Tedarik Nedir?
Tedarik, genellikle iş amaçlı mal veya hizmet elde etme eylemidir. Tedarik genellikle işletmelerle ilişkilidir, çünkü şirketler genellikle nispeten büyük ölçekte hizmet talep etmek veya mal satın almak zorundadır.
Satın alma genellikle nihai satın alma eylemini ifade eder, ancak nihai satın alma kararına ulaşan şirketler için kritik öneme sahip olan genel satın alma sürecini de içerebilir. Şirketler satın alma sürecinin her iki tarafında da alıcı ya da satıcı olabilirler, ancak burada esas olarak talep eden şirketin yanına odaklanıyoruz.
Tedarik Nasıl Çalışır
Satın alma ve satın alma süreçleri, bir şirketin kaynaklarının önemli bir kısmının yönetilmesini gerektirebilir. Tedarik bütçeleri genellikle yöneticilere ihtiyaç duydukları mal veya hizmetleri tedarik etmek için harcayabilecekleri belirli bir değer sağlar. Tedarik süreci genellikle bir şirketin stratejisinin önemli bir parçasıdır çünkü belirli malzeme veya hizmetleri satın alma yeteneği, işlemlerin karlı olup olmayacağını belirleyebilir.
Çoğu durumda, satın alma süreçleri, genellikle muhasebe muhasebesi bölümünden gelen kontroller tarafından merkezileştirilen şirket standartlarına göre belirlenecektir. Satın alma süreci, bir talebin hazırlanması ve işlenmesinin yanı sıra, ödemenin son alınmasını ve onaylanmasını da içerir.
Kapsamlı olarak, bu satın alma planlaması, standartlar, şartname belirleme, tedarikçi araştırması, seçim, finansman, fiyat görüşmesi ve stok kontrolünü içerebilir. Bu nedenle, birçok büyük şirket, başarılı bir tedarik için şirketin birkaç farklı alanından desteğe ihtiyaç duyabilir.
Satınalma Şefleri
Bazı şirketler, bu çabalara öncülük etmek için bir satın alma şefi tutmayı bile seçebilir. Bir baş tedarik görevlisi, tedarik standartlarının oluşturulmasını denetleyebilir, tedarik standardı entegrasyonu ve etkin ödeme sağlamak için ödenecek hesaplarla çalışabilir ve birden fazla rekabetçi teklif olduğunda tedarik kararları veren tedarik ekiplerine hizmet edebilir.
Genel olarak, ihale maliyetleri, işletmenin gelir hedefleri için mal ve / veya hizmet almayı içerdiğinden, bir işletmenin finansal muhasebesine entegre edilecektir.
Kapsamlı olarak, satın alma bir şirketin çeşitli alanlarından destek içerebilir.
Finansal Muhasebe
İhale işlemleri çeşitli açılardan bölünebilir ve analiz edilebilir. Şirketler ve endüstriler, doğrudan ve dolaylı maliyetlerin tedarikini yönetmenin farklı yollarına sahip olacaktır. Mal şirketleri, hizmet şirketleriyle karşılaştırıldığında, maliyetleri yönetmenin farklı yollarına da sahip olacaklardır.
Doğrudan ve Dolaylı Tedarik Maliyetleri
Doğrudan harcama, bitmiş ürünlerin bir parçası olan tüm ürünler de dahil olmak üzere satılan malların ve üretimin maliyeti ile ilgili her şeyi ifade eder. İmalat şirketleri için bu, hammaddeden bileşenlere ve parçalara kadar değişebilir. Mağazacılık şirketleri için, bu, satış için bir toptancıdan mal satın alınma maliyetini içerecektir.
Hizmete dayalı şirketler için, doğrudan maliyetler öncelikle hizmetleri yerine getiren çalışanların saatlik işçilik maliyetleri olacaktır. Satılan malların maliyetine ilişkin kalemler için tedarik doğrudan şirketin brüt karını etkiler.
Buna karşılık, dolaylı tedarik, üretimle ilgili olmayan alımları içerir. Bunlar, bir şirketin faaliyetlerini kolaylaştırmak için kullandığı satın alımlardır. Dolaylı tedarik, ofis malzemeleri, pazarlama materyalleri, reklam kampanyaları, danışmanlık hizmetleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli satın alımları içerebilir. Şirketler genellikle dolaylı maliyetlere kıyasla doğrudan maliyetleri yönetmek için farklı bütçelere ve süreçlere sahip olacaktır.
Mal ve Hizmet Alımı Muhasebesi
Tedarik, her tür şirket için gider sürecinin bir parçasıdır, ancak mal ve hizmet şirketleri gelirleri ve maliyetleri farklı şekilde muhasebeleştirir. Bu nedenle, tedarik edilen malların muhasebeleştirilmesi de tedarik edilen hizmetlerin muhasebeleştirilmesinden farklı olacaktır.
Mallara odaklanan şirketlerin bu malların envanter olarak satın alınmasıyla uğraşması gerekecektir. Bu şirketler tedarik zinciri yönetimine bu alanda büyük önem vermektedir. Hizmete dayalı şirketler birincil gelir üreteçleri olarak hizmet sağlarlar, bu nedenle teknoloji tabanlı hizmetler için mal satın almaları gerekebilse de, envanter için bir tedarik zincirine dayanmaları gerekmez.
Genel olarak, birçok hizmet şirketi için satışların maliyeti, hizmeti sağlayan çalışanların saatlik işgücü maliyetine dayanmaktadır, bu nedenle doğrudan gider olarak tedarik önemli bir faktör değildir. Bununla birlikte, hizmete dayalı şirketler genellikle daha yüksek dolaylı maliyetlere sahip olacaktır, çünkü genellikle kendi tedariklerini pazarlama yoluyla dolaylı bir gider olarak ele alırlar.
Önemli Çıkarımlar
- Satın alma, mal veya hizmet elde etme eylemidir.İşletme tedariki, genellikle bir şirketin çeşitli alanlarını içeren hazırlık, talep ve ödeme işlemlerini gerektirir.İhale giderleri, tedarik talebine bağlı olarak birkaç farklı kategoriye ayrılabilir. birçok teklif sahibinin dahil olduğu büyük ölçekli tedarik süreçlerinin bir kısmı.
Özel Hususlar: Rekabetçi İhale
Rekabetçi teklif, birden çok teklif sahibini içeren çoğu iş anlaşmasının bir parçasıdır. Mallar için rekabetçi teklif verme süreci genellikle hizmetlerden daha basittir. Tedarik, kendi ihale süreçleri ve gereksinimleri olan hükümet adına mal ve hizmet satın almak için kullanılan bir terimdir.
Tüm mal türleri için rekabetçi teklif verme genellikle birim fiyat, gönderim ve teslimat şartlarını ayrıntılandıran teklifleri içerir. Hizmet alımı için rekabetçi teklif verme daha karmaşık olabilir, çünkü ilgili bireyler, teknoloji hizmetleri, operasyonel prosedürler, müşteri hizmetleri, eğitim, hizmet ücretleri ve daha fazlasını içeren çok sayıda şeyi içerebilir.
Her durumda, teklif avukatı birlikte çalışmak istedikleri tedarikçiyi hem operasyonel iş hem de maliyetlere göre seçer. Daha sonra avukat, üzerinde anlaşmaya varılan mal veya hizmetlere bağlı olarak giderlerin muhasebeleştirilmesinden sorumludur. Devlet kurumları ve büyük şirketler, işleri için en iyi ilişkileri sürdürmeye devam etmelerini sağlamak için yıllık veya planlı olarak tedarik teklifleri talep etmeyi seçebilirler.
