayabileceğine dair rehberlik içermelidir bir şikayet veya temyiz.
Önemli Çıkarımlar
- Çalışanlar işverenlerinden bir Özet Plan Açıklaması (SPD) almalıdır.Plan, programın faydalarını ve planın nasıl çalıştığını açıklar.Plan, plan adı, planın IRS tarafından atanan numarası, işverenin adı ve adresi gibi belirli soruları yanıtlamalıdır. ve sağlık ve hesap verebilirlik hakları beyanı.
Özet Plan Tanımını Anlama
İlk işe alındığınızda, 90 gün içinde yeni işvereninizin sağlık ve emeklilik yardımlarını kapsayan bir SPD almalısınız. İşyerinde veya basılı bir kopya olarak düzenli olarak bilgisayar kullanıyorsanız, şirket size belgeyi elektronik olarak dağıtabilir. Yalnızca elektronik bir kopya alırsanız, yazılı bir kopya talep edebilirsiniz.
Özet Plan Açıklaması Sorularınızı Yanıtlamalı
Bir plan aşağıdaki soruların cevaplarını içermelidir:
- Plana katılmak için asgari yaş şartı var mı, plana katılmak için asgari hizmet şartı var mı? Eğer öyleyse, nedir ve nasıl hesaplanır? Plan yılı ne zaman başlar ve biter? 1 Ocak'tan 31 Aralık'a kadar mı çalışıyor yoksa farklı başlangıç ve bitiş tarihleri var mı? Bu bilgi sağlık planları için önemlidir, çünkü hesap sahiplerinin yıllık indirilebilir indirimlerinizin ne zaman sıfırlanacağını bilmesi gerekir. Plana katkıda bulunur muyum veya tüm katkılar işverenimden mi geliyor? Emeklilik planları için plan, diğer planlardan devrilme katkılarına izin veriyor mu? Örneğin, 401 (k) seviyemi eski işverenimden bu plana geçirebilir miyim? Emeklilik planları için işveren ve çalışan katkıları nasıl yatırılır? Belirli yatırım seçeneklerini seçmezsem paranın gideceği varsayılan yatırımlar var mı? Eğer öyleyse, bunlar ne? Yatırım seçimimi nasıl değiştirebilirim? Ne zaman emeklilik planına girerim? Hemen% 100 kazanılmış mıyım yoksa kısmen veya tamamen kazanılmış olmak için belirli bir süre şirkette çalışmak zorunda mıyım? Emeklilik hesabımdan borç almam mümkün mü? Eğer öyleyse, kurallar nelerdir? Engelli kalırsam faydalarıma ne olur? Şirketten ayrılırsam? Emekli olursam? Eğer ölürsem? İzinsiz kalırsam?
Özet Plan Tanımı İşverenlere Davalara Karşı Koruma Sağlar
İş tarafında, işverenler SPD'lerinin yapması gereken her şeyi kapsadığından emin olmalıdır. SPD veya yetersiz SPD olmaksızın, işverenler kendilerini çalışanların davalarına maruz bırakırlar. ERISA yönergelerini izleyen ve açıkça istisnalar ve sınırlamalar koyan bir SPD, şirketi olası yasal işlemlere karşı koruyacaktır.
SPD, çeşitli haklara sahip bir çalışanı neyin tanımladığını ve bu çalışanların bağımsız yükleniciler, geçici çalışanlar, eşler, ev ortakları ve çocukları içerip içermediğini belirtmelidir. Ayrıca, çalışanlarınızın% 10'u veya daha fazlası İngilizce dışında bir dil konuşuyorsa, SPD'nizi bu diğer dillerde de yayınlamanız gerekir. Dağıtılmadan önce SPD'yi gözden geçirmek için ERISA yasasını anlayan bir avukat tutmak, belgenin eksiksiz, eksiksiz, doğru ve eyalet ve federal yasalara uymasını sağlayabilir. Başından sonuna kadar bir SPD oluşturmak aylar alabilir. Çalışanlarınızın bunu kolayca anlayabilmelerini sağlamak, karışık çalışanların şikayetlerini, davalarını ve insan kaynakları ile ilgili soruları azaltacaktır.
İşverenler sundukları faydaları periyodik olarak değiştirebilir. Bu olduğunda, işveren, revize edilmiş bir SPD veya SPD'deki değişiklikleri açıklayan önemli değişikliklerin bir özetini vererek tüm çalışanları yazılı olarak bilgilendirmelidir. Şirket, bildirimin kapsamı veya faydaları azaltması durumunda, değişikliğin yürürlüğe girmesinden sonraki 60 gün içinde bildirimi dağıtmalıdır. Değişiklikler kapsamı veya avantajları azaltmazsa, bildirimin, değişikliğin yürürlüğe girdiği plan yılı bitiminden sonra 210 gün içinde dağıtılması gerekir.
