İç Denetçi (IA) nedir?
İç denetçi (IA), şirketler tarafından kurumsal yönetim de dahil olmak üzere finansal ve operasyonel iş faaliyetlerinin bağımsız ve nesnel değerlendirmelerini sağlamak üzere istihdam edilen eğitimli bir profesyoneldir. Şirketlerin yasalara ve düzenlemelere uymalarını, uygun prosedürleri takip etmelerini ve mümkün olduğunca verimli çalışmasını sağlamakla görevlidirler.
İç Denetçi (IA) Nasıl Kullanılır
İç denetçinin (IA) asıl görevi, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) veya başka herhangi bir resmi düzenleyici kurum tarafından dış denetim sırasında bulunmadan önce sorunları tanımlamak ve düzeltmektir. Bu amaca ulaşmak için finansal tabloları, gider raporlarını, envanteri ve benzerlerini inceler, ayrıca her departman için risk değerlendirmeleri oluştururlar.
Potansiyel olarak zarar verebilecek hataları veya yanlışlıkları ortadan kaldırmak ve verimliliği artırmanın yollarını bulmak için ayrıntılı notlar alınır, çalışanlarla görüşmeler yapılır, çalışma programları denetlenir, fiziksel varlıklar doğrulanır ve mali tablolar incelenir.
Bir iç denetçi (IA) incelemesi istendiği her şeyden geçtiğinde, bulgular resmi bir raporda sunulur. Bu rapor, denetimin nasıl yapıldığını, ne keşfettiğini ve gerekirse hangi iyileştirmelerin yapılabileceğine dair önerileri açıklar. Genellikle şirket üst düzey yöneticilerine sunulur.
Değişikliklerin tavsiye edilmesi durumunda, bir iç denetçiden (IA) tavsiye edilen değişikliklerin ne kadar iyi yürütüldüğünü belirlemek için bir takip denetiminin tamamlanması istenir.
Düzgün yönetilen halka açık şirketler, SEC gibi dış düzenleyici kurumlara ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) tarafından belirlenen denetim yönergelerine uyum sağlamak için iç denetim ekiplerine de sahiptir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir iç denetçi (IA), şirketin finansal ve operasyonel iş faaliyetlerinin bağımsız ve objektif değerlendirmelerini sağlamakla görevlendirilmiş eğitimli bir profesyoneldir. Şirketlerin uygun prosedürleri ve verimli bir şekilde işlemelerini sağlamak için kullanılırlar. Son raporlar üst yönetime sunulur ve öneriler içerebilir.
İç Denetçi (IA) Gereksinimleri
1941 yılında kurulan ve merkezi Florida'da bulunan İç Denetçiler Enstitüsü (IIA), uygulayıcılar için standartlar, rehberlik, en iyi uygulamalar ve etik kuralları belirleyen uluslararası profesyonel kuruluştur. İnternet sitesinde, IIA iç denetimi şu şekilde tanımlamaktadır: “bir kuruluşun faaliyetlerini değer katmak ve geliştirmek için tasarlanmış bağımsız, nesnel bir güvence ve danışmanlık faaliyeti. Risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek için sistematik, disiplinli bir yaklaşım getirerek bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. ”
İç Denetçi (IA) Vs. Dış denetçi
Bazen iç ve dış denetçilerin rolü karıştırılabilir. İkisi arasındaki temel fark, iç denetçilerin (IA) şirket yönetimi adına çalışmasıdır. İç denetçiler (IA) şirket tarafından kiralanırken, dış denetçiler pay sahibi tarafından atanır.
İç denetçiler (IA) işletmeyi nasıl daha iyi işleyebileceği konusunda yönetimi ve personeli eğitmek için kullanılır. Dış denetçilerin ise böyle bir yükümlülüğü yoktur. Doğru olduklarından ve GAAP ile uyumlu olduklarından emin olmak için finansal tabloları incelemekten sorumludurlar. Daha sonra bulguları yönetimden ziyade hissedarlara rapor edilir.
Sertifikalı Sahtekarlık Denetçileri Derneği'ne göre, dış denetçinin rolü: “müşterilerin muhasebe kayıtlarını incelemek ve finansal tabloların işletmenin Genel Muhasebe standartlarına uygun olarak adil bir şekilde sunulup sunulmadığına dair görüş bildirmektir. Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri (GAAP) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS). Finansal tabloların hata veya sahtekarlık nedeniyle önemli yanlışlık içerip içermediğini iddia etmelidirler. ”
Halka açık şirketlerden gelen tüm finansal tabloların, 1933 Menkul Kıymetler Kanunu ve 1934 Menkul Kıymetler Borsası Kanunu uyarınca üçüncü taraf bir muhasebeci tarafından denetlenmesi yasal bir zorunluluktur.
İç Denetçinin (IA) Avantajları
Birçok şirket, yasal olarak bunu yapmak zorunda olmamasına rağmen, bir iç denetçi (IA) kullanmayı seçmektedir. Güçlü iç denetimler, sorunları hızlı bir şekilde düzeltmenin, iyi bir itibarın korunmasının ve paranın boşa harcanmasını önlemenin önemli bir yolu olarak görülmektedir.
İç denetçiler (IA) tarafından sunulan raporlar, şirketlerin maksimum verimlilikte gelişmesine ve faaliyet göstermesine yardımcı olabilir. Bu nedenle, birçok yönetici bunları gerekli bir gider olarak görür.