Rezerv fonu, bir gelecekteki maliyetleri veya finansal yükümlülükleri, özellikle de beklenmedik bir şekilde ortaya çıkanları karşılamak için, bir kişi veya işletme tarafından ayrılan bir tasarruf hesabı veya diğer yüksek likit bir varlıktır. Fon, planlanan yükseltmelerin maliyetlerini karşılayacak şekilde ayarlanmışsa, daha az likit varlıklar kullanılabilir. Örneğin, bir ev sahibi birliği genellikle ev sahibi tarafından ödenen aidatları kullanarak topluluğun ve imkanlarının korunmasına yardımcı olmak için bir rezerv fonu yönetir.
Rezerv Fonunun Dağılımı
Rezerv fonu, aksi takdirde genel fondan alınacak planlanmış, rutin ve planlanmamış masrafları karşılamak için para ayırır. Hükümetler, finans kurumları ve hanehalkları rezerv fonlar kurabilir. Fon büyüklüğü değişebilse de, tipik amaç faiz tahakkuk eden bir hesaba düzenli olarak fon yatırmak, böylece kullanılmadığı zaman fonun değerini arttırmaktır. Giderler beklenmedik bir şekilde ortaya çıkabileceğinden, bir rezerv fon genellikle tasarruf hesabı gibi oldukça likit bir hesapta tutulur.
Emeklilik fonlarında, örneğin, para bir fonun üyeleri adına yatırılır ve daha sonra emeklilik sırasında ödenir. Çalışan çalışanlar bir emeklilik fonuna kaydolduklarında, emekli olduklarında ödeme almak için kaydolan diğer çalışanlar için paranın kullanılabilir olmasını sağlamak için kullanılan bir rezerv fonuna para koyarlar.
Site veya HOA'lar için Rezerv Fonları
Ev sahipleri dernekleri ve devremülkleri, büyük ölçekli bakım veya yenileme projeleri ve ayrıca topluma ait maliyetli acil durumlar için genellikle rezerv fonlar kullanır. Rezerv fonları genellikle topluluğun günlük masraflarını veya temizlik, vergiler, sigorta ve kamu hizmetleri gibi tekrarlayan masrafları daha yaygın bir şekilde finanse eden işletme fonlarıyla birlikte yönetilir. Kınamak topluluklar ve HOA'lar genellikle fonların, sahiplerin bakım, onarım ve topluluk tarafından yapılan diğer masrafları karşılamak için ödediği aidatları veya HOA ücretlerini kullanarak kurar ve muhafaza eder. Topluluk derneği kurulu genellikle fonları denetler ve bunların nasıl kullanılacağına karar verir. Örneğin, yönetim fonu işletme fonuna başvurmak yerine yedek sigorta parasının bir kısmını altı aylık sigorta ödemelerini karşılamak için kullanabilir.
Bir kat mülkiyeti yedek fonun karşılayamayacağı kadar büyük bir masrafa maruz kalırsa, her üye veya mal sahibi maliyeti karşılayacak bir değerlendirme ödeyebilir. Örneğin, bir kat mülkiyeti için kapalı garajda acil onarım yapılması gerektiğinde, ünite sahiplerinden düzenli ortaklık aidatlarının ötesinde ek fonlar istenebilir.
Rezerv Çalışmaları ve Rezerv Fonlarını Yönetme
Özel bir değerlendirmeden kaçınmanın en iyi yolu, binanın rezerv fonunun, beklenmedik olanlar da dahil olmak üzere masrafları karşılamak için yeterli parayla iyi donanımlı olmasını sağlamaktır. Genellikle, HOA kurulları, bağımsız danışmanların bir mülkün durumunu değerlendirdiği ve fiziksel ve finansal analize dayalı olarak rezerv fonu için tavsiyelerde bulunduğu bir rezerv çalışması yoluyla rezerv fon arzına ne kadar para girmesi gerektiğini belirler. Uzmanlar, mülkün yaşını, mevcut durumunu ve sağladığı kolaylıkları ve gelecekte ihtiyaç duyulabilecek proje bakım maliyetlerini göz önünde bulundurur. Kat mülkiyetleri veya HOA'lar rezervlerini her zaman tam olarak finanse etmediklerinden, rezerv çalışması tarafından belirlenen son rakam sadece bir tavsiye niteliğindedir.
Kötü yönetilen bir rezerv fonunun sonuçları, bir topluluk derneğinin üyeleri için daha yüksek aidatlara veya değerlendirmelere dönüşebilir, bu nedenle potansiyel alıcılar, kendi yetki alanı altında bir ev satın almadan önce belirli bir HOA'nın veya kat mülkiyeti topluluğunun etkinliğini araştırmalıdır.