Imprest Nedir?
Bir zorunluluk, bir işletmenin küçük, rutin masraflar için ödeme yapmaya güvendiği bir nakit hesabıdır. Sabit bir dengeyi korumak için, anlaşmazlıklarda bulunan fonlar düzenli olarak yenilenmektedir. “Hırsızlık” terimi, bir kişiye belirli bir amaç için verilen parasal ilerlemeyi de ifade edebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Imprest, küçük arızi veya rutin harcamalar için ödeme yapan bir şirket tarafından tutulan bir tür nakit hesabı ifade eder. Kolayca izlenebilen küçük ve sabit doğası nedeniyle, imprest yetkisiz veya cömert masrafları caydırır.
Imprest Nasıl Çalışır?
En iyi bilinen türden itiraz, çekleri kısmak ya da elverişsiz olduğunda daha küçük işlemleri kapsamak için kullanılan küçük bir nakit hesabıdır. Bu tür hesaplar, çalışanlara geri ödeme yapmak ve küçük masraflar için ödeme yapmak için kullanılabilecek belirli miktarda nakit tutar. Küçük nakit fonlar genellikle hesabı izleyen ve buna karşılık olarak işle ilgili makbuzlar sağlayan çalışanlara nakit dağıtan saklama uzmanları tarafından ele alınır.
İtirazlar ayrıca çalışan bordrolarını, temettüleri, çalışan seyahatlerini ve ikramiyeleri kapsamak için de kullanılabilir. Bu giderlerin ödenmesinden sonra, fon tipik olarak şirketin ana banka hesabından sermaye ile geri ödenir.
Anlaşmazlıklar, fonlar belirli amaçlar için tahsis edildiğinden, yetkisiz harcamaların kullanımını caydırır. Sonuç olarak, anlaşmazlıklar genellikle aynı miktarda parayı düzenli olarak öder, bu da otomatik olarak aynı miktarda parayla otomatik olarak doldurulmadan önce hesabı sıfıra yakın bir dengeye getirir. Bu sistem masrafları izlemeyi, tutarsızlıkları işaretlemeyi ve nihayetinde sahtekarlığı tespit etmeyi kolaylaştırır.
Imprest Sistemi
Imprest sistemi aşağıdaki adımları içerir:
- Belirlenen miktarda nakit ile küçük bir nakit fonu kurulur. Bu, şirketin muhasebe defterine kaydedilir. Küçük nakit fonu aracılığıyla ödenen herhangi bir gider makbuz ile belgelenmelidir. Fon, sabit bir bakiyeyi korumak için düzenli olarak ödeme makbuzları ile doldurulmalıdır.Fonksiyon, beklenen nakit arasındaki tutarsızlıklar için yakından izlenir (belgeler) ve gerçek nakit. Herhangi bir tutarsızlık varsa, bunlar araştırılır.
Yolsuzlukların Geleceği
Şirketler giderek elektronik işlemlere güvendikçe, el koyma sistemi sürekli olarak gözden düşüyor. Bir şirket kredi kartını kullanmak genellikle bir anlaşmazlıktan daha kolaydır, çünkü birincisi işlemlerin elektronik dokümantasyonunu sunar ve giden fonları doldurma ihtiyacını tetiklemez.
