Performans Bütçesi Nedir?
Performans bütçesi, bir kuruluşun her birimi için hem kaynak girdisini hem de hizmet çıktısını yansıtan bütçedir. Amaç, belirlenen sonuçlar için hedefe ulaşmaya dayalı olarak göreceli performansı belirlemek ve puanlamaktır. Bu tür bütçe, devlet kurumları ve ajansları tarafından vergi mükellefi fonları ile federal, eyalet veya yerel yönetimler tarafından sağlanan hizmetlerin sonuçları arasındaki bağlantıyı göstermek için yaygın olarak kullanılır.
Performans Bütçesini Anlama
Performans bütçelerine ilişkin karar süreci, hizmetlerin çıktılarına veya sonuçlarına odaklanır. Başka bir deyişle, fon ve kaynakların tahsisi, bütçe komiteleri ve ajans hizmet başkanları tarafından üzerinde anlaşılan belirli hedeflere dayanmaktadır. Örneğin, okullarda öğretmenler öğrencileri arasında yüksek düzeyde beceri ve etkinlik göstermesi beklenen toplam test puanlarına dayalı bonuslar veya promosyonlar kazanabilirler (bu her zaman böyle olmayabilir).
Performans bütçeleri, teoriye göre, çalışanları motive etmek ve olumlu sonuçlar üretme konusundaki kararlılıklarını arttırmak için tasarlanmıştır.
Bir performans bütçesinin ele alabileceği sonuçlara birkaç örnek şunları içerir:
- Bir okul bölgesinin ortalama test puanlarında iyileşme Bir sağlık programının mortalite veya morbidite oranlarındaki artış Bir ülkenin içme arzının su kalitesinin iyileştirilmesi Bir şehirde şiddet içermeyen suçların azaltılması
Bunların hepsinin kendilerine bağlı sayısal hedefleri olacaktır. Bu hedef sayıları ve performansı değerlendirme yöntemini belirlemek için bir performans bütçesi geliştirilecektir. Performans bütçeleri genellikle başka türlü nitel veya öznel faktörlerin ölçülmesine dayanır, böylece ölçülebilir ve açıklanabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Performans bütçeleri, bir kuruluşun her departmanı veya birimi için kaynakların girişini ve hizmetlerin çıktısını yansıtır..
Performans Bütçesinin Avantajları ve Dezavantajları
Kamu sektöründeki avantajlar, yerel makamların vergi mükelleflerine karşı hesap verme sorumluluğunda bir artış, halkla öncelikler hakkında iletişim ve belirli hedeflerin ölçülmesidir. Vergi mükellefleri, paralarının nerede ve nasıl harcandığını ve ne amaçla olduğunu bilmek istiyor.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da benzer şekilde görevlerine ilişkin girdi ve çıktıları birbirine bağlamak için performans bütçeleri hazırlamaktadır. Bu kuruluşlara bağış yapanlar aynı zamanda toplumun bağışlarından ne tür bir “dönüş” aldığını bilmek istiyor.
Performans bütçesinin bazı dezavantajları şunlardır:
- Birden fazla ajansa sahip bir hükümet söz konusu olduğunda, harcama önceliklerinin nerede olması gerektiği konusunda anlaşmazlık potansiyeli Birden fazla ajansta birleşik maliyet standartları eksikliğiBir departmanın bir hedefe ulaşmak için verileri manipüle etme potansiyeli, bu da fon harcama ihtiyacına yol açabilir sonuçları doğrulamak için bağımsız bir tarafa girişler / çıkışlar ayarlandıktan sonra esneklik eksikliği
Performans bütçelerinin göze çarpan bir dezavantajı, bir kuruluşun başarı ölçütü olarak kullandığı hedef puanları veya sayıları atayarak, sayıların oynanabileceği veya kişinin görevinin tek odağı haline gelebileceğidir. Örneğin, belirli bir puan kazanmak isteyen öğretmenler yalnızca bu puanı oluşturan faktörlere odaklanabilir ve performans bütçesi için değil, öğretim için önemli olabilecek diğer faktörleri göz ardı edebilir veya görmezden gelebilirler.