Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, malların sevkiyatı veya teslimatı öncesinde alıcılara gönderilen ön satış faturasıdır. Faturada genellikle satın alınan ürünler ve nakliye ağırlığı ve nakliye ücretleri gibi diğer önemli bilgiler açıklanır. Pro forma, Latince “biçim meselesi” veya “biçim uğruna” için, faturalar genellikle özellikle ithalatta gümrük amaçlı olmak üzere uluslararası işlemlerle yürürlüğe girer.
Önemli Çıkarımlar
- Proforma faturaların çoğu, alıcıya kesin bir satış fiyatı sağlar..
Proforma Fatura Açıklaması
Proforma fatura basit bir fiyat teklifinden farklıdır, çünkü satış şartları değişebilir, ancak bağlayıcı bir anlaşmadır. Neredeyse tüm sektörlerdeki işletmeler dahili satın alma onay süreçlerini karşılamak için proforma faturalar kullanırlar. Proforma faturalar, satış bittikten sonra, tüm şartlar önceden kabul edildiği için ek geri ve ileri gidererek satış sürecini kolaylaştırır.
Proforma faturaların çoğu alıcıya kesin bir satış fiyatı sağlar. Geçerli vergiler veya nakliye ücretleri gibi herhangi bir komisyon veya ücret tahmini içerir. Proforma fatura değişebilir, ancak işlem tamamlandıktan sonra alıcıyı beklenmedik ve önemli masraflara maruz bırakmaktan kaçınmak için iyi niyetli bir tahminde bulunur.
Bir firma, üzerinde anlaşmaya varılan teslimatları göndermeden önce veya sevk edilen ürünlerle birlikte bir proforma fatura gönderebilir. Tam maliyet, satışla ilgili ayrıntılar içermesine rağmen, resmi bir ödeme talebi değildir. Proforma faturanın tam sunumunu veya biçimini belirten hiçbir kılavuz yoktur ve diğer ticari faturalara benzeyebilir veya benzemeyebilir.
Ticari ve Proforma Faturalar ve ABD Gümrükleri
Amerika Birleşik Devletleri'nde malların gümrükten geçebilmesi için özel belgeler gereklidir. Geleneksel bir ticari fatura, alıcı ve satıcı, malların açıklaması, miktar, gönderilen tüm ürünlerin değeri ve satın alma yeri gibi önemli bilgileri listelemelidir.
Proforma fatura, gümrüklerin dahil edilen malların genel muayenesinden gereken görevleri belirlemesine izin verecek kadar bilgi gerektirir. Bir firma gümrük için proforma fatura kullanıyorsa, 120 gün içinde ticari fatura sunmalıdır.
Proforma Fatura Gerçek Dünya Örneği
Taraflar zaten bir satışı tamamlamışsa, ticari fatura kaydeder. İşlem henüz gerçekleşmediyse, satış firması proforma fatura kullanabilir. Satış sözleşmesinin şartları, alıcı belirli malları alana kadar tam ödemenin vadesi gelmediğini belirtiyorsa, bir firma proforma fatura da kullanabilir.
Örneğin, bir fırın müşterisi proforma faturadaki bir pastanın fiyatını kabul edebilir ve fırıncı hazır olduğunda pastayı teslim eder. Fatura alındığında müşteri ödeme yapar. Nihai fatura tutarı, proforma faturadaki tutarla aynı veya ona yakın olacaktır.
