Aslında, Microsoft Excel'de hesaplanabilecek üç farklı borç servisi kapsamı oranı veya DSCR vardır. Bununla birlikte, bunlardan ikisi, bazen banka kredisi anlaşmalarında sözleşmelerin gerektirdiği özel emlak kredileriyle ilgilidir. Bu makale yatırımcıların finansal tablolardaki bilgilere dayanarak şirketler için DSCR'yi hesaplamalarına yardımcı olmaya odaklanmaktadır.
Borç hizmet karşılama oranını hesaplamanın ilk adımı bir şirketin net faaliyet gelirini bulmaktır. Net faaliyet geliri, faaliyet giderlerinden daha az olan gelirlere eşittir ve şirketin en son gelir tablosunda bulunur.
Net faaliyet geliri dönem için toplam borç servisine bölünür. Ortaya çıkan rakam DSCR'dir. Toplam borç servisi, şirketin borçları üzerinden faiz ve anapara geri ödemesini içerir ve genellikle yıllık bazda hesaplanır. Bu bilgi gelir tablosunda da bulunabilir.
Excel'de dinamik bir DSCR formülü oluşturmak için, net faaliyet gelirini borç servisine bölen bir denklem çalıştırmayın. Aksine, A2 ve A3, "Net Faaliyet Geliri" ve "Borç Servisi" gibi birbirini izleyen iki hücreye başlık verin. Daha sonra B2 ve B3'tekilere bitişik olarak ilgili rakamları gelir tablosundan yerleştirin. Ayrı bir hücreye, DSCR için gerçek sayısal değerler yerine B2 ve B3 hücrelerini kullanan bir formül girin. Örneğin: (B2 / B3)
Bu kadar basit bir hesaplama için bile, otomatik olarak ayarlanabilen ve yeniden hesaplanabilen dinamik bir formülü geride bırakmak en iyisidir. DSCR'yi hesaplamanın başlıca nedenlerinden biri, onu sektördeki diğer firmalarla karşılaştırmaktır ve sayıları girip gidebiliyorsanız bu karşılaştırmaları yapmak daha kolaydır.