İşletmeler, bağımsız yükleniciler (serbest çalışanlar olarak da bilinir) olarak kiraladıkları satıcılardan bilgi almak için Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifikasyon Talebi IRS Form W-9'u kullanır. Bir işletme yükleniciye bir vergi yılı içinde 600 dolar veya daha fazla ödeme yaptığında, bu ödemeleri Form 1099-MISC adlı bir bilgi iadesi kullanarak Dahili Gelir Hizmetine (IRS) bildirmek zorundadır. İşletmeler, bu bilgi iadesini tamamlamak için W-9 Formunda belirtilen isim, adres ve Sosyal Güvenlik numarası veya vergi kimlik numarası kullanır. Ne gönderen ne de alıcı IRS'ye bir kopya göndermemelidir.
Bağımsız yükleniciler işe alan işletmeler, bağımsız yüklenicileri için çalışanları için olduğu gibi gelir vergisi vermemekte veya Medicare veya Sosyal Güvenlik vergileri ödememektedir. Bunun yerine yükleniciler bu yükümlülüklerden sorumludur. Bununla birlikte, IRS hala bu yüklenicilerin borçlu oldukları vergileri ödediklerinden emin olmak için ne kadar aldıklarını bilmek istiyor ve bu bilgileri toplamak için 1099-MISC formunu kullanıyor. İşletmeler IRS'ye W-9 Formu göndermez.
W-9 Formunun Amacı
W-9 Formunda Gereken Bilgiler
Form W-9, bağımsız yüklenicinin adını, işletme adını (farklıysa), ticari tüzel kişiliği (tek mülkiyet, ortaklık, C şirketi, S şirketi, güven / emlak, limited şirket veya "diğer") ve işletme vergisini ister kimlik numarası (veya ayrı bir vergi kimlik numarası kullanmayan tek mülk sahipleri için Sosyal Güvenlik numarası).
Form W-9 ayrıca dolduran kişiden yedek stopaja tabi olmadığını belgelemesini ister. Vergi mükelleflerinin çoğu değildir, ancak bağımsız yükleniciyi işe alan şirketin bu yüklenicinin ücretinden% 24 (2018-2025 vergi yılları için) sabit bir oranda gelir vergisi alması ve IRS'ye göndermesi gerekecektir.
W-9 Formu bir vergi numarası veya Sosyal Güvenlik numarası listelemeyi gerektirdiğinden, hem formu dolduran kişi hem de doldurulmuş formu alan şirket, kimlik hırsızlığına karşı korunmak için bu işlemi iletim sırasında ve aldıktan sonra dikkatli bir şekilde korumalıdır.
W-9'u Doldurmamanız Gerekiyorsa
Beklenmedik bir W-9 alan bağımsız bir yüklenici, doldurmadan önce tereddüt etmeli ve talep eden kişinin bu formu istemek için meşru bir nedeni olup olmadığını araştırmalıdır. Finansal kurumlar bazen bir müşteriden temettü veya faiz bildirmeleri gerektiğinde bilgi istemek için W-9 Formunu kullanırlar. Burada dikkatli olun: Finans kurumu muhtemelen hesabı açtığınız andan itibaren vergi kimlik numaranıza sahip olmalıdır.
W-9 Formunu doldurmadan önce tereddüt etmeniz gereken bir diğer durum da, bunu yapmanızı isteyen şirketin işvereniniz olması ve bağımsız bir yüklenici olarak değil, bir çalışan olarak sınıflandırılmanızdır. Fark önemli.
Çalışan veya Bağımsız Yüklenici?
Eğer bir çalışansanız, işvereniniz gelir vergilerini alıkoyacak, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini alıkoyacak ve ödeyecek ve ücretleriniz üzerinden işsizlik vergisi ödeyecektir. Eğer bağımsız bir yükleniciyseniz, olmayacak. Bu, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin işveren payından sorumlu olacağınız ve işten çıkarılırsanız işsizlik tazminatından yararlanamayacağınız anlamına gelir.
Vicdansız ya da mali olarak mücadele eden bir işveren, bir çalışanı tasarruf etmek için bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırmaya çalışabilir. Eğer bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılmışsanız, işvereninizin vergi "tasarrufları" serbest meslek vergisi olarak cebinizden çıkacaktır. Ayrıca yılda dört kez tahmini vergilerinizi hesaplamak ve ödemekle ve yıllık vergi beyannamenizi beyan ederken C Çizelgesini doldurmaktan da sorumlu olacaksınız.
Bir işçinin çalışan mı yoksa bağımsız yüklenici mi olduğu her zaman açık değildir, ancak genel olarak, işçilerin işçilerin yaptıkları ve nasıl yaptıkları üzerinde daha fazla kontrole sahip olması, çalışan olma olasılıklarının o kadar yüksek olmasıdır. Spidey duygunuz sizi işe alan biri size bağımsız bir yüklenici çağırdığında karıncalanmaya başlarsa, bu iyi bir işarettir ve durumu daha fazla araştırmalısınız. İkisi arasındaki farkın IRS tartışmasını gözden geçirerek başlayın. Çalışan iseniz, Form W-9'u değil Form W-4'ü doldurmalısınız.
İşte bir işverenin durumunuzu çalışandan bağımsız yükleniciye ne zaman meşru bir şekilde değiştirebileceğine bir örnek. Bir bilgisayar programcısısınız ve pazartesiden cumaya 09: 00-18: 00 saatleri arasında ofise gelmeniz gerekiyor. Şirket, masanızı ve bilgisayarınızı sağlar.
Gelecek aydan itibaren bilgisayarınızı sağlamanız istenecektir. Evden veya istediğiniz herhangi bir uzak konumdan çalışabileceksiniz ve ödevleriniz zamanlanmış olarak tamamlandığı ve işle ilgili telefon görüşmelerine ve e-postalara zamanında yanıt verdiğiniz sürece işi istediğiniz saatlerde tamamlayabilirsiniz.
W-9 SSS
Yedek stopaja tabi olup olmadığımı nasıl anlarım?
IRS size zorunlu yedek stopaja tabi olduğunuzu bildiren bir mektup gönderdi mi? Bu, önceki vergi beyannamesindeki tüm faiz ve temettülerinizi bildirmediyseniz gerçekleşmiş olabilir. Bu mektubu almadıysanız ve vergi kimlik numaranızı W-9 Formunun istemcisine bildirirseniz, yedek stopaja tabi olmazsınız. Yedek stopaja tabiyseniz, göndermeden önce W-9 Formunun ikinci bölümünde ikinci maddeyi işaretleyin.
W-9 Formunu göndermenin en güvenli yolu nedir?
Başka bir seçenek, formu FedEx, UPS veya posta servisi gibi bir hizmet yoluyla göndermektir, ancak formunuzun kaybolmayacağına, çalınmayacağına veya geçişte kurcalanmayacağının garantisi yoktur.
Ayrıca, güvenli bir şekilde göndermiş olsanız bile alıcının formu güvenli bir şekilde saklayacağının garantisi yoktur, bu nedenle önceden bunu sormak isteyebilirsiniz.
İşletmem muaf bir varlık mı?
Tek sahipliyseniz, muhtemelen değil. Eğer bir şirket ise, IRS vergiden muaf statüsüne hak kazanıyorsa, bu olabilir.
Hem işveren kimlik numaram (EIN) hem de Sosyal Güvenlik numaram var. Forma hangi numarayı girmeliyim?
W-9 Formunu doldurmayı reddedebilir miyim?
Elbette. Meşru bir talebe yanıt vermeyi reddederseniz, müşteriniz ödemelerinizden% 24 oranında vergi kesecektir. Muhasebe departmanı da size bir acı bulabilir ve sizinle daha fazla iş yapmayı reddetmek için irtibat kişinize söyleyebilir. İşletmeler, IRS'den yıl içinde 600 $ veya daha fazla ödedikleri herhangi birinden doldurulmuş bir W-9 Formu almakla yükümlüdür. Buna uyulmaması cezalarla sonuçlanabilir.
Bir müşterinin yanında, W-9 Formunu doldurmamı kim isteyebilir?
Bir banka, bir aracı kurum, borçlu olduğunuz borcu iptal eden bir kredi veren kurum veya kazandığınız bir ödülü veren herkes sorabilir. "12 Days of Giveaways" tanıtımı sırasında "Ellen" a konuksanız ve talk-show yapımcıları sizden ayrılmadan önce bir W-9 doldurmanızı isterse, talebin meşru olduğunu kabul etmek güvenlidir. Girdiğinizi hatırlamadığınız bir yarışma için ödül kazandığınızı belirten bir e-posta alırsanız, o kişiye W-9 vermek istemeyebilirsiniz.
W-9 kimlik avı dolandırıcılıklarına dikkat edin. Form W-9 için bir e-posta isteği alırsanız ve bunun yasal olduğundan emin değilseniz, isteğin geçerli olup olmadığını sormak için söz konusu gönderenle telefonla iletişim kurun (ve şüpheli e-postadaki hiçbir telefon numarasını kullanmayın). Saldırganlar sofistike ve bir mesajın bankanızdan veya müşterinizden gelmiş gibi görünmesini sağlayabilir. Ve IRS'den bir e-posta alırsanız, bu kesinlikle bir kimlik avı girişimi ve e-postayı [email protected] adresine yönlendirmelisiniz. IRS, vergi mükellefleriyle e-posta yoluyla iletişim kurmaz.
Alt çizgi
W-9 formları, serbest çalışanlar olarak da adlandırılan bağımsız yükleniciler içindir. Formu doğru bir şekilde doldurmak önemlidir - ancak yalnızca gönderilecek doğru form olduğundan ve isteğin yasal olduğundan eminseniz.
![W'nin amacı W'nin amacı](https://img.icotokenfund.com/img/federal-income-tax-guide/156/purpose-w-9-form.jpg)