Tazminat Mektubu Nedir?
Tazminat mektubu (LOI), iki taraf arasında belirli hükümlerin karşılanmasını garanti eden sözleşmeye dayalı bir belgedir. Bu tür mektuplar geleneksel olarak, diğer tarafın yükümlülüklerini yerine getirememesi durumunda, taraflardan birine finansal tazminat ödemeyi kabul eden bankalar veya sigorta şirketleri gibi üçüncü taraf kurumlar tarafından hazırlanır. Başka bir deyişle, bir LOI'nin ana işlevi, Taraf B'nin suçlu olması halinde Taraf A'nın sonuçta herhangi bir zarar görmemesini sağlamaktır. Tazminat kavramı, bir kişiyi zararsız tutmakla ilgilidir ve bir tazminat mektubu, bir partiyi zararsız tutmak için kullanılacak belirli önlemleri ana hatlarıyla belirtir.
Tazminat Mektuplarını Anlama
Tazminat mektubu, birinci tarafın ikinci tarafa veya ikinci tarafın eşyalarına verdiği zararların sözleşme sözleşmesine göre üçüncü tarafın sorumluluğunda olduğunu ve kolaylaştırıldığını belirtir. Bu anlamda, genellikle "tazminat tahvilleri" veya "tazminat tahvilleri" olarak anılan LOI'lar sigorta poliçelerine benzer.
Tazminat mektupları çeşitli ticari işlemler sırasında kullanılır. Değerli eşyaların hareketli şirketler veya dağıtım hizmetleri gibi ikinci taraflarca taşındığı durumlarda, LOI'ler, malların sahibi olan tarafın, nakliye sırasında malları kaybolursa, hasar görürse veya çalınırsa telafi edilmesini sağlar. LOI'lar genellikle, söz konusu değerli eşyalar, bir taşıyıcı tarafından kargoya verilen ve kargo alındığını kabul eden bir belge olan konşimento öncesinde sunulduğunda imzalanır.
Tazminat mektupları, ikinci bir taraf, bir araba veya elektrikli alet gibi birinci taraftan değerli bir şey ödünç aldığında da kullanılabilir. Bu durumda, birinci taraf (mal sahibi) ikinci tarafa (borçlu) herhangi bir zararın borçlunun tek sorumluluğu olduğunu belirten bir tazminat mektubu sunabilir. LOI'ler her zaman bir tanık tarafından imzalanmalıdır, ancak olağanüstü değerli eşyalar içeren durumlarda, basit bir tanık yerine bir sigorta şirketi temsilcisinin, bir bankacının veya başka bir profesyonel operatörün belgeyi imzalaması tercih edilir.
Tazminat Mektubu İçin Gerekenler
Tazminat mektupları, her iki tarafın adlarını ve adreslerini, ayrıca üçüncü tarafın adını ve bağlılığını içermelidir. Tarafların imzaları ve sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarih gibi, öğelerin ve niyetlerin ayrıntılı açıklamaları da gereklidir.
Tazminat Mektubu Örneği
Evinizi boyamak için profesyonel bir ressam kiraladığınızı varsayalım. Belirli bir marka, renk ve boya türünü kullanarak evinizi boyamak için onlarla bir sözleşme imzalamış olursunuz. Ancak, sözleşme imzalandıktan ve üzerinde mutabık kalınan şartlardan sonra, ressam belirli bir boya türünün sonlandırıldığını keşfeder. Ressam size kabul edilebilir boya almaya söz vereceği veya depozitonuzu iade edip sözleşmeyi iptal edeceğine dair bir tazminat mektubu yazabilir. Tazminat mektubu, ressamın sözleşmenin bir kısmını destekleyememesinin sonuçlarını ödemeyeceğinizi tespit eder.