İçindekiler
- Olası Giderler - IE Nedir?
- Şirket Olası İşlemleri
- Yemekler ve Arızi Giderler
- Olası Vergi Muamelesi
- İş hediyeleri
- İş Hediyelerinin İndirilebilirliği
- Yaralı veya Hırsızlık
- Yaralı veya Hırsızlığın İndirgenebilirliği
- Ulusal Muhafızlar ve Rezerv Seyahatleri
- Olası Vergi Beyannamesi Formları
Olası Giderler - IE Nedir?
Rastlantısal olarak da bilinen arızi giderler, ticari faaliyetler sırasında ödenen ana hizmet, kalem veya olaya ek olarak bahşişler ve diğer küçük ücretler veya katlanılan maliyetlerdir.
Bir çalışan iş için seyahat ederken, ulaşım, yemek ve konaklama masraflarına yardımcı olan arızi masraflar yaygındır. Havaalanından otele taksiye binen bir çalışan taksiler ve oteller için masraflar üstlenecek ve eğer yerel olarak alışılagelmişse, taksi şoförü ve otel personeline arızi masraflar ödeyecektir. çünkü saç kesimi veya tuvalet malzemeleri zaten evde gerekli ve ödenecek olduğundan kişisel olarak kategorize edilebilir.
Şirket Olası İşlemleri
Arızi giderler ve bunları düzenleyen politika ve prosedürler genellikle bir şirketin çalışan el kitabında belirtilir. Burada, arızi giderler tanımlanacak, ticari veya kişisel olarak kategorize edilecek ve miktar, kalite veya dolar miktarı ile sınırlı olacaktır. Veya günlük ücret kurulabilir ve bunun üzerindeki maliyetler çalışan tarafından karşılanmalıdır. Şirketin geri ödeme prosedürleri, arızi giderlerin çalışanlar tarafından cepten veya bir şirket kredi kartı veya küçük nakit ile ödenmesini gerektirebilir.
Bu prosedürler, muhasebe ve vergi amaçlı arızi giderlerin izlenmesini kolaylaştırmalıdır. Çalışanlar her satın alım için ayrıntılı kayıt tutmalıdır. Çalışanlar bu kayıtları ödemeyi gösteren fiili makbuzlarla desteklenen bir gider raporunda özetlemeli ve şirkete göndermelidir.Ödeme masraflarının geri ödemeleri olduğu açık bir şekilde çalışanların kişisel fonları tarafından ödenen arızi giderler bağımsız çeklerle geri ödenmelidir. ve çalışanlara gelir değil.
Yemekler ve Arızi Giderler
İş, yatırım veya gelir getiren mülkler veya nitelikli eğitim, tıbbi veya yardım amaçlı seyahatlerle ilgili olarak geri ödeme yapılmaksızın ödenmesi durumunda% 50 sınırına tabi olmak üzere, arızi giderler düşülebilir.
Yemek ve arızi gider (M&IE) maliyetlerini belirlemek için beş yöntem kullanılabilir:
- Gerçek maliyet yöntemi Standart yemek ödeneği yöntemi Hesaplanabilir planlar yöntemi kapsamında günlük seyahat ödeneğiYüksek-düşük yöntemOlde yalnızca giderler yöntemi.
Bir yöntemin mevcudiyeti tamamen belirli olgulara ve koşullara bağlıdır. İlk yöntem olan fiili maliyet, doğrulanmış cepten seyahat masrafları için doğrudan bir geri ödeme sağlar. Kalan dört yöntem, belirtilen maliyetleri karşılamak için günlük ücretler dahil edilmiştir.
Standart yemek ödeneği oranı, tüm yemeklerin maliyetini, oda servisini, çamaşırhaneyi, kuru temizlemeyi ve giysilerin preslenmesini ve yemek sunucuları ve bagaj işleyicileri gibi hizmet veren kişiler için ücret ve ipuçlarını kapsar. diam başına düşen federal oran ve IRS tarafından belirlenen bir orandaki yüksek-düşük tüm yemek, konaklama ve arızi giderleri kapsar. Arızi giderler sadece günlük 5 $ 'lık arızi giderleri kapsar ve yalnızca hiçbir yemek gideri ödenmediği veya yapılmadığı ve standart yemek ödeneğinin kullanılmadığı durumlarda kullanılabilir.
Yemek ve arızi giderler (M&IE) kesintisi açısından, arızi giderler, taşıyıcılara, bagaj taşıyıcılarına, otel personeline ve gemideki personele verilen ücretler ve ipuçlarıdır. Arızi giderler, çamaşırhane, temizlik ve giysi baskısı, konaklama vergileri, telgraf veya telefon görüşmesi masrafları, konaklama yerleri veya iş yerleri ile yemeklerin alındığı yerler arasındaki ulaşım veya seyahat kuponları dosyalama ve postalama maliyetlerini içermez. işveren destekli ücret kartı faturaları ödemek.
Olası Vergi Muamelesi
İşletmeler tarafından ödenen veya ödenen arızi giderlerin vergi muamelesi türüne ve vergi mükellefine göre değişir. Genel bir husus olarak, arızi giderler, ilgili ticari faaliyetlerine ilişkin olağan ve gerekli olan işletme giderlerine yardımcı olmaları, yerel olarak alışılmış ve beklenen olmaları ve makul miktarlarda olmaları durumunda indirilebilir.
İş hediyeleri
Bir şirket müşterilerine hediye verdiğinde armağan masraflarına ek masraflar yaygındır.Bu armağanları veren bir şirket, armağanların maliyetinin yanı sıra kağıt, şerit, yay ve teslimat masraflarını da üstlenecektir.
İş Hediyelerinin İndirilebilirliği
Hediye paketi, gravür, paketleme, posta, sigorta veya hediyeye önemli bir değer katmayan diğer ilgili maliyetler gibi iş hediyelerinin arızi giderleri, iş hediyeleri için indirim limitini hesaplarken dikkate alınmaz. Bu hediye kesintileri her vergi yılında alıcı başına 25 $ ile sınırlı olduğu için iyi bir şeydir. Bir alıcıya verilen 25 dolar üzerindeki herhangi bir masraf düşülemez.
Yaralı veya Hırsızlık
Hasar gören veya çalınan malların maliyetine ek olarak ortaya çıkan arızi giderler, bir şirket iş kazası veya hırsızlığı ile karşılaştığında yaygındır.Fabrika yanarsa, sahibi olan şirket, fabrikayı onarmak veya değiştirmek için ödeme yapmak zorunda kalacaktır ve ayrıca kişisel yaralanma, taşıma ve depolama masrafları için tıbbi tedavi veya geçici fabrika alanı kiralaması gibi arızi masraflar.
Yaralı veya Hırsızlığın İndirgenebilirliği
Kişisel yaralanma, geçici barınma, yakıt, taşınma veya geçici yaşam mahallerinin kiralanması gibi kazazedelerden veya hırsızlıktan kaynaklanan Olası Giderler kazazedeler olarak düşülemez.
Ulusal Muhafızlar ve Rezerv Seyahatleri
Ulusal Muhafızlar ve Rezerv üyeleri, Guard veya Reserve toplantılarına katılmak için bir geceleme ile 100 milin üzerinde yemek, konaklama ve arızi seyahat masrafları için brüt gelirden federal başına günlük orana kadar hattan düşülebilirler.
Olası Vergi Beyannamesi Formları
Çalışanlar, işle ilgili seyahat masraflarını AGI Limitinin% 2'sine tabi olarak iş masrafları ve çeşitli ayrıntılı kesintiler olarak Form 1040, 1040A veya 1040EZ'deki Çizelge A'dan düşmektedir. Ulusal Muhafızlar ve Yedek üyeler, Form 1040'ın 24. Hattındaki 100 millik seyahat masraflarını brüt gelirden hat üstü bir indirim olarak rapor ediyorlar.
Serbest meslek sahipleri, işle ilgili seyahat masraflarını Form 1040, 1040A veya 1040EZ Çizelgesi C'deki iş giderleri olarak düşmektedir. İşletmeler, işletme sınıflandırmasına bağlı olarak, seyahat giderlerini Form 1120 veya 1120S veya Form 1065'teki işletme giderleri olarak düşmektedir.
