PERT Grafiği Nedir?
PERT grafiği, bir projenin zaman çizelgesinin grafik temsilini sağlayan bir proje yönetim aracıdır. Program Değerlendirme İnceleme Tekniği (PERT), bir projenin analiz için bireysel görevlerini yıkar. PERT grafikleri, görev bağımlılıklarını tanımladıkları için Gantt grafiklerine tercih edilir, ancak yorumlanması genellikle daha zordur.
Önemli Çıkarımlar
- PERT grafikleri ilk olarak Polaris nükleer denizaltı projesine rehberlik etmek amacıyla 1957'de ABD Deniz Kuvvetleri Özel Projeler Ofisi tarafından oluşturulmuştur. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle birbirine bağlanır. PERT grafiği, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları değerlendirmesine olanak tanır.
PERT Grafikleri Nasıl Çalışır?
PERT grafiği, proje olaylarını veya kilometre taşlarını temsil etmek için düğüm adı verilen daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, çeşitli görevleri temsil eden vektörler veya çizgilerle bağlanır.
Bağımlı görevler, belirli bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken öğelerdir. Örneğin, PERT grafiğinde Görev No. 1'den Görev No. 2'ye bir ok çizilirse, Görev No. 2 üzerinde çalışmaya başlamadan önce Görev No. 1 tamamlanmalıdır.
Aynı üretim aşamasındaki ancak bir proje içindeki farklı görev satırlarındaki kalemler paralel görevler olarak adlandırılır. Birbirlerinden bağımsızlar, ancak aynı zamanda gerçekleşmeleri planlanıyor.
İyi yapılandırılmış bir PERT grafiği şöyle görünür:
PERT Grafiklerini Yorumlama
PERT grafiği, bir projenin ömrü içinde gerçekleşmesi gereken bir dizi olayın görsel bir temsilidir. Okların yönü, projenin tamamlanması için gerekli olan akışı ve olay sırasını gösterir. Noktalı etkinlik satırları, başka bir PERT yolunda bulunan öğeler olan sahte etkinlikleri temsil eder. Sayılar ve zaman tahsisleri her vektörün içine atanır ve gösterilir.
Bu çizelgelerin farklı tanımları ve terimleri vardır, bunların en önemlileri bir projenin sonuçlandırılmasının ne kadar süreceğini öngörür. "İyimser zaman" en kısa süreyi ifade eder ve "kötümser zaman" mantıklı olarak alabileceği en uzun süredir. "En muhtemel zaman" en iyi senaryo için makul bir tahmini belirtirken, "beklenen süre" sorunları ve engelleri açıklar.
PERT Grafiklerinin Yararları
PERT grafiği, yöneticilerin bir projeyi yönetmek için gerekli zamanı ve kaynakları değerlendirmesine olanak tanır. Bu değerlendirme, tüm proje boyunca üretimin herhangi bir aşamasında gerekli varlıkları izleme yeteneğini içerir.
PERT analizi, birden çok departmandan veri ve bilgi içerir. Bilginin bu şekilde birleştirilmesi departman sorumluluğunu teşvik eder ve kuruluştaki tüm sorumlu tarafları tanımlar. Aynı zamanda proje sırasında iletişimi geliştirir ve bir kuruluşun stratejik konumlandırmasıyla ilgili projeleri taahhüt etmesine izin verir.
Son olarak PERT grafikleri, eğer olursa olsun analizleri için kullanışlıdır. Proje kaynaklarının ve dönüm noktalarının akışıyla ilgili olasılıkların anlaşılması, yönetimin en verimli ve yararlı proje yoluna ulaşmasını sağlar.
PERT Şemalarının Dezavantajları
PERT grafiğinin kullanımı oldukça özneldir ve başarısı yönetimin deneyimine bağlıdır. Bu grafikler, bu nedenle güvenilir olmayan veriler veya maliyet veya zaman için makul olmayan tahminler içerebilir.
PERT çizelgeleri son tarih odaklıdır ve bir projenin finansal konumunu tam olarak bildirmeyebilirler. PERT çizelgesi emek yoğun olduğundan, bilgilerin oluşturulması ve bakımı ek zaman ve kaynak gerektirir. PERT grafiğinin değerli olması için sağlanan bilgilerin sürekli olarak gözden geçirilmesi ve projenin ileriye dönük olarak konumlandırılması gerekmektedir.
PERT Grafiğine Gerçek Bir Dünya Örneği
Yöneylem Araştırması'nda yayınlanan "Araştırma ve Geliştirme için Bir Teknik Uygulama Değerlendirmesi Uygulaması" makalesine göre PERT çizelgeleri ilk olarak 1957'de Polaris nükleer denizaltı projesine rehberlik etmek için ABD Deniz Kuvvetleri Özel Projeler Ofisi tarafından oluşturuldu. O zamandan beri tüm dünyada ve birçok endüstride kullanılmaktadır.