Yönetim Muhasebesi Nedir?
Yönetim muhasebesi, bir kuruluşun hedeflerini gerçekleştirmek için finansal bilgileri tanımlama, ölçme, analiz etme, yorumlama ve yöneticilere iletme uygulamasıdır. Finansal muhasebeden farklıdır çünkü yönetim muhasebesinin amaçlanan amacı, şirket içindeki kullanıcılara iyi bilgilendirilmiş iş kararları vermede yardımcı olmaktır.
Yönetim Muhasebesi
Yönetim Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Yönetim muhasebesi, işletme operasyonu metrikleri hakkında yönetime sunulan bilgilerin kalitesini artırmayı amaçlayan muhasebenin birçok yönünü kapsar. Yönetim muhasebecileri, şirketin ürettiği mal ve hizmetlerin maliyet ve satış gelirleri ile ilgili bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesi, özellikle üretimin her aşamasının değişken maliyetlerini ve sabit maliyetleri değerlendirerek bir şirketin toplam üretim maliyetlerini yakalamaya odaklanan büyük bir yönetim muhasebesi alt kümesidir. İşletmelerin gereksiz harcamaları belirleyip azaltmalarını ve kârlarını en üst düzeye çıkarmalarını sağlar.
yönetim muhasebesinin ortak kavram ve teknikleri hakkında.
Yönetim Muhasebesi ile Finansal Muhasebe Karşılaştırması
Yönetim muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki temel fark, bilginin hedeflenen kullanıcıları ile ilgilidir. Yönetim muhasebesi bilgileri, kuruluş içindeki yöneticilerin iyi bilgilendirilmiş iş kararları almasına yardımcı olmayı, finansal muhasebe ise kuruluş dışındaki taraflara finansal bilgi sağlamayı amaçlamaktadır.
Finansal muhasebe, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) gibi belirli standartlara uygun olmalıdır. Halka açık tüm şirketlerin, halka açık işlemlerini sürdürmek için bir zorunluluk olarak GAAP uyarınca finansal tablolarını doldurmaları gerekmektedir. ABD'deki diğer pek çok şirket, kredi limiti sunan finansal kurumların sıklıkla talep ettiği borç sözleşmelerini karşılamak için GAAP'a uygundur.
Yönetim muhasebesi harici kullanıcılar için olmadığından, hedeflenen kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir. Bu, şirkete ve hatta şirket içindeki departmana göre önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, üretim departmanındaki yöneticiler finansal bilgilerinin o dönemde üretilen birimlerin yüzdesi olarak görüntülenmesini isteyebilirler. İK departmanı yöneticisi, belirli bir süre boyunca çalışanların maaşlarının bir grafiğini görmekle ilgilenebilir. Yönetim muhasebesi, söz konusu ihtiyaca en uygun formatta bilgi sunarak her iki departmanın ihtiyaçlarını da karşılayabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Yönetim muhasebesi, yönetimin temel iş kararlarını verirken kullanması için finansal bilgilerin dahili amaçlarla sunulmasını içerir. Yönetim muhasebesi, ürün maliyeti, bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analiz de dahil olmak üzere birçok muhasebe yönünü kapsar.
Yönetim Muhasebesi Türleri
Ürün Maliyetleme ve Değerleme
Ürün maliyetleme, bir mal veya hizmetin üretimindeki toplam maliyetlerin belirlenmesi ile ilgilidir. Maliyetler, değişken, sabit, doğrudan veya dolaylı maliyetler gibi alt kategorilere ayrılabilir. Maliyet muhasebesi, şirket tarafından oluşturulan her bir ürün türüne ek yük atamanın yanı sıra, bu maliyetleri ölçmek ve tanımlamak için kullanılır.
Yönetim muhasebecileri, bir malın üretimiyle ilgili tüm masrafları değerlendirmek için genel masrafları hesaplar ve tahsis eder. Genel giderler, tesisin kare görüntüleri gibi üretilen malların veya üretimle ilgili diğer faaliyet sürücülerinin miktarına göre tahsis edilebilir. Genel giderlerle birlikte, yönetim muhasebecileri, satılan malların maliyetini ve farklı üretim aşamalarında olabilecek envanteri uygun şekilde değerlemek için doğrudan maliyetleri kullanır.
Marjinal maliyetleme (bazen maliyet-hacim-kar analizi olarak da adlandırılır), üretime bir birim daha ekleyerek ürünün maliyeti üzerindeki etkidir. Kısa vadeli ekonomik kararlar için kullanışlıdır. Belirli bir ürünün katkı payı, şirketin toplam kârı üzerindeki etkisidir. Marj analizi, işletmenin brüt satışlarının toplam giderlere eşit olduğu birim hacmini belirlemek için satış karmasındaki katkı payının hesaplanmasını içeren başabaş analizine akar. Başabaş noktası analizi, ürün ve hizmetler için fiyat noktalarını belirlemek için yararlıdır.
Nakit Akışı Analizi
Yönetim muhasebecileri, iş kararlarının nakit etkisini belirlemek için nakit akışı analizi yapar. Çoğu şirket finansal bilgilerini muhasebeleştirme esasına göre kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin gerçek finansal pozisyonunun daha doğru bir resmini sunmasına rağmen, aynı zamanda tek bir finansal işlemin gerçek nakit etkisini görmeyi zorlaştırır. Bir yönetici muhasebeci, nakit akışını optimize etmek ve şirketin kısa vadeli yükümlülükleri karşılamak için yeterli likit varlığa sahip olmasını sağlamak için işletme sermayesi yönetimi stratejileri uygulayabilir.
Bir yönetim muhasebecisi nakit akışı analizi yaptığında, belirli bir iş kararının sonucu olarak ortaya çıkan nakit girişini veya çıkışını dikkate alacaktır. Örneğin, bir departman yöneticisi bir şirket aracı satın almayı düşünüyorsa, aracı doğrudan satın alma veya kredi alma seçeneğine sahip olabilir. Bir yönetici muhasebeci, bölüm müdürü tarafından, zaman içinde nakit üzerinden nakit alımına karşı doğrudan nakit satın almak için gerekli olan nakit harcamalarını gösteren çeşitli senaryolar yürütebilir.
Envanter Devir Analizi
Envanter devir hızı, bir şirketin belirli bir dönemde envanteri kaç kez satıp değiştirdiğinin hesaplanmasıdır. Envanter cirosunun hesaplanması, işletmelerin fiyatlandırma, üretim, pazarlama ve yeni envanter satın alma konusunda daha iyi kararlar vermelerine yardımcı olabilir. Bir yönetim muhasebecisi, bir şirketin satılmayan malları depolamak için katlandığı masraf tutarı olan stokların taşıma maliyetini belirleyebilir. Şirket aşırı miktarda stok taşıyorsa, depolama maliyetlerini düşürmek için verimlilik iyileştirmeleri yapılabilir.
Kısıtlama Analizi
Yönetim muhasebesi ayrıca bir üretim hattı veya satış süreci içindeki kısıtlamaların gözden geçirilmesini de içerir. Yönetim muhasebecileri darboğazların nerede meydana geldiğini belirlemeye yardımcı olur ve bu kısıtlamaların gelir, kâr ve nakit akışı üzerindeki etkisini hesaplar. Yöneticiler daha sonra bu bilgileri üretim veya satış sürecindeki değişiklikleri uygulamak ve verimlilikleri artırmak için kullanabilir.
Finansal Kaldıraç Metrikleri
Finansal kaldıraç, bir şirketin varlık elde etmek ve yatırım getirisini artırmak için borçlanmış sermaye kullanımını ifade eder. Bilanço analizi ile yönetim muhasebecileri, kaldıraçları en iyi şekilde kullanmak için şirketin borç ve özkaynak karmasını incelemek için ihtiyaç duydukları araçları yönetime sağlayabilir. Özkaynak kârlılığı, özkaynak borcu ve yatırım sermayesi getirisi gibi performans ölçümleri, bu istatistikleri dış kaynaklara aktarmadan önce borçlanmış sermaye hakkında kilit bilgilerin belirlenmesine yardımcı olur. Yönetimin, yönetim kurulu, yatırımcılar ve alacaklılardan gelen soruları uygun şekilde cevaplayabilmesi için oranları ve istatistikleri düzenli olarak gözden geçirmesi önemlidir.
Alacak Hesapları (AR) Yönetimi
Alacak hesaplarının (AR) uygun şekilde yönetilmesi, şirketin kârlılığı üzerinde olumlu etkilere neden olabilir. Alacak hesaplarının yaşlanma raporu, AR faturalarını ödenmemiş oldukları süreye göre sınıflandırır. Örneğin, bir AR yaşlanma raporu 30 günden az, 30 ila 60 gün, 60 ila 90 gün ve 90+ günden az kalan tüm alacakları listeleyebilir. Ödenmemiş alacakların gözden geçirilmesiyle, yönetim muhasebecileri, belirli müşterilerin kredi riski haline gelip gelmediğini uygun departman yöneticilerine gösterebilir. Bir müşteri rutin olarak geç ödeme yaparsa, yönetim bu müşteriyle gelecekte kredi karşılığında herhangi bir iş yapmayı yeniden düşünebilir.
Bütçeleme, Trend Analizi ve Tahmin
Bütçeler, şirketin faaliyet planının niceliksel bir ifadesi olarak yaygın olarak kullanılmaktadır. Yönetim muhasebecileri, gerçek sonuçların bütçelerden sapmalarını not etmek için performans raporlarını kullanır. Bütçeden fiili sapmalar olarak da adlandırılan bir bütçeden gelen pozitif veya negatif sapmalar, ileride uygun değişiklikleri yapmak için analiz edilir.
Yönetim muhasebecileri sermaye harcamaları kararlarıyla ilgili bilgileri analiz eder ve iletir. Bu, karar alıcılara sermaye yoğun projelere veya satın alma işlemlerine başlama konusunda yardımcı olmak için net bugünkü değer ve iç verim oranı gibi standart sermaye bütçeleme metriklerinin kullanımını içerir. Yönetim muhasebesi, tekliflerin incelenmesini, ürün veya hizmetlerin gerekli olup olmadığına karar vermeyi ve satın almayı finanse etmek için uygun yolu bulmayı içerir. Ayrıca, yönetimin gelecekteki ekonomik faydaları tahmin edebilmesi için geri ödeme sürelerini de özetlemektedir.
Yönetim muhasebesi ayrıca belirli giderler için eğilim çizgisinin gözden geçirilmesini ve olağandışı sapmaların veya sapmaların araştırılmasını içerir. Bu bilgilerin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir, çünkü tipik olarak beklenenden önemli ölçüde farklılık gösteren masraflar dış mali denetimler sırasında yaygın olarak sorgulanır. Bu muhasebe alanı aynı zamanda gelecekteki finansal bilgileri hesaplamak ve yansıtmak için önceki dönem bilgilerini kullanır. Bu, geçmiş fiyatlandırmanın, satış hacimlerinin, coğrafi konumların, müşteri eğilimlerinin veya finansal bilgilerin kullanımını içerebilir.